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團(tuán)委單位保密管理制度總則一、目的為加強(qiáng)團(tuán)委單位的保密工作,維護(hù)國(guó)家安全和利益,保障團(tuán)委工作的順利進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)保密工作要求,結(jié)合團(tuán)委單位實(shí)際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于團(tuán)委單位全體工作人員,包括正式職工、勞務(wù)派遣人員、實(shí)習(xí)人員等。三、保密原則1.最小化原則:只在必要的范圍內(nèi)公開信息,盡量減少保密信息的知悉范圍。2.全程化原則:保密工作貫穿于團(tuán)委工作的全過(guò)程,從信息的產(chǎn)生、傳遞、使用到銷毀,都要嚴(yán)格保密。3.責(zé)任化原則:明確保密工作的責(zé)任主體,實(shí)行保密工作責(zé)任制,對(duì)違反保密規(guī)定的行為追究責(zé)任。4.法制化原則:遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī),依法開展保密工作,維護(hù)保密工作的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。四、保密等級(jí)劃分根據(jù)保密信息的重要程度和泄露后可能造成的危害程度,將保密信息分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。1.絕密級(jí):是最重要的保密信息,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。2.機(jī)密級(jí):是重要的保密信息,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害。3.秘密級(jí):是一般的保密信息,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。五、保密管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.團(tuán)委單位設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)團(tuán)委單位的保密工作。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組由團(tuán)委書記擔(dān)任組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)保密辦公室,負(fù)責(zé)具體實(shí)施保密工作。保密辦公室設(shè)在團(tuán)委辦公室,由團(tuán)委辦公室主任兼任保密辦公室主任,配備專職保密工作人員。3.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé):(1)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)保密工作要求,制定團(tuán)委單位保密工作規(guī)劃和年度計(jì)劃。(2)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)團(tuán)委單位的保密工作,研究解決保密工作中的重大問題。(3)組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn),提高全體工作人員的保密意識(shí)和保密技能。(4)監(jiān)督檢查團(tuán)委單位的保密工作,對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行查處。4.保密辦公室的職責(zé):(1)具體負(fù)責(zé)團(tuán)委單位保密工作的日常管理,制定保密管理制度和措施。(2)組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn),指導(dǎo)和督促各部門做好保密工作。(3)負(fù)責(zé)保密信息的登記、歸檔、保管和銷毀等工作。(4)對(duì)保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正保密工作中的問題。(5)處理保密工作中的其他事項(xiàng)。保密管理制度一、涉密信息管理1.涉密信息的產(chǎn)生(1)各部門在工作中產(chǎn)生的涉密信息,應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)登記、保管和使用。(2)涉密信息的產(chǎn)生應(yīng)當(dāng)符合保密要求,不得在非涉密計(jì)算機(jī)上處理涉密信息。(3)涉密信息的產(chǎn)生應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制知悉范圍,除必要的工作需要外,不得隨意擴(kuò)大知悉范圍。2.涉密信息的傳遞(1)涉密信息的傳遞應(yīng)當(dāng)通過(guò)保密渠道進(jìn)行,不得通過(guò)普通郵政、快遞等方式傳遞。(2)涉密信息的傳遞應(yīng)當(dāng)采取加密措施,確保信息的安全。(3)涉密信息的傳遞應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制傳遞范圍,除必要的工作需要外,不得隨意擴(kuò)大傳遞范圍。3.涉密信息的使用(1)涉密信息的使用應(yīng)當(dāng)符合保密要求,不得在非涉密計(jì)算機(jī)上使用涉密信息。(2)涉密信息的使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制使用范圍,除必要的工作需要外,不得隨意擴(kuò)大使用范圍。(3)涉密信息的使用應(yīng)當(dāng)采取必要的保密措施,如設(shè)置訪問權(quán)限、加密等,確保信息的安全。4.涉密信息的存儲(chǔ)(1)涉密信息的存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)符合保密要求,不得在非涉密計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)涉密信息。(2)涉密信息的存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)采取加密措施,確保信息的安全。(3)涉密信息的存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制存儲(chǔ)范圍,除必要的工作需要外,不得隨意擴(kuò)大存儲(chǔ)范圍。5.涉密信息的銷毀(1)涉密信息的銷毀應(yīng)當(dāng)符合保密要求,不得隨意銷毀涉密信息。(2)涉密信息的銷毀應(yīng)當(dāng)采取物理銷毀或化學(xué)銷毀等方式,確保信息的徹底銷毀。(3)涉密信息的銷毀應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并做好銷毀記錄。二、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密管理1.計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的使用管理(1)團(tuán)委單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)按照涉密和非涉密進(jìn)行分類管理,涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)與非涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔離。(2)涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)安裝保密防護(hù)軟件,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的安全管理。(3)非涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)不得處理涉密信息,不得連接涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)。(4)團(tuán)委單位的工作人員應(yīng)當(dāng)遵守計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用管理制度,不得在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),不得下載、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和程序。2.電子郵件及即時(shí)通訊保密管理(1)團(tuán)委單位的工作人員應(yīng)當(dāng)遵守電子郵件及即時(shí)通訊使用管理制度,不得在電子郵件及即時(shí)通訊中發(fā)送涉密信息。(2)發(fā)送涉密信息應(yīng)當(dāng)使用加密郵件或加密即時(shí)通訊工具,并采取必要的保密措施,確保信息的安全。(3)接收涉密信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,并采取必要的保密措施,確保信息的安全。三、會(huì)議及活動(dòng)保密管理1.會(huì)議保密管理(1)團(tuán)委單位召開的會(huì)議應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員范圍,除必要的工作需要外,不得隨意擴(kuò)大參會(huì)人員范圍。(2)會(huì)議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,不得在會(huì)議結(jié)束后隨意傳播。(3)會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)妥善保管,不得隨意泄露會(huì)議內(nèi)容。2.活動(dòng)保密管理(1)團(tuán)委單位組織的活動(dòng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制活動(dòng)范圍和參與人員,除必要的工作需要外,不得隨意擴(kuò)大活動(dòng)范圍和參與人員。(2)活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,不得在活動(dòng)結(jié)束后隨意傳播。(3)活動(dòng)資料應(yīng)當(dāng)妥善保管,不得隨意泄露活動(dòng)內(nèi)容。四、對(duì)外交往及合作保密管理1.對(duì)外交往保密管理(1)團(tuán)委單位在對(duì)外交往中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)保密工作要求,不得泄露國(guó)家秘密和單位秘密。(2)對(duì)外交往中涉及的保密信息應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,不得在對(duì)外交往中隨意傳播。(3)對(duì)外交往中應(yīng)當(dāng)采取必要的保密措施,如簽訂保密協(xié)議、限制知悉范圍等,確保保密信息的安全。2.對(duì)外合作保密管理(1)團(tuán)委單位在對(duì)外合作中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)保密工作要求,不得泄露國(guó)家秘密和單位秘密。(2)對(duì)外合作中涉及的保密信息應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,不得在對(duì)外合作中隨意傳播。(3)對(duì)外合作中應(yīng)當(dāng)采取必要的保密措施,如簽訂保密協(xié)議、限制知悉范圍等,確保保密信息的安全。五、保密監(jiān)督檢查1.保密監(jiān)督檢查的內(nèi)容(1)保密管理制度的執(zhí)行情況。(2)涉密信息的管理情況。(3)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的保密管理情況。(4)會(huì)議及活動(dòng)的保密管理情況。(5)對(duì)外交往及合作的保密管理情況。2.保密監(jiān)督檢查的方式(1)日常監(jiān)督檢查:保密辦公室應(yīng)當(dāng)定期對(duì)團(tuán)委單位的保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(2)專項(xiàng)監(jiān)督檢查:保密辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要,組織開展專項(xiàng)監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查保密管理制度的執(zhí)行情況和涉密信息的管理情況。(3)抽查:保密辦公室應(yīng)當(dāng)不定期對(duì)團(tuán)委單位的保密工作進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。
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