居家重點人員管理制度

居家重點人員管理制度總則1.目的為加強對居家重點人員的有效管理，確保公司各項工作的正常運轉(zhuǎn)，保障員工的健康安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于因各類原因需居家辦公或處于居家觀察等狀態(tài)的公司重點人員，包括但不限于因疫情防控要求居家隔離或健康監(jiān)測的員工、因個人健康原因需居家調(diào)養(yǎng)的員工等。3.基本原則依法依規(guī)：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及地方政府相關規(guī)定，確保管理工作合法合規(guī)。分類管理：根據(jù)重點人員的不同情況，實施有針對性的管理措施，做到精準管控。保障權益：在管理過程中充分保障重點人員的合法權益，關心其工作和生活需求。居家重點人員分類及管理要求1.因疫情防控要求居家隔離人員定義：指按照政府疫情防控規(guī)定，需進行居家隔離觀察的員工。管理要求信息報備：員工應在接到居家隔離通知后第一時間向公司報備，提供準確的隔離起始時間、預計解除時間等信息。每日健康監(jiān)測：通過線上方式（如微信、釘釘?shù)龋┟咳斩〞r向公司報告自己及同住人員的體溫、健康狀況等信息。如有發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀，應立即報告并配合就醫(yī)。工作安排：根據(jù)工作性質(zhì)和實際情況，由部門負責人與員工協(xié)商制定居家辦公計劃，明確工作任務、工作時間和工作要求。居家辦公期間應保持與團隊的溝通協(xié)作，按時完成工作任務。生活保障：公司可根據(jù)實際情況，為居家隔離人員提供必要的生活幫助，如協(xié)助采購生活物資等。2.因疫情防控要求居家健康監(jiān)測人員定義：指按照政府疫情防控規(guī)定，需進行居家健康監(jiān)測的員工。管理要求信息報備：同居家隔離人員，及時向公司報備健康監(jiān)測相關信息。健康監(jiān)測：每日進行自我健康監(jiān)測，如出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、乏力、嗅覺味覺減退、鼻塞、流涕、咽痛、結(jié)膜炎、肌痛和腹瀉等新冠肺炎相關癥狀時，應立即報告并前往醫(yī)療機構就診。限制活動：盡量減少外出活動，避免前往人員密集場所。如需外出，應提前向公司報備，做好個人防護措施。工作安排：參照居家隔離人員，合理安排居家辦公。3.因個人健康原因需居家調(diào)養(yǎng)人員定義：因患有疾病等個人健康原因，經(jīng)醫(yī)生建議需居家調(diào)養(yǎng)的員工。管理要求病情報備：員工應向公司詳細說明個人健康狀況、疾病診斷情況以及預計調(diào)養(yǎng)時間等信息。定期溝通：與部門負責人保持定期溝通，告知病情恢復情況。根據(jù)身體狀況，在醫(yī)生允許的情況下，協(xié)商安排適當?shù)墓ぷ魅蝿栈螂A段性的居家辦公計劃。醫(yī)療支持：公司可根據(jù)實際情況，為員工提供必要的醫(yī)療協(xié)助信息，如推薦合適的醫(yī)療機構等。居家辦公管理1.工作時間與考勤居家辦公人員應按照公司正常的工作時間進行工作，即[具體工作時間]。采用線上考勤方式，如通過打卡軟件、工作匯報記錄等方式記錄工作時間和出勤情況。員工應按時簽到、簽退，如有特殊情況不能按時出勤，需提前向直屬上級請假并說明原因。2.工作任務與溝通協(xié)作部門負責人根據(jù)工作需要和員工實際情況，合理安排居家辦公人員的工作任務，并明確工作目標、要求和完成時間節(jié)點。居家辦公人員應保持與團隊成員的密切溝通協(xié)作，可通過電話、視頻會議、即時通訊工具等方式進行工作交流。積極參與部門會議和團隊討論，及時反饋工作進展和問題。對于需要跨部門協(xié)作的工作，居家辦公人員應主動與相關部門溝通協(xié)調(diào)，確保工作順利推進。3.工作紀律與質(zhì)量要求居家辦公人員應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，遵守工作紀律，不得從事與工作無關的事情。確保工作質(zhì)量，按照公司標準和要求完成工作任務。工作成果應及時提交審核，如因特殊原因需延期提交，應提前向直屬上級說明情況并獲得批準。妥善保管公司文件、資料和數(shù)據(jù)，不得泄露公司機密信息。如需使用公司設備和資源，應按照公司規(guī)定進行申請和操作。關懷與支持1.心理關懷公司關注居家重點人員的心理健康狀況，通過定期溝通、線上交流等方式，了解他們的心理狀態(tài)和情緒變化。對于出現(xiàn)焦慮、抑郁等情緒問題的員工，人力資源部門可提供心理咨詢資源或安排專業(yè)心理咨詢師進行輔導，幫助員工緩解心理壓力。2.工作指導與培訓部門負責人應加強對居家辦公人員的工作指導，及時解答他們在工作中遇到的問題。根據(jù)業(yè)務發(fā)展和員工需求，人力資源部門可組織線上培訓課程，提升居家重點人員的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。3.生活幫助對于因特殊原因生活上存在困難的居家重點人員，公司可提供必要的幫助和支持。如協(xié)助解決物資采購、生活設施維修等問題。鼓勵員工之間開展互助活動，營造團結(jié)友愛的工作氛圍。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司建立居家重點人員管理監(jiān)督機制，人力資源部門負責定期檢查居家重點人員的信息報備、健康監(jiān)測、工作任務完成情況等。各部門負責人負責對本部門居家辦公人員的工作進行日常監(jiān)督和指導，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.考核辦法居家重點人員的考核納入公司績效考核體系，考核內(nèi)容包括工作任務完成情況、工作質(zhì)量、溝通協(xié)作、紀律遵守等方面。對于在居家辦公期間表現(xiàn)優(yōu)秀、工作任務完成出色的員工，給予適當?shù)莫剟詈捅碚茫粚τ谶`反管理制度、工作敷衍了事的員工，按照公司相關規(guī)定進行處理。3.結(jié)果應用考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。對于考核優(yōu)秀的員工，在薪酬調(diào)整、晉升等方面給予優(yōu)先考慮。對于考核不達標或違反管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予警告、績效扣分、降職降薪等處理措施。信息安全與保密1.信息安全意識教育對居家重點人員進行信息安全意識教育，提高其對信息安全重要性的認識，增強防范意識。提醒員工注意保護個人信息和公司信息安全，避免在不安全的網(wǎng)絡環(huán)境下處理敏感信息。2.信息安全措施居家辦公人員應確保使用安全可靠的網(wǎng)絡設備和軟件，定期更新系統(tǒng)補丁和殺毒軟件，防止信息泄露和網(wǎng)絡攻擊。在處理公司文件和數(shù)據(jù)時，應嚴格按照公司信息安全規(guī)定進行操作，如加密存儲、傳輸敏感信息等。不得擅自將公司信息和數(shù)據(jù)帶出公司網(wǎng)絡環(huán)境，如需共享或傳輸，應通過公司指定的安全渠道進行。3.保密要求居家重點人員應嚴格遵守公司保密制度，不得泄露公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息。對于涉及公司機密的文件和資料，應妥善保管，不得隨意丟棄或傳播。在工作結(jié)束后，應及時清理相關信息，確保不留痕跡。應急處置1.突發(fā)健康狀況應急處置居家重點人員如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等新冠肺炎疑似癥狀或其他突發(fā)健康狀況，應立即向公司報告，并按照當?shù)匾咔榉揽匾蠹皶r就醫(yī)。公司接到報告后，應第一時間啟動應急響應機制，配合當?shù)卣块T做好相關防控措施，如對密切接觸人員進行排查、對工作場所進行消毒等。同時，人力資源部門應及時調(diào)整該員工的工作安排，確保工作不受影響。2.工作突發(fā)事件應急處置在居家辦公期間，如遇工作突發(fā)事件，如重要項目進度受阻、關鍵數(shù)據(jù)丟失等，居家重點人員應立即向直屬上級報告