工程總承包項(xiàng)目合同管理規(guī)定模板

管理體系文件總承包項(xiàng)目協(xié)議管理要求現(xiàn)行版本:A控制性質(zhì):受控受控號:持有者:總承包項(xiàng)目協(xié)議管理要求1范圍為規(guī)范總承包項(xiàng)目協(xié)議管理工作,明確項(xiàng)目協(xié)議管理過程中各項(xiàng)工作內(nèi)容和職責(zé)分工,確保項(xiàng)目協(xié)議管理規(guī)范性、科學(xué)性,防范總承包項(xiàng)目協(xié)議風(fēng)險,特制訂本要求。本要求適適用于總承包項(xiàng)目協(xié)議管理工作。2規(guī)范性引用文件GB/T50358-建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范3職責(zé)3.1工程承包管理部控制室指導(dǎo)擬訂并審核總承包項(xiàng)目建筑安裝標(biāo)段劃分計(jì)劃;甲供材料計(jì)劃指導(dǎo)擬訂并審核分包協(xié)議簽署計(jì)劃。項(xiàng)目控制部3.2.1負(fù)責(zé)組織編制總承包協(xié)議管理計(jì)劃3.2.2負(fù)責(zé)組織擬訂總承包項(xiàng)目建筑安裝標(biāo)段劃分計(jì)劃;3.2.3負(fù)責(zé)擬訂分包協(xié)議甲供材料計(jì)劃;3.2.4負(fù)責(zé)擬訂分包協(xié)議簽署計(jì)劃3.2.5負(fù)責(zé)組織分包協(xié)議招標(biāo)3.2.6提出分包協(xié)議變更申請;3.2.7擬訂總承包協(xié)議變更方案;3.2.8組織及參與協(xié)議索賠證據(jù)搜集。3.3項(xiàng)目采購部3.3.1負(fù)責(zé)組織擬訂采購計(jì)劃;3.3.2負(fù)責(zé)擬訂現(xiàn)場物資采購協(xié)議計(jì)劃;3.3.3參與評審甲供材料計(jì)劃3.3.4負(fù)責(zé)組織采購招標(biāo)3.3.5參與編制總承包協(xié)議管理計(jì)劃3.3.6提出物資協(xié)議變更申請;3.3.7參與評審總承包協(xié)議變更方案;3.3.8審核乙方領(lǐng)用甲方供給物資數(shù)額、規(guī)格、價格;3.3.9組織及參與協(xié)議索賠證據(jù)搜集。項(xiàng)目設(shè)計(jì)部、施工部3.4.1配合擬訂總承包項(xiàng)目建筑安裝標(biāo)段劃分計(jì)劃;采購計(jì)劃及多種協(xié)議簽署計(jì)劃3.4.2配合總承包協(xié)議變更方案編制;3.4.3參與協(xié)議評審3.4.4參與協(xié)議索賠證據(jù)搜集。3.5項(xiàng)目質(zhì)量部、安健環(huán)部、開車部、財(cái)務(wù)部、綜合部3.5.1配合擬訂總承包項(xiàng)目建筑安裝標(biāo)段劃分計(jì)劃;采購計(jì)劃及多種協(xié)議簽署計(jì)劃3.5.2參與評審總承包協(xié)議變更方案;3.5.3參與協(xié)議評審3.5.4參與協(xié)議索賠證據(jù)搜集。3.6項(xiàng)目經(jīng)理3.6.1負(fù)責(zé)審核總承包項(xiàng)目建筑安裝標(biāo)段劃分計(jì)劃;采購計(jì)劃3.6.2同意協(xié)議簽署計(jì)劃3.6.3審核甲供材料計(jì)劃3.6.4審核總承包協(xié)議管理計(jì)劃3.6.5會簽并同意權(quán)限內(nèi)招標(biāo)文件及招標(biāo)結(jié)果3.6.6會簽并同意權(quán)限內(nèi)協(xié)議變更申請;3.6.7參與評審并同意權(quán)限范圍內(nèi)總承包協(xié)議變更方案。工程承包管理部采購室3.7.1配合擬訂總承包項(xiàng)目建筑安裝標(biāo)段劃分計(jì)劃;甲供材料計(jì)劃3.7.2負(fù)責(zé)擬訂項(xiàng)目物資集中采購計(jì)劃。采購室經(jīng)理。3.8.1負(fù)責(zé)審核總承包項(xiàng)目采購計(jì)劃;3.8.2負(fù)責(zé)審核分采購協(xié)議簽署計(jì)劃;3.8.3會簽并同意物資協(xié)議變更申請3.8.4審核總承包協(xié)議變更方案。工程承包管理部主任3.9.1負(fù)責(zé)審核總承包項(xiàng)目建筑安裝標(biāo)段劃分計(jì)劃;采購計(jì)劃3.9.2會簽并同意權(quán)限內(nèi)招標(biāo)文件及招標(biāo)結(jié)果3.9.3負(fù)責(zé)同意權(quán)限范圍內(nèi)物資協(xié)議變更申請;3.9.4負(fù)責(zé)同意權(quán)限范圍內(nèi)總承包協(xié)議變更方案。3.10主管院領(lǐng)導(dǎo)3.10.1負(fù)責(zé)同意總承包項(xiàng)目建筑安裝標(biāo)段劃分計(jì)劃;采購計(jì)劃3.10.2會簽并同意權(quán)限內(nèi)招標(biāo)結(jié)果3.10.3同意總承包協(xié)議管理計(jì)劃3.10.4負(fù)責(zé)同意權(quán)限范圍內(nèi)總承包協(xié)議變更方案。3.11黨政聯(lián)席會3.11.1會簽并同意權(quán)限內(nèi)招標(biāo)結(jié)果3.11.2負(fù)責(zé)審核權(quán)限范圍內(nèi)協(xié)議3.11.3負(fù)責(zé)審核權(quán)限范圍內(nèi)總承包協(xié)議變更方案。3.12院長3.12.1會簽并同意權(quán)限內(nèi)招標(biāo)結(jié)果3.12.2負(fù)責(zé)同意權(quán)限范圍內(nèi)協(xié)議簽署;3.12.3負(fù)責(zé)同意權(quán)限范圍內(nèi)總承包協(xié)議變更方案;4管理內(nèi)容和方法4.1通常要求4.1.1協(xié)議簽訂要有依據(jù),管理要有部門,會審要有制度,領(lǐng)導(dǎo)要有簽批;4.1.2協(xié)議推行要有監(jiān)督,支付手續(xù)齊全,變更要有審批,結(jié)算要有標(biāo)準(zhǔn)。4.2協(xié)議管理程序4.2.1協(xié)議談判與簽署a)含有招標(biāo)條件項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過招標(biāo)簽署協(xié)議,由協(xié)議管理部門牽頭組織,在中標(biāo)通知書發(fā)出后進(jìn)行協(xié)議談判;b)協(xié)議談判由協(xié)議管理部門負(fù)責(zé)提出商務(wù)條款并談判,項(xiàng)目施工/設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)提出技術(shù)條款并談判;協(xié)議談判完成,由協(xié)議管理部門負(fù)責(zé)形成協(xié)議初稿;c)協(xié)議簽署之前必需經(jīng)過協(xié)議評審/會簽,協(xié)議評審有會議評審和傳輸評審,協(xié)議經(jīng)辦人應(yīng)填寫協(xié)議評審單/協(xié)議會簽單,將協(xié)議初稿與協(xié)議相關(guān)證實(shí)材料提請與本協(xié)議相關(guān)部門、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審核并在評審單/會簽單簽署;d)協(xié)議評審?fù)瓿珊?協(xié)議經(jīng)辦人依據(jù)評審意見修改并最終出版協(xié)議文本,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。協(xié)議同意后,由協(xié)議雙方簽署加蓋公章后生效;e)協(xié)議文本應(yīng)分類管理,按院相關(guān)檔案管理要求統(tǒng)一編號。4.2.2協(xié)議實(shí)施與付款a)協(xié)議生效后,協(xié)議管理部門、工程技術(shù)部門對協(xié)議乙方安全、質(zhì)量、進(jìn)度(工期)、造價、與工程相關(guān)資料進(jìn)行管理,跟蹤協(xié)議推行全過程;b)依據(jù)協(xié)議約定付款方法,協(xié)議經(jīng)辦人應(yīng)立刻、正確地辦理協(xié)議付款,協(xié)議付款采取支付申請和支付審批手續(xù)。4.2.3協(xié)議變更與解除a)下列條件下能夠進(jìn)行協(xié)議變更與解除雙方當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商同意;因不可抗力致使協(xié)議部分或全部不能推行;另一方在協(xié)議要求期限內(nèi)沒有推行;法律、法規(guī)要求其它事由。b)變更或解除協(xié)議須符正當(dāng)定和約定形式及程序;c)協(xié)議變更通常采取簽署補(bǔ)充協(xié)議形式;d)變更或解除協(xié)議未達(dá)成書面協(xié)議前,原協(xié)議有效;e)協(xié)議變更或解除程序與協(xié)議簽署程序相同;4.2.4協(xié)議糾紛處理a)協(xié)議發(fā)生糾紛時,應(yīng)先采取協(xié)商調(diào)解方法處理。協(xié)商調(diào)解達(dá)成一致時,應(yīng)簽署書面協(xié)議。協(xié)商調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時,可依協(xié)議約定選擇仲裁或訴訟方法處理糾紛;b)協(xié)議糾紛處理完成后,應(yīng)立刻將相關(guān)材料匯總、歸檔,以備查驗(yàn)。4.2.5協(xié)議監(jiān)督與檢驗(yàn)a)協(xié)議監(jiān)督與檢驗(yàn)由協(xié)議管理部門和相關(guān)部門共同實(shí)施;b)協(xié)議正本由工程承包管理部保管,其它管理部門使用副本或復(fù)印件;c)協(xié)議要建立管理臺帳,并錄入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。4.2.6協(xié)議歸檔a)協(xié)議歸檔由承包管理部控制室/項(xiàng)目控制部負(fù)責(zé)。協(xié)議歸檔文件內(nèi)容包含:業(yè)主委托書、詢價書、招標(biāo)書與含有法律效力書面函電;投標(biāo)書、報(bào)價書;協(xié)議評審表/協(xié)議會簽表、評審會紀(jì)錄;協(xié)議文本及協(xié)議技術(shù)附件;協(xié)議評價終止匯報(bào)。b)協(xié)議歸檔文件按年度分類整理成冊后送工程承包管理部綜合室歸檔。4.2.7協(xié)議終止評價協(xié)議終止后,總承包項(xiàng)目部控制部可依據(jù)具體情況組織對協(xié)議進(jìn)行協(xié)議后評價,評價內(nèi)容包含:協(xié)議簽署情況評價;協(xié)議實(shí)施情況評價;協(xié)議管理工作評價;對本項(xiàng)目有重大影響協(xié)議條款評價;其它評價。

4.3協(xié)議辦理步驟4.4總承包協(xié)議管理4.4.1總承包協(xié)議評審按院《與用戶相關(guān)過程控制程序》(-MS106-)進(jìn)行產(chǎn)品要求評審。4.4.2工程承包管理部控制室為協(xié)議管理部門,負(fù)責(zé)組織協(xié)議談判、起草、評審、修改、簽署、變更等一系列事務(wù)。4.4.3總承包協(xié)議簽署后,組建總承包項(xiàng)目部。由項(xiàng)目部對協(xié)議推行組織實(shí)施管理。4.5施工/服務(wù)采購協(xié)議管理4.5.1施工/服務(wù)協(xié)議管理形式a)施工/服務(wù)采購協(xié)議由總承包項(xiàng)目部管理,組織實(shí)施推行。b)總承包項(xiàng)目控制部為協(xié)議管理部門,負(fù)責(zé)組織協(xié)議談判、起草、會簽、修改、簽署、變更、推行等一系列事務(wù)。4.5.2施工/服務(wù)協(xié)議談判簽署a)協(xié)議談判工作由項(xiàng)目控制部組織并負(fù)責(zé)商務(wù)條款談判,項(xiàng)目施工部負(fù)責(zé)技術(shù)條款談判。協(xié)議談判結(jié)果如與招標(biāo)文件、評標(biāo)結(jié)果有差異,需填寫<施工/服務(wù)協(xié)議談判差異表>。b)施工/服務(wù)采購協(xié)議簽署前,應(yīng)經(jīng)過協(xié)議評審/協(xié)議會簽。協(xié)議經(jīng)辦人將協(xié)議文本與協(xié)議相關(guān)材料提請相關(guān)部門進(jìn)行評審/會簽,并應(yīng)依據(jù)評審會議編寫<施工/服務(wù)協(xié)議評審單>,或填寫<施工/服務(wù)協(xié)議會簽單>提請相關(guān)部門、項(xiàng)目經(jīng)理審核并在會簽單簽署,依據(jù)權(quán)限要求報(bào)工程承包管理部審核,主管院領(lǐng)導(dǎo)同意。c)協(xié)議會簽完成后,協(xié)議經(jīng)辦人依據(jù)評審/會簽意見修改并最終出版協(xié)議文本,由協(xié)議雙方有簽署權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽署后加蓋協(xié)議專用章(含騎縫章)。4.5.3施工/服務(wù)協(xié)議實(shí)施a)協(xié)議生效后,協(xié)議管理部門、業(yè)務(wù)部門要依據(jù)要求部門職責(zé),對協(xié)議乙方安全、質(zhì)量、進(jìn)度(工期)、造價、與工程相關(guān)資料等進(jìn)行管理。b)協(xié)議付款依據(jù)相關(guān)制度及協(xié)議約定付款方法,由控制部填寫<施工/服務(wù)協(xié)議付款申請單>,辦理付款手續(xù)。c)協(xié)議變更通常可采取訂補(bǔ)充協(xié)議形式。其中補(bǔ)充協(xié)議名稱為XX補(bǔ)充協(xié)議X,其中XX為原協(xié)議名稱,X為補(bǔ)充協(xié)議序號,補(bǔ)充協(xié)議作為原協(xié)議一部分不再進(jìn)行編號。4.6設(shè)備/材料采購協(xié)議管理4.6.1設(shè)備/材料協(xié)議管理形式a)設(shè)備/材料采購協(xié)議由總承包項(xiàng)目部管理,組織實(shí)施推行。b)總承包項(xiàng)目采購部為協(xié)議管理部門,負(fù)責(zé)組織協(xié)議談判、起草、會簽、修改、簽署、變更、推行等一系列事務(wù)。4.6.2設(shè)備/材料協(xié)議談判簽署a)協(xié)議談判工作由承包管理部采購室/項(xiàng)目采購部組織并負(fù)責(zé)商務(wù)條款談判,項(xiàng)目設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)技術(shù)條款談判。技術(shù)談判是依據(jù)招標(biāo)文件(或沿用招標(biāo)結(jié)果)、技術(shù)評標(biāo)文件進(jìn)行,談判完成后,需填寫<技術(shù)談判中技術(shù)、方案及供貨情況匯總表>,并簽署協(xié)議技術(shù)部分作為協(xié)議附錄。項(xiàng)目采購部依據(jù)簽署完成協(xié)議附錄及技術(shù)談判中技術(shù)、方案及供貨情況匯總表和商務(wù)評標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)協(xié)議談判,協(xié)議談判結(jié)果如與招標(biāo)文件、評標(biāo)結(jié)果有差異,需填寫<設(shè)備/材料采購協(xié)議商務(wù)談判差異表>。b)設(shè)備/材料采購協(xié)議簽署前,應(yīng)經(jīng)過協(xié)議評審/協(xié)議會簽。協(xié)議經(jīng)辦人將協(xié)議文本與協(xié)議相關(guān)材料提請相關(guān)部門進(jìn)行評審/會簽,并應(yīng)依據(jù)評審會議編寫<設(shè)備/材料協(xié)議評審單>,或填寫<設(shè)備/材料協(xié)議會簽單>提請相關(guān)部門、項(xiàng)目經(jīng)理審核并在會簽單簽署,依據(jù)權(quán)限要求報(bào)工程承包管理部審核,主管院領(lǐng)導(dǎo)同意。4.6.3設(shè)備/材料協(xié)議實(shí)施a)協(xié)議生效后,應(yīng)信守協(xié)議,認(rèn)真、全方面推行協(xié)議義務(wù)