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活動合作服務合同范本?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱],并有意委托乙方提供相關(guān)活動合作服務,乙方具備提供該服務的能力和資質(zhì)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供活動合作服務事宜達成如下協(xié)議:一、服務內(nèi)容及要求(一)活動名稱及主題活動名稱:[活動名稱]活動主題:[具體主題](二)活動時間及地點1.活動時間:[開始日期][結(jié)束日期]2.活動地點:[詳細地址](三)服務具體內(nèi)容1.活動策劃根據(jù)甲方需求和活動主題,制定詳細的活動策劃方案,包括但不限于活動流程、環(huán)節(jié)設置、場地布置設計、宣傳推廣策略等。對活動策劃方案進行至少[X]次修改和完善,確保方案符合甲方預期和活動目標。2.場地布置按照活動策劃方案,負責活動場地的整體布置,包括舞臺搭建、音響設備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作安裝、桌椅擺放、裝飾物品布置等。所使用的布置材料應符合環(huán)保、安全標準,確?;顒訄龅夭贾玫馁|(zhì)量和效果。3.人員安排提供專業(yè)的活動工作人員,包括但不限于主持人、禮儀人員、攝影師、攝像師、安保人員、技術(shù)支持人員等。對工作人員進行培訓和管理,確保其具備良好的服務態(tài)度和專業(yè)技能,能夠滿足活動現(xiàn)場的各項需求。4.宣傳推廣制定活動宣傳推廣計劃,通過多種渠道進行活動宣傳,包括但不限于線上社交媒體平臺推廣、線下海報張貼、傳單發(fā)放等。協(xié)助甲方制作活動宣傳資料,如海報、宣傳單頁、邀請函等,并確保宣傳內(nèi)容符合甲方要求和活動主題。負責活動現(xiàn)場的宣傳展示工作,如設置簽到墻、展示活動成果等。5.活動執(zhí)行在活動期間,負責活動現(xiàn)場的整體執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作,確保活動按照策劃方案順利進行。及時處理活動現(xiàn)場出現(xiàn)的各種突發(fā)情況,如設備故障、人員突發(fā)狀況等,保障活動的正常秩序和安全。負責活動現(xiàn)場的后勤保障工作,如餐飲供應、物資管理、現(xiàn)場清潔等。(四)服務要求1.乙方提供的服務應符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的要求,確保活動的合法性、安全性和專業(yè)性。2.乙方應按照本合同約定的服務內(nèi)容、標準和時間要求,全面履行服務義務,確?;顒拥捻樌M行和達到預期效果。3.乙方應尊重甲方的意見和建議,積極配合甲方對活動方案和執(zhí)行過程進行調(diào)整和優(yōu)化,以滿足甲方的實際需求。4.乙方在服務過程中應嚴格保守甲方的商業(yè)秘密和活動相關(guān)信息,不得向任何第三方泄露。二、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的活動策劃方案、場地布置設計、宣傳推廣計劃等進行審核,并提出修改意見。有權(quán)監(jiān)督乙方按照本合同約定履行服務義務,對乙方的服務質(zhì)量進行檢查和評估。在活動執(zhí)行過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況對活動方案和安排提出調(diào)整建議,乙方應積極配合。2.義務向乙方提供與活動相關(guān)的真實、準確、完整的信息,包括但不限于活動背景、目標、預算、特殊要求等,以便乙方制定合理的服務方案。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方辦理與活動相關(guān)的審批手續(xù)(如有需要),提供必要的支持和配合。在活動現(xiàn)場安排專人與乙方進行溝通協(xié)調(diào),及時解決活動過程中出現(xiàn)的問題。(二)乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,自主制定服務方案和執(zhí)行計劃,但應確保符合本合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。在服務過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況對服務內(nèi)容和方式進行合理調(diào)整,但應及時通知甲方并取得甲方同意。2.義務按照本合同約定的服務內(nèi)容、標準和時間要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的活動合作服務。自行承擔因提供服務而產(chǎn)生的各項費用,包括但不限于人員薪酬、場地租賃費用、設備采購及租賃費用、宣傳推廣費用、物料制作費用等,但本合同另有約定的除外。對活動現(xiàn)場的安全負責,采取必要的安全措施,確保活動參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任。在活動結(jié)束后,向甲方提供活動總結(jié)報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓等,并按照甲方要求提供相關(guān)活動資料,如照片、視頻、文字記錄等。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本合同項下的服務費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方提供本合同約定的全部服務內(nèi)容所需的費用,除本合同約定的可調(diào)整事項外,不因任何因素而調(diào)整。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.活動策劃方案經(jīng)甲方審核通過后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方為履行本合同而創(chuàng)作的活動策劃方案、宣傳資料、設計作品等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應保證其使用的知識產(chǎn)權(quán)合法有效,且不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。在甲方按照本合同約定支付全部服務費用后,乙方授予甲方在本次活動范圍內(nèi)非排他性的使用權(quán),甲方有權(quán)在活動宣傳、展示等方面使用相關(guān)知識產(chǎn)權(quán),但不得將其用于任何其他商業(yè)目的或轉(zhuǎn)讓給第三方。2.活動過程中產(chǎn)生的照片、視頻等資料的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方有權(quán)在自身宣傳、案例展示等方面使用,但應注明資料來源為甲方活動,并不得對資料進行任何有損甲方形象或利益的修改。五、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金,同時乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定的服務內(nèi)容、標準和時間要求履行服務義務,每出現(xiàn)一次違約行為,應向甲方支付服務費用的[X]%作為違約金。如因乙方違約導致活動無法順利進行或未能達到預期效果,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、預期利益損失、甲方為活動支付的各項費用以及甲方因追究乙方違約責任而產(chǎn)生的合理費用(如律師費、訴訟費等)。3.任何一方違反本合同的保密條款,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致一方無法履行本合同約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關(guān)證明文件,同時應采取合理措施盡量減少損失。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本合同約定的活動結(jié)束且雙方權(quán)利義務履行完畢之日止。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本合同有沖突
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