醫(yī)院合同合同管理制度VIP

醫(yī)院合同合同管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院與外部單位或個(gè)人簽訂的各類合同，包括但不限于醫(yī)療服務(wù)合同、采購合同、租賃合同、合作協(xié)議等。醫(yī)院內(nèi)部各部門之間的協(xié)作協(xié)議等內(nèi)部合同可參照本制度執(zhí)行。三、管理原則1.合法性原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度，不得違反法律法規(guī)和公序良俗。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得強(qiáng)迫對(duì)方簽訂合同或在合同中附加不合理的條款。3.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)誠實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)，不得欺詐、隱瞞或違約。4.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在合同簽訂前對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和控制，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。5.歸口管理原則：醫(yī)院的合同管理實(shí)行歸口管理，由醫(yī)院的法律事務(wù)部門或合同管理部門負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等全過程管理。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院成立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長擔(dān)任組長，分管副院長擔(dān)任副組長，法律事務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等為成員。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)醫(yī)院的合同管理工作，制定合同管理政策和規(guī)章制度，審議重大合同事項(xiàng)等。2.法律事務(wù)部門或合同管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)院合同的具體管理工作，其主要職責(zé)包括：（1）起草、審核醫(yī)院的各類合同，確保合同條款合法、合理、明確；（2）辦理合同的簽訂、登記、備案等手續(xù)，建立合同檔案；（3）監(jiān)督合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問題；（4）處理合同糾紛，維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益；（5）定期對(duì)醫(yī)院的合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，提出改進(jìn)意見和建議。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的財(cái)務(wù)審核和結(jié)算工作，其主要職責(zé)包括：（1）審核合同的價(jià)款、付款方式、發(fā)票開具等財(cái)務(wù)條款，確保合同的財(cái)務(wù)條款合法、合理、明確；（2）辦理合同的付款手續(xù)，按照合同約定及時(shí)支付款項(xiàng)；（3）對(duì)合同的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)問題。4.審計(jì)部門負(fù)責(zé)合同的審計(jì)監(jiān)督工作，其主要職責(zé)包括：（1）對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等全過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保合同管理的合規(guī)性和有效性；（2）對(duì)合同的價(jià)款、付款方式、發(fā)票開具等財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保合同的財(cái)務(wù)條款合法、合理、明確；（3）對(duì)合同糾紛的處理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保醫(yī)院的合法權(quán)益得到維護(hù)。5.紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)合同的廉政監(jiān)督工作，其主要職責(zé)包括：（1）對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等全過程進(jìn)行廉政監(jiān)督，確保合同管理的廉潔性；（2）對(duì)合同簽訂過程中的行賄、受賄等違法違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查處理，維護(hù)醫(yī)院的良好形象。6.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門合同的具體管理工作，其主要職責(zé)包括：（1）提出本部門的合同需求，協(xié)助法律事務(wù)部門或合同管理部門起草合同；（2）審核本部門合同的條款，確保合同條款符合本部門的業(yè)務(wù)需求和醫(yī)院的規(guī)章制度；（3）履行本部門合同的約定，及時(shí)向法律事務(wù)部門或合同管理部門報(bào)告合同履行中出現(xiàn)的問題；（4）配合法律事務(wù)部門或合同管理部門處理本部門的合同糾紛。合同的簽訂一、合同的起草1.合同的起草由法律事務(wù)部門或合同管理部門負(fù)責(zé)，也可由相關(guān)業(yè)務(wù)部門起草，但須經(jīng)法律事務(wù)部門或合同管理部門審核。2.合同起草人員應(yīng)當(dāng)熟悉國家法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度，具備合同起草的專業(yè)知識(shí)和技能，確保合同條款合法、合理、明確。3.合同起草人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的具體情況，明確合同的雙方當(dāng)事人、合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。二、合同的審核1.合同的審核實(shí)行分級(jí)審核制度，由法律事務(wù)部門或合同管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)部門按照職責(zé)分工進(jìn)行審核。2.法律事務(wù)部門或合同管理部門負(fù)責(zé)審核合同的合法性、合規(guī)性、合理性，確保合同條款符合國家法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度，合同雙方的權(quán)利和義務(wù)明確、對(duì)等。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同的財(cái)務(wù)條款，包括價(jià)款、付款方式、發(fā)票開具等，確保合同的財(cái)務(wù)條款合法、合理、明確，符合醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度。4.審計(jì)部門負(fù)責(zé)審核合同的審計(jì)條款，包括合同的審計(jì)范圍、審計(jì)程序、審計(jì)時(shí)間等，確保合同的審計(jì)條款符合醫(yī)院的審計(jì)管理制度。5.紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)審核合同的廉政條款，包括合同簽訂過程中的廉政要求、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控措施等，確保合同的廉政條款符合醫(yī)院的廉政管理制度。三、合同的簽訂1.合同的簽訂應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代理人簽訂，授權(quán)代理人簽訂合同應(yīng)當(dāng)出具授權(quán)委托書。2.合同簽訂前，合同雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)合同條款進(jìn)行充分協(xié)商和溝通，確保合同條款達(dá)成一致。3.合同簽訂時(shí)，合同雙方應(yīng)當(dāng)在合同上簽字或蓋章，并加蓋單位公章或合同專用章。4.合同簽訂后，合同雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同原件交法律事務(wù)部門或合同管理部門備案，并辦理合同登記手續(xù)。合同的履行一、合同的履行主體1.合同的履行主體為合同雙方當(dāng)事人，雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.醫(yī)院的合同履行主體為各業(yè)務(wù)部門，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行合同義務(wù)，確保合同的順利履行。二、合同的履行監(jiān)督1.法律事務(wù)部門或合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問題。2.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期向法律事務(wù)部門或合同管理部門報(bào)告合同的履行情況，遇有重大問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告。3.財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)分工，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。三、合同的變更和解除1.合同的變更和解除應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。書面協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更或解除的原因、變更或解除的內(nèi)容、變更或解除的時(shí)間等。2.合同的變更和解除涉及到合同價(jià)款、付款方式、履行期限等重要條款的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律事務(wù)部門或合同管理部門審核，并報(bào)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。3.合同變更和解除后，合同雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)將變更或解除協(xié)議交法律事務(wù)部門或合同管理部門備案，并辦理合同變更或解除登記手續(xù)。合同的糾紛處理一、糾紛的預(yù)防1.合同簽訂前，合同雙方應(yīng)當(dāng)充分協(xié)商和溝通，明確合同條款，避免因合同條款不明確而引發(fā)糾紛。2.合同履行過程中，合同雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，及時(shí)解決合同履行中出現(xiàn)的問題，避免糾紛的發(fā)生。3.法律事務(wù)部門或合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問題，預(yù)防糾紛的發(fā)生。二、糾紛的處理1.合同雙方發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向醫(yī)院的合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組申請(qǐng)調(diào)解，也可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.合同糾紛的處理應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部門或合同管理部門負(fù)責(zé)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)配合法律事務(wù)部門或合同管理部門處理合同糾紛。3.合同糾紛處理過程中，合同雙方應(yīng)當(dāng)保持溝通和協(xié)商，積極尋求解決問題的辦法，避免糾紛的擴(kuò)大化。合同的檔案管理一、合同檔案的建立1.醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的管理部門、管理職責(zé)、管理流程等。2.合同簽訂后，合同雙方應(yīng)當(dāng)將合同原件交法律事務(wù)部門或合同管理部門備案，并辦理合同登記手續(xù)。法律事務(wù)部門或合同管理部門應(yīng)當(dāng)將合同原件歸檔，建立合同檔案。3.合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、合同簽訂審批表、合同履行情況記錄、合同變更和解除協(xié)議、合同糾紛處理記錄等相關(guān)資料。二、合同檔案的保管1.合同檔案應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保合同檔案的