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紀(jì)委+車(chē)輛管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,確保車(chē)輛安全、高效、規(guī)范使用,提高車(chē)輛使用效率,降低車(chē)輛使用成本,同時(shí)強(qiáng)化紀(jì)委對(duì)車(chē)輛管理的監(jiān)督職能,保障公司車(chē)輛管理制度的有效執(zhí)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛,包括公司自有車(chē)輛和租賃車(chē)輛。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一管理調(diào)度,確保車(chē)輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則:加強(qiáng)車(chē)輛安全管理,定期進(jìn)行車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查,確保行車(chē)安全。3.規(guī)范使用原則:嚴(yán)格規(guī)范車(chē)輛使用流程,明確使用范圍和審批程序,杜絕公車(chē)私用等違規(guī)行為。4.監(jiān)督考核原則:紀(jì)委對(duì)車(chē)輛管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并將車(chē)輛使用情況納入相關(guān)人員的績(jī)效考核。二、車(chē)輛管理職責(zé)分工(一)行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的日常管理,包括車(chē)輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠、證照審驗(yàn)等。2.制定車(chē)輛使用計(jì)劃,合理安排車(chē)輛出行任務(wù),提高車(chē)輛使用效率。3.建立車(chē)輛檔案,記錄車(chē)輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。4.組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,提高駕駛員安全意識(shí)和駕駛技能。5.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和維護(hù),確保車(chē)輛性能良好,安全設(shè)施齊全有效。(二)紀(jì)委職責(zé)1.監(jiān)督車(chē)輛管理制度的執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)使用車(chē)輛的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。2.受理有關(guān)車(chē)輛管理的投訴舉報(bào),及時(shí)核實(shí)情況并反饋處理結(jié)果。3.參與車(chē)輛采購(gòu)、租賃等重大事項(xiàng)的監(jiān)督,確保程序合規(guī)、決策公正。4.定期對(duì)車(chē)輛管理工作進(jìn)行審計(jì)檢查,提出改進(jìn)建議和意見(jiàn),促進(jìn)車(chē)輛管理工作規(guī)范、透明。(三)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度,安全、文明駕駛,確保行車(chē)安全。2.按照行政部門(mén)的調(diào)度安排,按時(shí)完成出車(chē)任務(wù),不得擅自改變行車(chē)路線(xiàn)和任務(wù)。3.做好車(chē)輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作,保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生,定期檢查車(chē)輛性能和安全設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛使用記錄,包括出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等,不得弄虛作假。5.妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件,不得轉(zhuǎn)借他人。三、車(chē)輛調(diào)度管理(一)用車(chē)申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用車(chē)輛,應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》,注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)里程數(shù)等信息。2.用車(chē)申請(qǐng)需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)行政部門(mén)審批。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和駕駛員工作安排,進(jìn)行合理調(diào)度。(二)車(chē)輛調(diào)度1.行政部門(mén)根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)的先后順序和實(shí)際情況,統(tǒng)籌安排車(chē)輛調(diào)度。原則上優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動(dòng)和緊急任務(wù)用車(chē)。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車(chē)的情況,行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)任務(wù)的輕重緩急和車(chē)輛的實(shí)際承載能力,合理調(diào)配車(chē)輛,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。3.駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)及時(shí)與用車(chē)人聯(lián)系,確認(rèn)用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)等信息,并按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車(chē)。如因特殊情況無(wú)法按時(shí)出車(chē),應(yīng)提前向行政部門(mén)說(shuō)明原因,并安排其他駕駛員替代。(三)車(chē)輛使用變更1.用車(chē)人如需變更用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)或事由,應(yīng)提前通知行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并重新安排車(chē)輛調(diào)度。2.如因不可抗力因素導(dǎo)致用車(chē)計(jì)劃無(wú)法執(zhí)行,行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知用車(chē)人,并協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題。四、車(chē)輛使用范圍(一)公務(wù)用車(chē)1.公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)用車(chē)。2.公司各部門(mén)因工作需要,前往市內(nèi)及市外辦理公務(wù)的用車(chē)。3.公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研、考察等活動(dòng)用車(chē)。4.公司重要客戶(hù)接待用車(chē)。(二)應(yīng)急用車(chē)1.公司員工因突發(fā)疾病、意外傷害等緊急情況需要就醫(yī)用車(chē)。2.公司因突發(fā)事件需要應(yīng)急處置用車(chē)。(三)特殊情況用車(chē)1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況用車(chē)。(四)禁止公車(chē)私用公司車(chē)輛嚴(yán)禁用于個(gè)人私事,如接送子女上學(xué)、購(gòu)物、旅游等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。五、車(chē)輛維修保養(yǎng)管理(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛行駛里程、使用年限和實(shí)際車(chē)況,制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算費(fèi)用等內(nèi)容,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修建議。2.《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,行政部門(mén)安排車(chē)輛維修保養(yǎng)。(三)維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門(mén)應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的汽車(chē)維修企業(yè)進(jìn)行車(chē)輛維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)前,應(yīng)與維修企業(yè)簽訂維修合同,明確維修項(xiàng)目、費(fèi)用、質(zhì)量保證等條款。2.維修過(guò)程中,駕駛員應(yīng)全程跟蹤監(jiān)督,確保維修質(zhì)量和維修進(jìn)度。如發(fā)現(xiàn)維修企業(yè)存在違規(guī)操作或維修質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。3.維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車(chē)輛維修保養(yǎng)情況,確認(rèn)無(wú)誤后在維修發(fā)票和維修清單上簽字。行政部門(mén)憑維修發(fā)票和維修清單辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。(四)維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一結(jié)算。結(jié)算時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照維修合同和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.對(duì)于維修保養(yǎng)費(fèi)用較高的項(xiàng)目,行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理結(jié)算手續(xù)。六、車(chē)輛保險(xiǎn)管理(一)保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)1.行政部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為公司車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量的保險(xiǎn)公司,并根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況和使用需求,合理確定保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額。(二)保險(xiǎn)理賠1.車(chē)輛發(fā)生事故后,駕駛員應(yīng)立即停車(chē),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.行政部門(mén)接到報(bào)案后,應(yīng)及時(shí)安排人員協(xié)助駕駛員處理事故,并按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)資料和證明。3.駕駛員應(yīng)積極配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故調(diào)查和理賠工作,如實(shí)提供事故情況和相關(guān)證據(jù)。如因駕駛員故意或重大過(guò)失導(dǎo)致保險(xiǎn)公司拒賠或減少賠付金額的,由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.保險(xiǎn)理賠款到賬后,行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),將理賠款用于車(chē)輛維修、事故處理等費(fèi)用支出。七、車(chē)輛安全管理(一)安全教育培訓(xùn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)常識(shí)等。2.新駕駛員上崗前,必須參加行政部門(mén)組織的安全培訓(xùn)和考核,考核合格后方可上崗。3.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的安全培訓(xùn)和教育活動(dòng),不斷提高安全意識(shí)和駕駛技能。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后應(yīng)認(rèn)真檢查車(chē)輛安全狀況,包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等,確保車(chē)輛安全設(shè)施齊全有效。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車(chē)輛性能、安全設(shè)施、駕駛員操作規(guī)范等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改,確保車(chē)輛安全運(yùn)行。(三)事故處理1.車(chē)輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),積極救助傷者,并及時(shí)向行政部門(mén)和交警部門(mén)報(bào)告。2.行政部門(mén)接到事故報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排人員前往事故現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助駕駛員處理事故,并按照公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的要求,做好事故調(diào)查、責(zé)任認(rèn)定、理賠等工作。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和損失情況,按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)駕駛員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、車(chē)輛費(fèi)用管理(一)燃油費(fèi)管理1.公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度,行政部門(mén)應(yīng)選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的加油站作為定點(diǎn)加油單位。2.駕駛員憑加油卡到定點(diǎn)加油站加油,加油卡由行政部門(mén)統(tǒng)一管理。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)加油卡的使用情況進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì),確保加油費(fèi)用支出合理、合規(guī)。(二)過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)管理1.車(chē)輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用,由駕駛員憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。2.駕駛員應(yīng)妥善保管過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等票據(jù),報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證,并經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)車(chē)輛費(fèi)用核算與控制1.行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛費(fèi)用臺(tái)賬,對(duì)車(chē)輛的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。2.定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出異常情況,并采取有效措施進(jìn)行控制和管理。如因車(chē)輛使用不合理或管理不善導(dǎo)致費(fèi)用過(guò)高的,行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整車(chē)輛使用計(jì)劃和管理措施,降低車(chē)輛使用成本。九、紀(jì)委監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.車(chē)輛管理制度的執(zhí)行情況,包括車(chē)輛調(diào)度、使用范圍、維修保養(yǎng)、安全管理、費(fèi)用管理等方面。2.車(chē)輛使用過(guò)程中的廉潔自律情況,是否存在公車(chē)私用、違規(guī)報(bào)銷(xiāo)等問(wèn)題。3.車(chē)輛采購(gòu)、租賃、保險(xiǎn)等重大事項(xiàng)的決策程序和執(zhí)行情況,是否存在違規(guī)操作和利益輸送等問(wèn)題。(二)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查:紀(jì)委定期對(duì)車(chē)輛管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括查閱相關(guān)文件資料、賬目憑證、實(shí)地查看車(chē)輛等。2.不定期抽查:紀(jì)委不定期對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查車(chē)輛使用記錄、駕駛員出車(chē)情況等。3.投訴舉報(bào)處理:紀(jì)委受理有關(guān)車(chē)輛管理的投訴舉報(bào),及時(shí)
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