工程設(shè)施使用管理制度VIP

工程設(shè)施使用管理制度一、總則1.目的為了加強公司工程設(shè)施的管理，確保工程設(shè)施的正常使用，提高設(shè)施的使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工程設(shè)施的使用管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸車輛、通訊設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負責(zé)、合理使用、定期維護、安全第一”的原則，確保工程設(shè)施的完好率和使用率，降低使用成本。二、工程設(shè)施的分類與編號1.分類生產(chǎn)設(shè)備：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)過程的設(shè)備，如機床、生產(chǎn)線、自動化設(shè)備等。辦公設(shè)備：用于辦公事務(wù)處理的設(shè)備，如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等。運輸車輛：用于公司貨物運輸、人員接送等的車輛，如貨車、轎車、客車等。通訊設(shè)備：用于公司內(nèi)部及外部通訊的設(shè)備，如固定電話、移動電話、對講機等。其他設(shè)施：不屬于以上分類的工程設(shè)施，如消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等。2.編號為便于工程設(shè)施的管理和識別，對每類設(shè)施進行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下：生產(chǎn)設(shè)備：SC+四位數(shù)字，如SC0001。辦公設(shè)備：BG+四位數(shù)字，如BG0001。運輸車輛：YZ+四位數(shù)字，如YZ0001。通訊設(shè)備：TX+四位數(shù)字，如TX0001。其他設(shè)施：QT+四位數(shù)字，如QT0001。三、工程設(shè)施的購置與驗收1.購置申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《工程設(shè)施購置申請表》，詳細說明購置設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實施經(jīng)審批后的購置申請由采購部門負責(zé)實施采購。采購人員應(yīng)按照公司采購流程，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并確保設(shè)施按時、按質(zhì)、按量到貨。3.驗收程序設(shè)施到貨后，由采購部門通知使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等。驗收合格后，填寫《工程設(shè)施驗收單》，相關(guān)人員簽字確認。對于大型、關(guān)鍵設(shè)備，還應(yīng)進行試運行驗收，確保設(shè)備正常運行后再辦理驗收手續(xù)。四、工程設(shè)施的使用與操作1.使用部門與人員工程設(shè)施由各使用部門負責(zé)管理和使用，各部門應(yīng)指定專人負責(zé)設(shè)施的日常操作和維護，并確保操作人員具備相應(yīng)的操作技能和知識。2.操作培訓(xùn)新購置的工程設(shè)施或新上崗的操作人員，必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)施的性能、操作規(guī)程和安全注意事項，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。3.操作規(guī)程各使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)施附近顯眼位置。操作人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。4.使用記錄操作人員應(yīng)認真填寫設(shè)施使用記錄，記錄設(shè)施的使用時間、運行狀況、維修情況等。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，以備查閱。五、工程設(shè)施的維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃各使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施的使用頻率、運行狀況等，制定年度、季度、月度維護保養(yǎng)計劃，并報設(shè)備管理部門備案。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.日常維護操作人員在每班工作前、工作中、工作后應(yīng)對設(shè)施進行日常檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患。日常維護內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。3.定期保養(yǎng)按照維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)施進行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的拆卸、清洗、檢查、維修、更換零部件等。保養(yǎng)完成后，填寫《工程設(shè)施保養(yǎng)記錄》。4.故障維修設(shè)施發(fā)生故障時，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告部門負責(zé)人和設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員進行故障診斷和維修，盡快恢復(fù)設(shè)施正常運行。維修完成后，填寫《工程設(shè)施維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修過程、更換零部件等情況。5.預(yù)防性維護設(shè)備管理部門應(yīng)定期對工程設(shè)施進行性能檢測和評估，根據(jù)檢測結(jié)果制定預(yù)防性維護措施，提前預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生，延長設(shè)備使用壽命。六、工程設(shè)施的安全管理1.安全責(zé)任公司各級管理人員和工程設(shè)施使用人員應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和公司安全管理制度，切實履行安全職責(zé)，確保工程設(shè)施的安全運行。2.安全培訓(xùn)對工程設(shè)施操作人員進行安全培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)施的安全操作規(guī)程和安全注意事項，掌握必要的安全應(yīng)急處理技能。安全培訓(xùn)應(yīng)定期進行，培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。3.安全檢查定期對工程設(shè)施進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、消防設(shè)施等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達整改通知，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。4.安全事故處理發(fā)生工程設(shè)施安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行救援和處理，防止事故擴大。事故處理完畢后，應(yīng)及時組織事故調(diào)查，分析事故原因，提出處理意見和防范措施，并將事故情況及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。七、工程設(shè)施的報廢與處置1.報廢條件工程設(shè)施符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴重損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。技術(shù)改造或工藝變更后，原有設(shè)施已不適用的。其他原因?qū)е略O(shè)施無法正常使用的。2.報廢申請使用部門填寫《工程設(shè)施報廢申請表》，詳細說明設(shè)施報廢的原因、現(xiàn)狀等，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行技術(shù)鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處置經(jīng)批準報廢的工程設(shè)施，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆除、報廢捐贈等。處置過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。八、工程設(shè)施的盤點與清查1.盤點計劃設(shè)備管理部門應(yīng)制定年度工程設(shè)施盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等。盤點計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。2.盤點實施按照盤點計劃，組織相關(guān)人員對工程設(shè)施進行全面盤點。盤點內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況、存放地點等。盤點過程中應(yīng)認真填寫《工程設(shè)施盤點表》，確保盤點數(shù)據(jù)的準確性。3.清查結(jié)果處理對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬實不符、設(shè)施損壞丟失等，應(yīng)及時查明原因，提出處理意見，并進行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和資產(chǎn)處理。盤點清查結(jié)束后，撰寫盤點報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。九、工程設(shè)施的檔案管理1.檔案內(nèi)容工程設(shè)施檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：購置申請、采購合同、驗收單等購置文件。操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)記錄、維修記錄等使用維護文件。安全檢查記錄、安全事故報告等安全管理文件。報廢申請、報廢審批文件、報廢處置記錄等報廢處置文件。盤點計劃、盤點表、盤點報告等盤點清查文件。其他與工程設(shè)施相關(guān)的文件資料。2.檔案建立與保管設(shè)備管理部門負責(zé)建立和保管工程設(shè)施檔案。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。