公司蓋章權(quán)限管理制度

公司蓋章權(quán)限管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司印章的使用與管理，明確印章使用權(quán)限，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司。公司所有印章的刻制、保管、使用、廢止等相關(guān)事宜均按本制度執(zhí)行。（三）基本原則1.印章使用必須嚴(yán)格遵循公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和審批流程，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自使用印章。2.印章使用應(yīng)確保真實(shí)、合法、有效，不得用于任何違法違規(guī)或損害公司利益的行為。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，防止印章被盜用、丟失或損壞。如發(fā)生上述情況，應(yīng)立即采取措施，并及時(shí)向公司報(bào)告。二、印章種類及用途（一）公司公章1.用途：代表公司對(duì)外行使權(quán)力，具有最高法律效力。主要用于公司各類重要文件、合同、協(xié)議、報(bào)表、證明等的簽署。2.具體使用范圍包括但不限于：公司對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議等。公司向政府部門、金融機(jī)構(gòu)等提交的重要文件、報(bào)表等。公司出具的各類證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明書等。（二）法定代表人章1.用途：用于特定文件、合同等需要法定代表人簽字確認(rèn)的場(chǎng)合，作為法定代表人的個(gè)人印鑒。2.具體使用范圍包括但不限于：以公司名義簽署的金額較大的經(jīng)濟(jì)合同，在法定代表人簽字處加蓋法定代表人章。公司向銀行等金融機(jī)構(gòu)辦理重要業(yè)務(wù)時(shí)，如開戶、貸款、擔(dān)保等，可能需要加蓋法定代表人章。（三）財(cái)務(wù)專用章1.用途：專門用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，具有財(cái)務(wù)方面的法律效力。2.具體使用范圍包括但不限于：公司各類財(cái)務(wù)報(bào)表、票據(jù)、憑證等的蓋章。銀行開戶許可證、預(yù)留印鑒卡等銀行相關(guān)資料的蓋章。辦理公司資金收付業(yè)務(wù)，如支票、匯票、電匯等結(jié)算憑證的蓋章。（四）合同專用章1.用途：用于公司對(duì)外簽訂各類合同，明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。2.具體使用范圍包括但不限于：公司與供應(yīng)商、客戶簽訂的采購(gòu)合同、銷售合同、服務(wù)合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。涉及公司重大業(yè)務(wù)合作、投資項(xiàng)目等簽訂的合同協(xié)議。（五）部門章1.用途：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于本部門內(nèi)部文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)，僅在公司內(nèi)部具有一定的證明作用。2.具體使用范圍包括但不限于：部門內(nèi)部的工作報(bào)告、工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件的蓋章。部門之間流轉(zhuǎn)的文件、通知等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后加蓋部門章。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政管理部門審核。2.行政管理部門審核通過后，統(tǒng)一提交公司法定代表人審批。經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，由行政管理部門指定具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的印章樣式、規(guī)格和材質(zhì)進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量清晰、規(guī)范。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，由行政管理部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、刻制日期、啟用日期、保管人等信息。2.行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對(duì)新印章進(jìn)行確認(rèn)，確保印章無誤后，方可啟用。啟用時(shí)，應(yīng)在《印章啟用登記表》上注明啟用日期，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.新印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止。行政管理部門應(yīng)及時(shí)將印章廢止情況通知各相關(guān)部門，并收回廢止印章進(jìn)行妥善保管。四、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人專管制度，每枚印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，不得多人共管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章保管和使用規(guī)定。3.印章保管人員應(yīng)確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。（二）保管地點(diǎn)1.公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等重要印章應(yīng)存放于公司保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管室，并安裝必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等。2.部門章可根據(jù)實(shí)際情況，由各部門指定專人在部門內(nèi)部妥善保管，但應(yīng)確保印章存放安全，防止丟失或被盜用。（三）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全、完好。2.嚴(yán)格按照印章使用審批流程進(jìn)行用印操作，對(duì)不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)有權(quán)拒絕蓋章。3.做好印章使用登記工作，詳細(xì)記錄用印日期、用印文件名稱、用印事由、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息，并定期將用印登記情況報(bào)送行政管理部門備案。4.如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、被盜用、丟失等異常情況，應(yīng)立即向行政管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施，如掛失、報(bào)警等，以減少公司損失。5.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)按照印章交接程序進(jìn)行交接，確保印章交接清楚、手續(xù)完備。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印文件名稱、用印事由、用印份數(shù)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.將《印章使用申請(qǐng)表》提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真審核，確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合法、合規(guī)，并簽字批準(zhǔn)。3.對(duì)于涉及公司重大事項(xiàng)、重要合同、資金收付等重要用印申請(qǐng)，需經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人審批。審批通過后，在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。4.用印申請(qǐng)人將經(jīng)審批后的《印章使用申請(qǐng)表》連同用印文件一并提交至印章保管人員處。印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印申請(qǐng)及文件內(nèi)容，確認(rèn)無誤后，按照審批意見進(jìn)行用印操作。5.用印完畢后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用申請(qǐng)表》上加蓋印章使用記錄章，并將用印文件留存一份存檔，同時(shí)將《印章使用申請(qǐng)表》返還給用印申請(qǐng)人。（二）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需提前蓋章的，必須在蓋章處注明日期、用途等信息，并嚴(yán)格控制蓋章數(shù)量。2.未經(jīng)公司法定代表人書面授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外提供擔(dān)保、借款、投資等涉及重大經(jīng)濟(jì)責(zé)任的文件蓋章。3.涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息的文件，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，用印時(shí)應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法按照正常審批流程進(jìn)行用印的，用印申請(qǐng)人應(yīng)通過電話、郵件等方式向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于異地用印的情況，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取郵寄、專人送達(dá)等方式進(jìn)行印章使用，并確保印章使用的安全、規(guī)范。六、印章的廢止與銷毀（一）廢止情形1.公司名稱變更、重組、分立、合并等原因?qū)е掠≌虏辉龠m用。2.印章?lián)p壞、磨損嚴(yán)重，無法正常使用。3.因工作需要，經(jīng)公司研究決定廢止的印章。（二）廢止程序1.印章使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)印章符合廢止情形時(shí)，應(yīng)填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章廢止原因，并提交至行政管理部門審核。2.行政管理部門審核通過后，報(bào)公司法定代表人審批。經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，行政管理部門負(fù)責(zé)通知各相關(guān)部門印章廢止事宜。3.印章保管人員在接到印章廢止通知后，應(yīng)及時(shí)將廢止印章收回，并妥善保管。（三）銷毀處理1.對(duì)于廢止的印章，由行政管理部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上人員在場(chǎng)監(jiān)督，并填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息。2.印章銷毀方式可根據(jù)印章材質(zhì)、重要程度等因素選擇粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。3.銷毀后的《印章銷毀登記表》應(yīng)作為公司檔案資料進(jìn)行長(zhǎng)期保存。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)印章使用和管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保印章使用符合公司規(guī)定和審批流程。2.公司審計(jì)部門有權(quán)對(duì)印章使用和管理情況進(jìn)行不定期審計(jì)，檢查印章使用的合法性、合規(guī)性和安全性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。3.各部門應(yīng)積極配合公司行政管理部門和審計(jì)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供印章使用和管理的相關(guān)資料和信息。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自使用印章、超越權(quán)限用印、在空白文件上蓋章等行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款、降職、撤職等處分；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。2.印章保管人員因保管不善，導(dǎo)致印章被盜用、丟失或損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；如因故意或重大過失造