員工圖書(shū)借閱管理制度

員工圖書(shū)借閱管理制度一、總則（一）目的為豐富員工的業(yè)余文化生活，提高員工的綜合素質(zhì)，促進(jìn)公司內(nèi)部知識(shí)共享與交流，特制定本員工圖書(shū)借閱管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.鼓勵(lì)員工多讀書(shū)、讀好書(shū)，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。2.確保圖書(shū)的合理流通與有效利用，提高圖書(shū)資源的使用效率。3.規(guī)范借閱流程，保障圖書(shū)的安全與完整。二、圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）圖書(shū)管理小組成立由人事部門(mén)牽頭，各部門(mén)推薦人員組成的圖書(shū)管理小組。其職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)圖書(shū)的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、分類(lèi)、編目等工作。2.定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清理，確保圖書(shū)數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。3.制定圖書(shū)借閱規(guī)則，監(jiān)督借閱制度的執(zhí)行情況。4.處理圖書(shū)借閱過(guò)程中的違規(guī)行為。（二）圖書(shū)管理員由人事部門(mén)指定專(zhuān)人擔(dān)任圖書(shū)管理員，負(fù)責(zé)日常圖書(shū)管理工作，其具體職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)圖書(shū)的借閱登記、歸還登記等工作，建立借閱臺(tái)賬。2.定期整理圖書(shū)，保持書(shū)架整潔有序。3.對(duì)損壞、丟失的圖書(shū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和處理。4.協(xié)助圖書(shū)管理小組開(kāi)展相關(guān)工作。三、圖書(shū)采購(gòu)（一）采購(gòu)原則1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工需求及行業(yè)特點(diǎn)，有針對(duì)性地采購(gòu)各類(lèi)圖書(shū)。2.注重圖書(shū)的實(shí)用性、趣味性和知識(shí)性，涵蓋管理、技術(shù)、文化、生活等多個(gè)領(lǐng)域。3.優(yōu)先采購(gòu)正版圖書(shū)，確保圖書(shū)質(zhì)量。（二）采購(gòu)渠道1.與正規(guī)圖書(shū)供應(yīng)商建立合作關(guān)系，通過(guò)線上平臺(tái)或線下采購(gòu)等方式獲取圖書(shū)。2.關(guān)注圖書(shū)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，參加各類(lèi)圖書(shū)展銷(xiāo)會(huì)，及時(shí)了解新書(shū)信息，選擇合適的圖書(shū)進(jìn)行采購(gòu)。3.接受員工推薦的圖書(shū)，并進(jìn)行評(píng)估和篩選，納入采購(gòu)計(jì)劃。（三）采購(gòu)流程1.圖書(shū)管理小組定期收集員工的圖書(shū)需求建議，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。2.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系，洽談采購(gòu)事宜，簽訂采購(gòu)合同。3.圖書(shū)到貨后，圖書(shū)管理員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)圖書(shū)數(shù)量、品種、質(zhì)量等，確保無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。4.圖書(shū)管理員對(duì)新采購(gòu)的圖書(shū)進(jìn)行登記、分類(lèi)、編目，建立圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)，以便員工查詢和借閱。四、圖書(shū)分類(lèi)與編目（一）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)采用通用的圖書(shū)分類(lèi)法，如《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》，將圖書(shū)分為不同的類(lèi)別，如A類(lèi)（馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論）、B類(lèi)（哲學(xué)、宗教）、C類(lèi)（社會(huì)科學(xué)總論）、D類(lèi)（政治、法律）、E類(lèi)（軍事）、F類(lèi)（經(jīng)濟(jì)）、G類(lèi)（文化、科學(xué)、教育、體育）、H類(lèi)（語(yǔ)言、文字）、I類(lèi)（文學(xué)）、J類(lèi)（藝術(shù)）、K類(lèi)（歷史、地理）、N類(lèi)（自然科學(xué)總論）、O類(lèi)（數(shù)理科學(xué)和化學(xué)）、P類(lèi)（天文學(xué)、地球科學(xué)）、Q類(lèi)（生物科學(xué)）、R類(lèi)（醫(yī)藥、衛(wèi)生）、S類(lèi)（農(nóng)業(yè)科學(xué)）、T類(lèi)（工業(yè)技術(shù)）、U類(lèi)（交通運(yùn)輸）、V類(lèi)（航空、航天）、X類(lèi)（環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)）、Z類(lèi)（綜合性圖書(shū)）等。（二）編目要求1.為每本圖書(shū)編制唯一的圖書(shū)編號(hào)，以便于管理和查詢。2.詳細(xì)記錄圖書(shū)的書(shū)名、作者、出版社、出版年份、ISBN號(hào)、價(jià)格、內(nèi)容簡(jiǎn)介等信息，錄入圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)。3.在圖書(shū)的封面、封底或內(nèi)頁(yè)顯著位置加蓋公司圖書(shū)專(zhuān)用章，并標(biāo)注圖書(shū)編號(hào)。五、圖書(shū)借閱（一）借閱權(quán)限公司全體員工均享有圖書(shū)借閱權(quán)。（二）借閱數(shù)量每位員工每次最多可借閱[X]本圖書(shū)，累計(jì)借閱數(shù)量不超過(guò)[X]本。（三）借閱期限1.一般圖書(shū)的借閱期限為[X]天，員工應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還圖書(shū)。2.對(duì)于熱門(mén)或珍貴圖書(shū)，借閱期限可根據(jù)實(shí)際情況另行規(guī)定，但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]天。（四）借閱流程1.員工登錄公司圖書(shū)管理系統(tǒng)，查詢所需圖書(shū)的庫(kù)存信息，確定可借閱后，在線提交借閱申請(qǐng)。2.圖書(shū)管理員收到借閱申請(qǐng)后，進(jìn)行審核。如申請(qǐng)信息無(wú)誤，批準(zhǔn)借閱，并在圖書(shū)管理系統(tǒng)中記錄借閱信息，同時(shí)在圖書(shū)上粘貼借閱標(biāo)簽。3.員工憑工作證到圖書(shū)借閱室領(lǐng)取圖書(shū)，圖書(shū)管理員與員工當(dāng)面核對(duì)圖書(shū)信息，確認(rèn)無(wú)誤后辦理借閱手續(xù)。（五）續(xù)借規(guī)定1.如需續(xù)借圖書(shū)，員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)，登錄圖書(shū)管理系統(tǒng)提交續(xù)借申請(qǐng)。2.圖書(shū)管理員審核續(xù)借申請(qǐng)，如符合續(xù)借條件，批準(zhǔn)續(xù)借，并在圖書(shū)管理系統(tǒng)中更新借閱信息。續(xù)借期限一般為[X]天，續(xù)借次數(shù)不超過(guò)[X]次。六、圖書(shū)歸還（一）歸還要求1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書(shū)，如需續(xù)借，應(yīng)按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還的圖書(shū)應(yīng)保持整潔、完好，如有損壞或丟失，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）歸還流程1.員工將歸還的圖書(shū)帶到圖書(shū)借閱室，圖書(shū)管理員核對(duì)圖書(shū)信息，確認(rèn)圖書(shū)無(wú)損壞、無(wú)丟失后，在圖書(shū)管理系統(tǒng)中辦理歸還手續(xù)，并收回借閱標(biāo)簽。2.圖書(shū)管理員對(duì)歸還的圖書(shū)進(jìn)行整理、上架，確保圖書(shū)擺放整齊有序。七、圖書(shū)損壞與丟失賠償（一）圖書(shū)損壞賠償1.如員工在借閱期間造成圖書(shū)損壞，應(yīng)主動(dòng)向圖書(shū)管理員說(shuō)明情況，并按照以下方式進(jìn)行賠償：對(duì)于輕微損壞，如圖書(shū)封面、封底有劃痕、污漬等，員工應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X%]進(jìn)行賠償。對(duì)于中度損壞，如圖書(shū)內(nèi)頁(yè)有少量破損、缺頁(yè)等，員工應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X%]進(jìn)行賠償。對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞，如圖書(shū)內(nèi)頁(yè)有大量破損、缺頁(yè)，或圖書(shū)無(wú)法修復(fù)等情況，員工應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)進(jìn)行賠償。2.圖書(shū)管理員根據(jù)圖書(shū)損壞情況，確定賠償金額，并通知員工。員工應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成賠償手續(xù)。（二）圖書(shū)丟失賠償1.如員工在借閱期間丟失圖書(shū)，應(yīng)按照以下方式進(jìn)行賠償：對(duì)于普通圖書(shū)，員工應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。對(duì)于珍貴或稀缺圖書(shū)，員工應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償，或按照?qǐng)D書(shū)的市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行賠償。2.圖書(shū)管理員在確定圖書(shū)丟失后，通知員工賠償事宜。員工應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成賠償手續(xù)。如員工逾期未賠償，公司將從其工資中扣除相應(yīng)賠償金額。八、圖書(shū)保管與維護(hù)（一）圖書(shū)保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)借閱室，保持室內(nèi)通風(fēng)、干燥、整潔，配備必要的書(shū)架、桌椅等設(shè)施，為員工提供良好的借閱環(huán)境。2.圖書(shū)管理員應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查，確保圖書(shū)數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并處理。3.對(duì)珍貴或稀缺圖書(shū)，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專(zhuān)柜存放、限制借閱等，確保圖書(shū)的安全與完整。（二）圖書(shū)維護(hù)1.圖書(shū)管理員應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行整理、清潔，去除圖書(shū)表面的灰塵、污漬等，保持圖書(shū)的整潔。2.對(duì)于破損的圖書(shū)，圖書(shū)管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換，確保圖書(shū)能夠正常使用。3.關(guān)注圖書(shū)的時(shí)效性，及時(shí)清理過(guò)期、陳舊的圖書(shū)，補(bǔ)充新的圖書(shū)資源，以滿足員工的閱讀需求。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按時(shí)歸還圖書(shū)，且未辦理續(xù)借手續(xù)的。2.損壞或丟失圖書(shū)，未按照規(guī)定進(jìn)行賠償?shù)摹?.私自將圖書(shū)轉(zhuǎn)借他人的。4.在圖書(shū)上亂寫(xiě)亂畫(huà)、批注，影響圖書(shū)正常使用的。5.其他違反圖書(shū)借閱管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，圖書(shū)管理員將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或