消防檔案登記管理制度VIP

消防檔案登記管理制度一、總則（一）目的為加強公司消防安全管理，規(guī)范消防檔案登記工作，確保消防檔案的完整性、準確性和時效性，有效預(yù)防火災(zāi)事故，保障公司員工生命財產(chǎn)安全和公司正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司、辦事處等所屬區(qū)域內(nèi)的消防檔案登記管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：消防檔案應(yīng)如實反映公司消防安全工作的實際情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集與消防安全相關(guān)的各類文件、資料、記錄等，保證消防檔案的完整性。3.準確性原則：對消防檔案中的信息進行準確記錄和整理，避免錯誤或遺漏。4.及時性原則：及時更新和補充消防檔案內(nèi)容，確保檔案信息與實際消防安全狀況保持一致。二、消防檔案的分類與內(nèi)容（一）消防安全基本情況檔案1.單位基本概況公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件。公司地理位置圖、平面布局圖、建筑消防設(shè)施平面布置圖、安全出口布置圖等。公司簡介，包括公司性質(zhì)、經(jīng)營范圍、員工人數(shù)、固定資產(chǎn)等基本信息。2.消防設(shè)施設(shè)備情況消防設(shè)施設(shè)備清單，詳細記錄各類消防設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、安裝位置等信息。消防設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換情況等。消防設(shè)施設(shè)備檢測報告，定期對消防設(shè)施設(shè)備進行檢測的報告，記錄檢測結(jié)果和存在的問題及整改情況。3.消防組織及人員情況公司消防安全管理組織機構(gòu)圖，明確各部門、各崗位在消防安全工作中的職責。消防安全責任人、管理人及專（兼）職消防人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。消防安全培訓記錄，記錄對員工進行消防安全培訓的時間、內(nèi)容、參加人員等信息。4.消防安全管理制度公司消防安全責任制，明確各級領(lǐng)導、各部門、各崗位的消防安全職責。消防安全教育、培訓制度，規(guī)定消防安全教育、培訓的內(nèi)容、方式、時間等要求。防火巡查、檢查制度，明確防火巡查、檢查的頻次、內(nèi)容、人員及記錄要求。安全疏散設(shè)施管理制度，規(guī)定安全出口、疏散通道、疏散指示標志、應(yīng)急照明等設(shè)施的管理要求。消防設(shè)施、器材維護管理制度，明確消防設(shè)施、器材的維護保養(yǎng)責任、方式、周期等。火災(zāi)隱患整改制度，規(guī)定火災(zāi)隱患的排查、整改流程及責任追究辦法。用火、用電、用氣安全管理制度，規(guī)范公司內(nèi)用火、用電、用氣行為。易燃易爆危險物品和場所防火防爆管理制度，針對公司內(nèi)涉及易燃易爆危險物品的區(qū)域和場所制定的管理制度。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，包括滅火和應(yīng)急疏散組織機構(gòu)、報警和接警處置程序、應(yīng)急疏散的組織程序和措施、撲救初起火災(zāi)的程序和措施、通訊聯(lián)絡(luò)工作要求等內(nèi)容。5.其他消防安全基本情況公司消防工作年度總結(jié)和計劃，總結(jié)上一年度消防工作情況，制定本年度消防工作計劃。與消防安全相關(guān)的其他文件、資料，如消防工作會議紀要、消防工作獎懲記錄等。（二）消防安全管理情況檔案1.消防工作記錄防火巡查記錄，記錄每日防火巡查的時間、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。防火檢查記錄，定期進行防火檢查的記錄，包括檢查時間、人員、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及整改情況等?；馂?zāi)隱患整改記錄，記錄火災(zāi)隱患的排查情況、整改措施、整改責任人、整改期限及整改結(jié)果等。消防設(shè)施設(shè)備運行記錄，記錄消防設(shè)施設(shè)備的運行狀態(tài)、故障情況及維修處理情況等。消防控制室值班記錄，詳細記錄消防控制室值班人員的姓名、值班時間、設(shè)備運行情況、報警及處理情況等。2.消防安全培訓記錄新員工入職消防安全培訓記錄，記錄新員工入職時接受消防安全培訓的時間、內(nèi)容、考核情況等。定期消防安全培訓記錄，對全體員工進行定期消防安全培訓的記錄，包括培訓時間、地點、內(nèi)容、參加人員等。專項消防安全培訓記錄，針對特殊崗位、特殊時期等進行的專項消防安全培訓記錄。3.滅火和應(yīng)急疏散演練記錄演練計劃，制定滅火和應(yīng)急疏散演練的年度計劃，明確演練的時間、地點、內(nèi)容、參與人員等。演練方案，詳細描述演練的組織實施過程，包括演練目的、場景設(shè)定、組織機構(gòu)、職責分工、演練程序、注意事項等。演練記錄，記錄演練的實際開展情況，包括演練時間、參與人員、演練過程、發(fā)現(xiàn)的問題及改進措施等。演練總結(jié)報告，對演練效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進建議。4.消防安全獎懲記錄對在消防安全工作中表現(xiàn)突出的部門或個人進行獎勵的記錄，包括獎勵時間、對象、獎勵原因及獎勵方式等。對違反消防安全規(guī)定的部門或個人進行處罰的記錄，包括處罰時間、對象、違規(guī)事實、處罰依據(jù)及處罰結(jié)果等。5.其他消防安全管理情況記錄消防工作會議記錄，記錄公司召開的消防安全工作會議的時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容及決議等。消防設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)合同，與專業(yè)消防設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)單位簽訂的合同及相關(guān)記錄。消防設(shè)施設(shè)備采購合同，購買消防設(shè)施設(shè)備的合同及相關(guān)記錄。與消防安全相關(guān)的其他活動記錄，如消防知識競賽、消防宣傳活動等。三、消防檔案的建立與歸檔（一）建立要求1.公司應(yīng)指定專人負責消防檔案的建立工作，確保檔案建立工作的順利進行。2.消防檔案應(yīng)按照分類標準進行分類整理，確保檔案內(nèi)容條理清晰、便于查閱。3.消防檔案中的文件、資料、記錄等應(yīng)使用原件，如因特殊原因無法使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件上注明原件存放處，并加蓋單位公章。（二）歸檔流程1.各部門、各崗位應(yīng)及時將本部門、本崗位產(chǎn)生的與消防安全相關(guān)的文件、資料、記錄等整理后移交至消防檔案管理人員。2.消防檔案管理人員對接收的文件、資料、記錄等進行審核，確保其符合檔案建立要求。3.審核通過后，消防檔案管理人員按照分類標準對文件、資料、記錄等進行分類整理，并編制檔案目錄。4.將整理好的文件、資料、記錄等裝訂成冊，裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、年度、保管期限等信息。5.將檔案盒存放至檔案柜中，并按照檔案類別、年度等順序進行排列，便于查找和管理。四、消防檔案的保管與查閱（一）保管要求1.消防檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房內(nèi)，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、通風良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.消防檔案應(yīng)按照保管期限進行分類存放，保管期限分為短期（15年）、中期（510年）、長期（10年以上）。4.對超過保管期限的消防檔案，應(yīng)按照檔案銷毀程序進行銷毀。（二）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)填寫《消防檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)本部門負責人簽字同意后，報消防檔案管理部門負責人審批。2.消防檔案管理部門負責人審批通過后，由檔案管理人員按照申請表要求提供檔案，并做好查閱記錄，記錄查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱人員應(yīng)在檔案查閱室內(nèi)查閱消防檔案，不得將檔案帶出查閱室。如需復(fù)印檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定進行復(fù)印。4.外部單位或個人因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)持單位介紹信或相關(guān)證明文件，填寫《消防檔案查閱申請表》，經(jīng)公司消防安全責任人審批同意后，由檔案管理人員按照規(guī)定提供檔案，并做好查閱記錄。5.查閱消防檔案時，查閱人員應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損、抽取、撤換等。五、消防檔案的更新與維護（一）更新要求1.公司應(yīng)定期對消防檔案進行更新，確保檔案內(nèi)容與實際消防安全狀況保持一致。2.消防檔案中的文件、資料、記錄等如有變更，應(yīng)及時進行更新，并在檔案中注明變更時間、變更內(nèi)容等信息。3.每年年底，消防檔案管理人員應(yīng)對本年度消防檔案進行全面梳理，對需要更新的內(nèi)容進行及時更新。（二）維護措施1.定期對消防檔案進行檢查，確保檔案的完整性、準確性和時效性。2.對檔案庫房進行定期清潔和消毒，防止檔案受到損壞。3.對檔案柜、檔案盒等檔案保管設(shè)備進行定期檢查和維護，確保其正常使用。4.對檔案管理人員進行定期培訓，提高其檔案管理水平和業(yè)務(wù)能力。六、消防檔案的銷毀（一）銷毀條件1.消防檔案超過保管期限的。2.檔案內(nèi)容已失去保存價值的。3.檔案因自然災(zāi)害、人為事故等原因造成損壞無法修復(fù)的。（二）銷毀程序1.由消防檔案管理人員提出消防檔案銷毀申請，填寫《消防檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。2.申請表經(jīng)消防檔案管理部門負責人審核后，報公司消防安全責任人審批。3.公司消防安全責任人審批通過后，由消防檔案管理人員會同公司內(nèi)部審計部門或其他相關(guān)部門人員對擬銷