公司管理部門管理制度

公司管理部門管理制度一、總則（一）目的為加強公司管理部門的規(guī)范化運作，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司管理部門全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策。2.規(guī)范性原則：明確各崗位工作職責、工作流程和工作標準。3.公正性原則：制度面前人人平等，確保公平公正。4.效率性原則：以提高工作效率為導向，優(yōu)化工作流程。二、組織架構與職責（一）管理部門組織架構管理部門包括行政部、財務部、人力資源部、法務部等，各部門相互協(xié)作，共同為公司運營提供支持。（二）各部門職責1.行政部職責負責公司行政事務的管理，包括辦公用品采購、辦公設備維護、環(huán)境衛(wèi)生管理等。組織公司會議、活動的策劃與實施。負責公司文件、檔案的收發(fā)、歸檔與保管。協(xié)調公司內部各部門之間的工作關系。2.財務部職責制定公司財務管理制度和財務計劃。負責公司的會計核算、財務報表編制與分析。資金的籌集、使用與管理，確保資金安全。稅務申報與繳納，合理稅務籌劃。對公司各項費用進行審核與控制。3.人力資源部職責制定人力資源規(guī)劃，招聘、培訓、考核、激勵員工。負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除等管理工作。核算員工工資、福利，辦理社會保險、公積金等相關手續(xù)。建立員工檔案，維護員工信息系統(tǒng)。組織企業(yè)文化建設活動。4.法務部職責負責公司法律事務的處理，包括合同審核、糾紛處理等。開展法律培訓，提高員工法律意識。跟蹤法律法規(guī)變化，為公司提供法律風險預警。參與公司重大決策，提供法律意見。三、考勤管理（一）工作時間公司實行[具體工作時間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。因工作需要可安排加班，加班應提前申請并填寫加班申請表。（二）考勤方式采用打卡制度，員工應在規(guī)定時間內打卡上下班。如因特殊原因無法打卡，需提前向部門負責人說明情況并填寫未打卡說明。（三）遲到、早退與曠工1.遲到或早退15分鐘以內，每月累計不超過3次的，給予口頭警告；超過15分鐘的，按曠工半天處理。2.曠工半天，扣除當日工資的2倍；曠工一天，扣除當日工資的3倍，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過3天或累計曠工超過5天的，公司有權解除勞動合同。（四）請假制度1.員工請假需提前填寫請假申請表，按審批流程批準后生效。2.病假需提供醫(yī)院證明，事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等按國家相關規(guī)定執(zhí)行。3.請假審批權限：請假1天以內由部門負責人批準；請假3天以內由分管領導批準；請假3天以上由總經理批準。四、薪酬福利管理（一）薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資：根據員工崗位、學歷、工作經驗等確定。2.績效工資：與員工工作業(yè)績、工作表現掛鉤，每月根據績效考核結果發(fā)放。3.獎金：根據公司業(yè)績、個人貢獻等發(fā)放，如年終獎金、項目獎金等。（二）薪酬調整1.定期調整：根據公司經營狀況、市場薪酬水平等，每年進行一次薪酬普調。2.不定期調整：員工崗位變動、績效考核優(yōu)秀等情況下，可進行薪酬不定期調整。（三）福利管理1.法定福利：按照國家規(guī)定為員工繳納社會保險、住房公積金。2.公司福利：提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等；發(fā)放節(jié)日福利、生日福利；組織員工體檢、團建活動等。五、培訓與發(fā)展（一）培訓計劃人力資源部每年制定公司年度培訓計劃，根據員工崗位需求和個人發(fā)展意愿，安排內部培訓、外部培訓等。（二）培訓實施1.內部培訓：由公司內部培訓師或邀請外部專家進行授課。2.外部培訓：根據培訓需求，選派員工參加外部專業(yè)培訓機構舉辦的培訓課程。（三）培訓考核培訓結束后，對員工進行考核，考核結果與員工績效、晉升等掛鉤。（四）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃公司為員工提供職業(yè)發(fā)展通道，鼓勵員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。人力資源部定期與員工溝通，提供職業(yè)發(fā)展指導和支持。六、績效管理（一）績效目標設定每季度初，員工與上級主管共同設定績效目標，績效目標應明確、可衡量、可實現、相關聯(lián)、有時限（SMART原則）。（二）績效評估1.評估周期：每季度進行一次績效評估。2.評估方式：采用上級評估、同事評估、自我評估相結合的方式。3.評估內容：包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。（三）績效反饋與改進績效評估結束后，上級主管與員工進行績效反饋面談，肯定成績，指出不足，共同制定績效改進計劃。（四）績效結果應用績效結果與員工薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等掛鉤。七、行政事務管理（一）辦公用品管理1.行政部定期統(tǒng)計辦公用品需求，統(tǒng)一采購，建立辦公用品臺賬。2.員工領用辦公用品需填寫領用申請表，按需領用。（二）辦公設備管理1.辦公設備由行政部統(tǒng)一登記、編號、維護。2.員工使用辦公設備應遵守操作規(guī)程，如有故障及時報修。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.劃分各部門衛(wèi)生責任區(qū)，定期進行清掃。2.行政部不定期進行衛(wèi)生檢查，對表現優(yōu)秀的部門進行表揚，對不達標的部門提出整改要求。（四）會議管理1.會議分為公司例會、部門會議等，會議組織者提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等。2.參會人員應準時參加會議，遵守會議紀律，積極發(fā)言。3.會議結束后，會議組織者負責整理會議紀要，經領導審批后發(fā)送給相關人員。八、財務管理（一）財務預算管理1.財務部每年年底制定下一年度財務預算，經公司管理層審批后執(zhí)行。2.各部門根據公司預算編制本部門預算，報財務部審核匯總。（二）費用報銷管理1.員工費用報銷應填寫費用報銷單，附上相關發(fā)票、憑證等，按審批流程批準后報銷。2.報銷標準按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，財務部對報銷單據進行審核，對不符合規(guī)定的報銷予以退回。（三）資金管理1.財務部負責資金的收支管理，確保資金安全。2.定期對公司資金狀況進行分析，合理安排資金，提高資金使用效率。（四）財務審計1.公司定期進行內部財務審計，檢查財務制度執(zhí)行情況、財務收支的真實性、合法性等。2.配合外部審計機構進行年度審計工作，提供相關資料，接受審計監(jiān)督。九、法務管理（一）合同管理1.法務部負責公司合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。2.各部門簽訂合同前，應將合同草案提交法務部審核，法務部提出修改意見，經雙方協(xié)商一致后簽訂合同。（二）糾紛處理1.當公司與外部發(fā)生糾紛時，法務部負責收集證據，分析法律風險，制定糾紛解決方案。2.代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序，維護公司合法權益。（三）法律培訓1.定