公司公用汽車管理制度

公司公用汽車管理制度總則一、目的為規(guī)范公司公用汽車的管理，提高公用汽車的使用效率，確保公用汽車的安全運(yùn)行，保障公司的正常業(yè)務(wù)開展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有的公用汽車，包括轎車、商務(wù)車、客車等各類車輛。三、管理原則1.統(tǒng)一管理、合理調(diào)配：公司公用汽車由行政部門統(tǒng)一管理，根據(jù)各部門的工作需求進(jìn)行合理調(diào)配，確保車輛的高效利用。2.安全第一、預(yù)防為主：始終將安全放在首位，加強(qiáng)對(duì)公用汽車的日常維護(hù)和保養(yǎng)，預(yù)防事故的發(fā)生，確保行車安全。3.節(jié)約成本、提高效益：合理控制公用汽車的使用成本，提高車輛的使用效率，為公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。4.遵守法規(guī)、文明駕駛：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，文明駕駛，樹立良好的公司形象。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.行政部門（1）負(fù)責(zé)公司公用汽車的統(tǒng)一管理，包括車輛的購(gòu)置、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等工作。（2）制定公用汽車的使用規(guī)定和管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（3）負(fù)責(zé)公用汽車駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核和管理工作。（4）統(tǒng)計(jì)和分析公用汽車的使用情況，提出合理的調(diào)配建議。2.財(cái)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)公用汽車的費(fèi)用預(yù)算和核算工作，嚴(yán)格控制車輛使用成本。（2）審核和報(bào)銷公用汽車的相關(guān)費(fèi)用，如燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過路費(fèi)等。3.各部門（1）根據(jù)工作需要，向行政部門提出公用汽車的使用申請(qǐng)，并按照規(guī)定使用車輛。（2）配合行政部門做好公用汽車的管理工作，如車輛的交接、保養(yǎng)等。（3）對(duì)公用汽車的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。車輛購(gòu)置與調(diào)配一、車輛購(gòu)置1.行政部門根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用情況，提出車輛購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司的采購(gòu)流程進(jìn)行購(gòu)置。2.購(gòu)置車輛應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的要求，具備合法的手續(xù)和證件。3.車輛購(gòu)置后，應(yīng)及時(shí)辦理車輛登記、上牌等相關(guān)手續(xù)，并將車輛信息錄入公司的車輛管理系統(tǒng)。二、車輛調(diào)配1.行政部門根據(jù)各部門的工作需求和車輛使用情況，制定車輛調(diào)配方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，實(shí)施車輛調(diào)配。2.車輛調(diào)配應(yīng)遵循“先急后緩、先重后輕”的原則，確保車輛的高效利用。3.各部門在使用車輛時(shí)，應(yīng)提前向行政部門提出使用申請(qǐng)，說明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后，方可使用車輛。4.車輛調(diào)配應(yīng)做好交接手續(xù)，確保車輛的安全和完好。車輛使用與管理一、車輛使用1.公用汽車僅限于公司公務(wù)使用，不得用于私人用途。如確有特殊情況需要使用公用汽車，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用。2.駕駛員在使用車輛前，應(yīng)檢查車輛的狀況，確保車輛處于安全狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的措施。3.駕駛員在駕駛車輛時(shí)，應(yīng)遵守交通法規(guī)和公司的規(guī)章制度，文明駕駛，確保行車安全。如因違反交通法規(guī)或公司規(guī)章制度而導(dǎo)致的罰款和扣分，由駕駛員自行承擔(dān)。4.駕駛員在使用車輛時(shí)，應(yīng)注意節(jié)約用油，合理控制車速和行駛路線，避免不必要的油耗和費(fèi)用支出。5.駕駛員在使用車輛后，應(yīng)將車輛停放在指定的地點(diǎn)，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。二、車輛管理1.行政部門應(yīng)建立健全車輛管理制度，加強(qiáng)對(duì)公用汽車的日常管理和監(jiān)督。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)公用汽車進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛的性能和安全狀況良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保車輛的正常使用。3.行政部門應(yīng)建立車輛檔案，記錄車輛的購(gòu)置、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等相關(guān)信息，并定期進(jìn)行更新和整理。4.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)駕駛員的管理和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在違規(guī)行為或安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育和處理，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)取消其駕駛資格。車輛維修與保養(yǎng)一、維修管理1.車輛維修應(yīng)遵循“先維修、后使用”的原則，確保車輛的安全和正常使用。2.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修廠或經(jīng)銷商，并簽訂維修合同，明確維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、維修時(shí)間等相關(guān)信息。3.車輛維修前，駕駛員應(yīng)向行政部門報(bào)告車輛的故障情況，并填寫車輛維修申請(qǐng)表，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修。4.車輛維修后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題或費(fèi)用不合理，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并要求維修廠進(jìn)行整改。5.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出合理的維修建議，降低車輛維修成本。二、保養(yǎng)管理1.車輛保養(yǎng)應(yīng)遵循“定期保養(yǎng)、預(yù)防為主”的原則，確保車輛的性能和安全狀況良好。2.車輛保養(yǎng)應(yīng)按照廠家的要求和車輛的使用情況，制定合理的保養(yǎng)計(jì)劃，并嚴(yán)格按照保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行保養(yǎng)。3.車輛保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)向行政部門報(bào)告車輛的保養(yǎng)情況，并填寫車輛保養(yǎng)申請(qǐng)表，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行保養(yǎng)。4.車輛保養(yǎng)后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)保養(yǎng)項(xiàng)目和保養(yǎng)費(fèi)用，確保保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用合理。如發(fā)現(xiàn)保養(yǎng)質(zhì)量問題或費(fèi)用不合理，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并要求保養(yǎng)廠進(jìn)行整改。5.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出合理的保養(yǎng)建議，延長(zhǎng)車輛的使用壽命。車輛保險(xiǎn)與年檢一、保險(xiǎn)管理1.行政部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的要求，為公用汽車購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)應(yīng)選擇正規(guī)的保險(xiǎn)公司，并簽訂保險(xiǎn)合同，明確保險(xiǎn)條款、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)費(fèi)用等相關(guān)信息。3.保險(xiǎn)合同到期前，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛的保險(xiǎn)始終處于有效狀態(tài)。4.如因車輛保險(xiǎn)未及時(shí)續(xù)保而導(dǎo)致的損失，由公司承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。二、年檢管理1.行政部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和車輛管理部門的要求，按時(shí)為公用汽車辦理年檢手續(xù)，確保車輛的合法性和安全性。2.年檢前，駕駛員應(yīng)向行政部門報(bào)告車輛的年檢情況，并準(zhǔn)備好相關(guān)的年檢資料，如行駛證、保險(xiǎn)單等。3.年檢后，行政部門應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取年檢合格標(biāo)志，并將年檢信息錄入公司的車輛管理系統(tǒng)。4.如因車輛年檢未及時(shí)辦理而導(dǎo)致的罰款和扣分，由公司承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。駕駛員管理一、駕駛員招聘1.行政部門根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用情況，制定駕駛員招聘計(jì)劃，并按照公司的招聘流程進(jìn)行招聘。2.駕駛員招聘應(yīng)具備以下條件：（1）持有合法的機(jī)動(dòng)車駕駛證，且駕駛證準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。（2）具有良好的駕駛技能和安全意識(shí)，無(wú)重大交通違法記錄和交通事故記錄。（3）具有良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，能夠遵守公司的規(guī)章制度和工作紀(jì)律。（4）身體健康，能夠適應(yīng)駕駛工作的需要。二、駕駛員培訓(xùn)1.新招聘的駕駛員應(yīng)接受公司的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司的規(guī)章制度、安全意識(shí)、駕駛技能等方面的內(nèi)容。2.駕駛員應(yīng)定期參加公司組織的安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身的安全意識(shí)和駕駛技能。3.駕駛員在駕駛車輛過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)參加公司組織的維修和保養(yǎng)培訓(xùn)，提高自身的維修和保養(yǎng)技能。三、駕駛員考核1.行政部門應(yīng)建立健全駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.駕駛員考核應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）安全駕駛情況：包括遵守交通法規(guī)、安全意識(shí)、事故記錄等方面的內(nèi)容。（2）服務(wù)態(tài)度情況：包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度等方面的內(nèi)容。（3）車輛管理情況：包括車輛保養(yǎng)、維修、清潔等方面的內(nèi)容。（4）工作紀(jì)律情況：包括遵守公司規(guī)章制度、工作態(tài)度、出勤情況等方面的內(nèi)容。3.駕駛員考核結(jié)果應(yīng)作為駕駛員晉升、獎(jiǎng)懲、解聘等的重要依據(jù)。費(fèi)用管理一、燃油費(fèi)管理1.公用汽車的燃油費(fèi)由公司統(tǒng)一承擔(dān)，駕駛員應(yīng)按照規(guī)定使用燃油，并做好燃油消耗記錄。2.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的油耗情況和行駛里程，制定合理的燃油標(biāo)準(zhǔn)，并定期對(duì)燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出合理的節(jié)油建議。3.如因駕駛員違規(guī)使用燃油而導(dǎo)致的燃油費(fèi)用增加，由駕駛員自行承擔(dān)。二、維修費(fèi)管理1.公用汽車的維修費(fèi)由公司統(tǒng)一承擔(dān)，駕駛員應(yīng)在車輛出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)報(bào)告行政部門，并按照規(guī)定進(jìn)行維修。2.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的維修情況和維修費(fèi)用，制定合理的維修標(biāo)準(zhǔn)，并定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出合理的維修建議。3.如因駕駛員違規(guī)操作而導(dǎo)致的車輛維修費(fèi)用增加，由駕駛員自行承擔(dān)。三、過路費(fèi)、停車費(fèi)管理1.公用汽車的過路費(fèi)、停車費(fèi)由公司統(tǒng)一承擔(dān)，駕駛員應(yīng)在使用車輛時(shí)按照規(guī)定