完善清退流程管理制度

完善清退流程管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工清退流程，確保清退工作的公正、公平、合法，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）原則1.依法合規(guī)原則：清退工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.公正公平原則：對(duì)所有員工一視同仁，確保清退過(guò)程公正、透明。3.溝通反饋原則：在清退過(guò)程中，充分與員工溝通，聽(tīng)取員工意見(jiàn)，及時(shí)反饋處理結(jié)果。二、清退情形（一）試用期不符合錄用條件1.試用期內(nèi)，員工未能達(dá)到崗位說(shuō)明書中規(guī)定的崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)績(jī)目標(biāo)。2.員工在試用期內(nèi)出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為。（二）嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度1.違反公司考勤制度，無(wú)故曠工累計(jì)達(dá)到[X]天以上（含[X]天）。2.違反公司保密制度，泄露公司商業(yè)秘密或敏感信息。3.嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律，如打架斗毆、尋釁滋事等。4.違反公司廉潔制度，收受賄賂、回扣等。（三）不能勝任工作1.員工在工作中連續(xù)[X]個(gè)月未能完成工作任務(wù)，且經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，員工所在崗位被撤銷，且無(wú)法安排其他合適崗位。（四）勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽1.勞動(dòng)合同到期前，公司決定不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同。2.員工主動(dòng)提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，但需提前[X]天書面通知公司。（五）經(jīng)濟(jì)性裁員1.公司因經(jīng)營(yíng)困難、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因，需要裁減人員。2.經(jīng)濟(jì)性裁員應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的程序和條件。（六）其他情形1.員工因病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作。2.員工被依法追究刑事責(zé)任。三、清退流程（一）啟動(dòng)1.當(dāng)出現(xiàn)清退情形時(shí)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫《員工清退申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明清退原因、依據(jù)及相關(guān)事實(shí)，并提交至人力資源部門。2.人力資源部門對(duì)《員工清退申請(qǐng)表》進(jìn)行初步審核，核實(shí)清退原因及相關(guān)證據(jù)材料的真實(shí)性、完整性。（二）溝通1.人力資源部門安排專人與擬清退員工進(jìn)行溝通，向其說(shuō)明清退原因、依據(jù)及公司相關(guān)政策。2.在溝通時(shí)，應(yīng)給予員工充分的時(shí)間表達(dá)意見(jiàn)和訴求，認(rèn)真聽(tīng)取員工的陳述和辯解。3.溝通方式可以采用面談、電話或書面通知等形式，溝通記錄應(yīng)妥善保存。（三）調(diào)查核實(shí)1.對(duì)于涉及違反公司規(guī)章制度或業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)的清退情形，人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.調(diào)查過(guò)程中，應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)材料，如考勤記錄、工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估報(bào)告、違紀(jì)行為的證人證言等。3.調(diào)查結(jié)束后，形成《員工清退調(diào)查核實(shí)報(bào)告》，明確清退事實(shí)和依據(jù)。（四）審批1.《員工清退申請(qǐng)表》及《員工清退調(diào)查核實(shí)報(bào)告》經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)清退原因、事實(shí)及相關(guān)規(guī)定，做出最終審批決定。（五）通知1.經(jīng)審批同意清退的，人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)制作并送達(dá)《員工清退通知書》給員工。2.《員工清退通知書》應(yīng)明確清退原因、清退日期、工作交接要求及相關(guān)權(quán)益說(shuō)明等內(nèi)容。3.送達(dá)方式可以采用直接送達(dá)、郵寄送達(dá)或公告送達(dá)等方式，確保員工收到通知。（六）工作交接1.員工收到《員工清退通知書》后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（一般為[X]個(gè)工作日）辦理工作交接手續(xù)。2.工作交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、設(shè)備、客戶信息等，交接過(guò)程應(yīng)有專人監(jiān)督，并填寫《工作交接清單》。3.交接雙方應(yīng)對(duì)交接內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，確保交接工作的準(zhǔn)確性和完整性。（七）離職結(jié)算1.工作交接完成后，財(cái)務(wù)部門按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行離職結(jié)算。2.離職結(jié)算內(nèi)容包括工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、福利、社保、公積金等，確保員工應(yīng)得權(quán)益得到及時(shí)支付。3.對(duì)于員工存在的借款、賠償?shù)惹闆r，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行扣除。（八）離職手續(xù)辦理1.員工在離職結(jié)算完成后，辦理離職手續(xù)，如歸還公司財(cái)物、注銷工作賬號(hào)、解除門禁權(quán)限等。2.人力資源部門為員工開(kāi)具《離職證明》，并辦理檔案和社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。四、清退補(bǔ)償與賠償（一）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.符合以下情形之一的，公司應(yīng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽，除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外。經(jīng)濟(jì)性裁員。公司因經(jīng)營(yíng)困難、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因，需要裁減人員。員工因病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作，公司解除勞動(dòng)合同的。員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)崗后仍不能勝任工作，公司解除勞動(dòng)合同的。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。（二）賠償金1.公司違反法律法規(guī)規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)依照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向員工支付賠償金。2.賠償金的支付不影響公司按照法律規(guī)定向員工支付其他應(yīng)得的款項(xiàng)。（三）其他補(bǔ)償1.對(duì)于員工在工作期間的加班、年假等未休權(quán)益，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算和補(bǔ)償。2.如員工因公司原因?qū)е率I(yè)，公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定協(xié)助員工辦理失業(yè)登記和領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金等手續(xù)。五、爭(zhēng)議處理（一）協(xié)商解決1.員工對(duì)清退決定或相關(guān)補(bǔ)償有異議的，可以在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，與公司人力資源部門進(jìn)行協(xié)商。2.協(xié)商過(guò)程中，雙方應(yīng)秉持平等、自愿、合法的原則，充分溝通各自的意見(jiàn)和訴求，尋求解決方案。（二）勞動(dòng)仲裁1.如協(xié)商不成，員工可以在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)（一般為勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起一年），向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。2.公司應(yīng)積極配合勞動(dòng)仲裁程序，提供相關(guān)證據(jù)材料，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（三）訴訟1.對(duì)勞動(dòng)仲裁結(jié)果不服的，雙方均可在規(guī)定的期限內(nèi)向人民法院提起訴訟。2.在訴訟過(guò)程中，公司應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和法院的判決，履行相應(yīng)的義務(wù)。六、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.員工在清退過(guò)程中及離職后，應(yīng)繼續(xù)履行公司規(guī)定的保密義務(wù)，保守公司商業(yè)秘密和敏感信息。2.保密內(nèi)容包括但不限于公司產(chǎn)品研發(fā)資料、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、運(yùn)營(yíng)模式等。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司核心業(yè)務(wù)和商業(yè)秘密的員工，公司可以在清退時(shí)與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2.競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)[X]年，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，公司應(yīng)按照約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)清退流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保清退工作依法依規(guī)進(jìn)行。2.定期對(duì)清退檔案進(jìn)行審查，檢查清退流程是否完整、合規(guī)，相關(guān)證據(jù)材料是否齊全。（二）外部監(jiān)督1.接受勞動(dòng)行政部門等相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，積極配合政府部門的工作，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。2.對(duì)于員工的投訴和舉報(bào)，應(yīng)認(rèn)真調(diào)查處理，并及時(shí)反饋處理結(jié)果。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本制度根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。2.如有新的法律法規(guī)或政策出