衛(wèi)生耗材日常管理制度

衛(wèi)生耗材日常管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生耗材的管理，規(guī)范衛(wèi)生耗材的采購、儲存、發(fā)放、使用及回收等流程，確保衛(wèi)生耗材的合理使用，降低成本，保障公司正常運(yùn)營和員工健康安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工在工作過程中涉及的衛(wèi)生耗材的管理。3.定義本制度所稱衛(wèi)生耗材，是指用于清潔、消毒、防護(hù)等衛(wèi)生用途的各類消耗性材料，包括但不限于一次性手套、口罩、消毒濕巾、清潔用品等。二、職責(zé)分工1.采購部門根據(jù)各部門需求及庫存情況，制定衛(wèi)生耗材采購計(jì)劃，確保及時(shí)供應(yīng)。負(fù)責(zé)選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理。簽訂采購合同，確保采購的衛(wèi)生耗材符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.倉庫管理部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生耗材的驗(yàn)收入庫工作，核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保入庫產(chǎn)品合格。建立衛(wèi)生耗材庫存臺賬，定期盤點(diǎn)，保證賬物相符。按照規(guī)定的儲存條件妥善保管衛(wèi)生耗材，防止損壞、變質(zhì)。根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請，及時(shí)發(fā)放衛(wèi)生耗材。3.使用部門定期提出衛(wèi)生耗材的需求計(jì)劃，明確所需耗材的種類、規(guī)格和數(shù)量。負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生耗材的領(lǐng)用、使用和管理，確保合理使用，避免浪費(fèi)。對本部門衛(wèi)生耗材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)反饋問題。4.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對采購的衛(wèi)生耗材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對衛(wèi)生耗材的質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和處理，提出改進(jìn)措施。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生耗材采購費(fèi)用的審核和報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。參與衛(wèi)生耗材成本核算和控制工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析。三、采購管理1.采購計(jì)劃各部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求，每月[具體時(shí)間]前向采購部門提交次月衛(wèi)生耗材需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需衛(wèi)生耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。采購部門結(jié)合各部門需求計(jì)劃和庫存情況，綜合考慮采購周期、市場供應(yīng)等因素，制定月度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.供應(yīng)商選擇與管理采購部門應(yīng)通過多種渠道尋找合格的衛(wèi)生耗材供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)證件的查驗(yàn)。建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、聯(lián)系方式、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等情況。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性、售后服務(wù)等方面。對于評估不合格的供應(yīng)商，及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整或更換。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括衛(wèi)生耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。在簽訂合同前，應(yīng)將合同草本提交相關(guān)部門審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。審核通過后，由授權(quán)代表簽訂合同。4.采購驗(yàn)收衛(wèi)生耗材到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對衛(wèi)生耗材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行核對。對于需要檢驗(yàn)的衛(wèi)生耗材，質(zhì)量管理部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的衛(wèi)生耗材方可辦理入庫手續(xù)；檢驗(yàn)不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等相關(guān)事宜。四、庫存管理1.入庫管理倉庫管理部門在衛(wèi)生耗材到貨后，應(yīng)及時(shí)安排驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的衛(wèi)生耗材，應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，并在庫存臺賬上詳細(xì)記錄入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。對于有保質(zhì)期要求的衛(wèi)生耗材，應(yīng)在入庫時(shí)標(biāo)注保質(zhì)期，并按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行存放和管理。2.庫存盤點(diǎn)倉庫管理部門應(yīng)定期對衛(wèi)生耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為[具體周期]，盤點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析等。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；屬于自然損耗或其他合理原因的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。3.庫存保管衛(wèi)生耗材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。根據(jù)衛(wèi)生耗材的特性，采取相應(yīng)的保管措施。如易燃易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志；易受潮的物品應(yīng)做好防潮措施等。對庫存衛(wèi)生耗材進(jìn)行標(biāo)識管理，標(biāo)明名稱、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期等信息，便于識別和管理。五、發(fā)放管理1.領(lǐng)用申請使用部門如需領(lǐng)用衛(wèi)生耗材，應(yīng)填寫《衛(wèi)生耗材領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用日期、部門、領(lǐng)用人、衛(wèi)生耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息?！缎l(wèi)生耗材領(lǐng)用申請表》應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交倉庫管理部門。2.發(fā)放審批倉庫管理部門收到《衛(wèi)生耗材領(lǐng)用申請表》后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核。對于庫存充足的衛(wèi)生耗材，應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)；對于庫存不足的，應(yīng)及時(shí)通知采購部門補(bǔ)貨。倉庫管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對領(lǐng)用申請進(jìn)行審批，審批通過后在申請表上簽字確認(rèn)。3.發(fā)放操作倉庫管理人員根據(jù)審批后的《衛(wèi)生耗材領(lǐng)用申請表》，按照規(guī)定的數(shù)量和規(guī)格發(fā)放衛(wèi)生耗材。發(fā)放時(shí)應(yīng)與領(lǐng)用人當(dāng)面核對清楚，并在庫存臺賬上記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用人、發(fā)放數(shù)量等信息。對于一次性發(fā)放數(shù)量較大的衛(wèi)生耗材，領(lǐng)用人應(yīng)在《衛(wèi)生耗材領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，以便追溯和管理。六、使用管理1.培訓(xùn)指導(dǎo)人力資源部門應(yīng)定期組織衛(wèi)生耗材使用相關(guān)的培訓(xùn)，向員工宣傳衛(wèi)生耗材的正確使用方法、注意事項(xiàng)等知識，提高員工的衛(wèi)生意識和使用技能。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)對本部門員工衛(wèi)生耗材使用的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保員工正確使用衛(wèi)生耗材。2.使用規(guī)范員工應(yīng)按照衛(wèi)生操作規(guī)程和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)使用衛(wèi)生耗材，不得隨意更改使用方法或超量使用。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生耗材存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。對于可重復(fù)使用的衛(wèi)生耗材，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行清洗、消毒和保養(yǎng)，確保其性能和安全性。3.節(jié)約使用全體員工應(yīng)樹立節(jié)約意識，在保證工作質(zhì)量和安全的前提下，合理使用衛(wèi)生耗材，避免浪費(fèi)。各部門應(yīng)定期對本部門衛(wèi)生耗材的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，查找浪費(fèi)原因，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。七、回收管理1.回收范圍對于部分可回收利用的衛(wèi)生耗材，如可重復(fù)使用的清潔工具、防護(hù)用品等，應(yīng)進(jìn)行回收管理。具體回收范圍由公司根據(jù)實(shí)際情況確定，并在相關(guān)制度中明確規(guī)定。2.回收流程使用部門在衛(wèi)生耗材使用完畢后，應(yīng)將可回收的衛(wèi)生耗材分類整理，存放于指定地點(diǎn)。倉庫管理部門定期到各部門收集可回收的衛(wèi)生耗材，并進(jìn)行初步檢查和整理。對于符合回收要求的衛(wèi)生耗材，進(jìn)行登記入庫；對于不符合要求的，進(jìn)行分類處理。對于回收的衛(wèi)生耗材，倉庫管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行清洗、消毒、維修或報(bào)廢處理，確保其能夠再次投入使用或得到妥善處置。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對衛(wèi)生耗材的采購、庫存、發(fā)放、使用及回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門衛(wèi)生耗材管理工作的日常監(jiān)督，確保本部門員工嚴(yán)格按照制度要求使用和管理衛(wèi)生耗材。2.考核機(jī)制建立衛(wèi)生耗材管理考核機(jī)制，將各部門衛(wèi)生耗材管理情況納入績效考核體系?？己藘?nèi)容包括衛(wèi)生耗材的采購成本控制、庫存管理、使用效率、節(jié)約情況等方面。