學校學費收費管理制度

學校學費收費管理制度總則目的為加強學校學費收費管理，規(guī)范收費行為，確保學校收費工作合法、合規(guī)、有序進行，保障學校和學生的合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學校各類學歷教育及非學歷教育的學費收費管理工作。收費原則1.合法性原則：嚴格按照國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定的收費項目、收費標準進行收費。2.合理性原則：收費標準應充分考慮學校教育成本、市場需求等因素，確保合理、公正。3.公開透明原則：收費項目、標準、依據(jù)等應向社會和學生公開，接受監(jiān)督。4.足額上繳原則：學校收取的學費應及時、足額上繳學校財務，納入學校預算統(tǒng)一管理。收費項目與標準學歷教育收費項目與標準1.學費：根據(jù)不同專業(yè)、學制，按照物價部門核定的標準收取。2.住宿費：依據(jù)住宿條件和收費標準，向住宿學生收取。3.教材費：按實際發(fā)生的教材費用代收代支，多退少補。4.其他代收費：如軍訓服裝費、體檢費等，按實際成本收取，不得盈利。非學歷教育收費項目與標準1.培訓課程收費：根據(jù)培訓課程的內(nèi)容、時長、師資等因素制定收費標準。2.考試報名費：按照相關考試機構規(guī)定的標準收取。3.證書工本費：依據(jù)證書制作成本收取。收費管理職責分工學校財務部門1.負責制定學校學費收費管理制度，并組織實施。2.統(tǒng)一管理學校收費票據(jù)，負責票據(jù)的領購、開具、保管和核銷工作。3.負責學費收入的核算、入賬和上繳工作，定期編制收費報表，向?qū)W校領導和相關部門報告收費情況。4.配合物價、財政、審計等部門的收費檢查工作，提供相關資料和數(shù)據(jù)。學校招生部門1.在招生簡章和招生宣傳資料中明確收費項目、標準、依據(jù)等內(nèi)容，確保學生和家長知曉。2.負責解答學生和家長關于學費收費的咨詢，做好收費政策的宣傳解釋工作。3.協(xié)助財務部門做好新生入學收費工作，提供新生名單、專業(yè)信息等相關資料。各教學單位1.負責本單位學生學費欠費情況的統(tǒng)計和催繳工作，及時向財務部門反饋欠費學生信息。2.配合學校做好收費管理工作，教育學生按時足額繳納學費。其他相關部門1.學生管理部門負責將學生繳費情況與學籍管理、評優(yōu)評先、畢業(yè)審核等掛鉤，督促學生繳費。2.后勤管理部門負責提供住宿學生的住宿信息，協(xié)助財務部門做好住宿費的收取工作。收費流程新生收費流程1.錄取通知：學校招生部門向錄取新生發(fā)放錄取通知書，同時在通知書中注明收費項目、標準、繳費方式及繳費時間等信息。2.繳費準備：學生收到錄取通知書后，按照要求準備相關繳費材料，如銀行卡、現(xiàn)金等。3.網(wǎng)上繳費：學校開通網(wǎng)上繳費平臺，學生可登錄平臺按照提示進行繳費操作。繳費成功后，系統(tǒng)自動生成繳費憑證。4.現(xiàn)場繳費：對于不具備網(wǎng)上繳費條件或網(wǎng)上繳費失敗的學生，可在規(guī)定時間內(nèi)到學校財務部門指定地點進行現(xiàn)場繳費。財務人員收取現(xiàn)金或通過POS機刷卡收取學費，并開具收費票據(jù)。5.繳費確認：財務部門定期與銀行核對繳費信息，確認學生繳費情況。對于繳費成功的學生，在系統(tǒng)中進行標記；對于欠費學生，及時通知招生部門和各教學單位。老生收費流程1.繳費通知：每學期開學前，學校財務部門通過學校網(wǎng)站、短信平臺等方式向老生發(fā)送繳費通知，明確繳費項目、標準、繳費方式及繳費時間等信息。2.網(wǎng)上繳費：老生可登錄學校網(wǎng)上繳費平臺進行繳費操作，繳費流程同新生網(wǎng)上繳費。3.現(xiàn)場繳費：同新生現(xiàn)場繳費流程。4.欠費催繳：對于欠費老生，學校財務部門定期向各教學單位提供欠費名單，各教學單位負責組織催繳工作。催繳方式包括電話催繳、短信催繳、書面通知等。對于多次催繳仍未繳費的學生，學校將按照相關規(guī)定進行處理，如限制選課、限制畢業(yè)等。收費票據(jù)管理票據(jù)種類學校使用的收費票據(jù)包括財政部門統(tǒng)一印制的非稅收入票據(jù)和稅務部門監(jiān)制的發(fā)票。票據(jù)領購1.學校財務部門指定專人負責收費票據(jù)的領購工作，按照規(guī)定的程序和要求到財政部門或稅務部門辦理領購手續(xù)。2.領購票據(jù)時，應填寫票據(jù)領購申請表，注明領購票據(jù)的種類、數(shù)量等信息，并加蓋學校財務專用章。票據(jù)開具1.收費票據(jù)應由財務部門指定的專人負責開具，開具票據(jù)時應使用中文，填寫項目齊全、內(nèi)容真實、字跡清楚，不得涂改、挖補、撕毀。2.票據(jù)開具后，應加蓋學校財務專用章，并將票據(jù)聯(lián)交付繳費學生或家長。票據(jù)保管1.收費票據(jù)應妥善保管，設立專門的票據(jù)保管專柜，由專人負責保管。2.票據(jù)保管人員應建立票據(jù)登記臺賬，詳細記錄票據(jù)的領購、開具、使用、作廢、核銷等情況。3.票據(jù)保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，期滿后經(jīng)財政部門或稅務部門批準，方可銷毀。票據(jù)核銷1.學校財務部門應定期對收費票據(jù)進行核銷，確保票據(jù)的使用和管理規(guī)范。2.核銷票據(jù)時，應將已開具的票據(jù)存根聯(lián)與票據(jù)登記臺賬進行核對，檢查票據(jù)的開具情況是否與臺賬記錄一致。3.對于作廢的票據(jù)，應加蓋“作廢”戳記，并將所有聯(lián)次保存完整。欠費管理欠費原因分析1.學生家庭經(jīng)濟困難，無力按時繳納學費。2.學生對收費政策不了解，存在誤解。3.學生故意拖欠學費。欠費催繳措施1.建立欠費學生信息檔案：學校財務部門和各教學單位應及時掌握欠費學生的基本信息、欠費金額、欠費原因等情況，建立欠費學生信息檔案。2.多種方式催繳：通過電話、短信、書面通知等方式向欠費學生催繳學費，明確告知欠費學生繳費期限和逾期后果。3.與學生家長溝通：對于家庭經(jīng)濟困難的欠費學生，學?？膳c學生家長溝通，了解家庭經(jīng)濟狀況，共同協(xié)商解決欠費問題。4.限制相關權益：對于多次催繳仍未繳費的學生，學校可限制其選課、考試、評優(yōu)評先、畢業(yè)等權益，直至繳清欠費。欠費減免與緩繳1.減免政策：學校根據(jù)國家有關政策和學校實際情況，制定學費減免政策。對于家庭經(jīng)濟困難學生、殘疾學生、烈士子女等符合條件的學生，可申請學費減免。2.緩繳申請：學生因家庭經(jīng)濟困難等特殊原因無法按時繳納學費的，可在規(guī)定時間內(nèi)提交緩繳申請，說明緩繳原因和緩繳期限。學校對緩繳申請進行審核，批準后學生可在緩繳期限內(nèi)繳納學費。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.學校成立收費管理監(jiān)督小組，由學校領導、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對學校學費收費管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對學校收費項目、標準、票據(jù)管理、欠費管理等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.學校財務部門應定期向?qū)W校領導和監(jiān)督小組報告收費情況，接受內(nèi)部監(jiān)督。外部監(jiān)督1.學校嚴格按照國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定進行收費，自覺接受物價、財政、審計等部門的監(jiān)督檢查。2.對于物價、財政、審計等部門檢查發(fā)現(xiàn)的問題，學校應及時整改，并將整改情況報告相關部門。3.學校應積極配合社會監(jiān)督，通過學校網(wǎng)站、公示欄等渠道向社會公開收費信息，接受學生、家長和社會各界的監(jiān)督。違規(guī)處理對學校的處理1.學校違反收費管理規(guī)定，有下列行為之一的，由物價、財政、審計等部門責令改正，退還違規(guī)收取的費用，并按照有關規(guī)定予以處罰：擅自設立收費項目、提高收費標準、擴大收費范圍的；不按規(guī)定使用收費票據(jù)的；截留、挪用、坐支學費收入的；其他違反收費管理規(guī)定的行為。2.對違規(guī)收費行為情節(jié)嚴重的，學校將追究相關責任人的責任，并在全校范圍內(nèi)進行通報批評。對相關責任人的處理1.對于違反收費管理規(guī)定的直接責