建筑公司合同部管理制度VIP

建筑公司合同部管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司合同部的管理工作，明確合同部各崗位的職責和權限，提高合同管理的效率和質量，保障公司的合法權益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司合同部的全體員工，包括合同管理人員、商務人員、法務人員等。三、管理原則1.合法性原則：合同部的管理工作必須遵守國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，確保合同的合法性和有效性。2.規(guī)范性原則：合同部的管理工作必須遵循規(guī)范的流程和標準，確保合同的簽訂、履行、變更和解除等環(huán)節(jié)的規(guī)范性和準確性。3.嚴謹性原則：合同部的管理工作必須具備嚴謹?shù)膽B(tài)度和作風，對合同的條款、內容、格式等進行嚴格的審核和把關，確保合同的嚴謹性和可靠性。4.保密性原則：合同部的管理工作必須嚴格遵守公司的保密制度，對合同的內容、談判過程、商務信息等進行保密，確保公司的商業(yè)秘密不被泄露。四、管理機構及職責1.管理機構建筑公司合同部是公司合同管理的職能部門，負責公司合同的全過程管理工作。合同部下設合同管理崗、商務管理崗、法務管理崗等崗位，各崗位人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，能夠勝任合同管理工作。2.職責分工（1）合同管理崗①負責公司合同的起草、審核、簽訂、歸檔等管理工作；②負責公司合同的履行跟蹤、變更管理、解除管理等工作；③負責公司合同的統(tǒng)計、分析、報告等管理工作；④負責公司合同管理制度的修訂、完善等管理工作；⑤負責與公司其他部門、外部單位的合同溝通、協(xié)調等工作。（2）商務管理崗①負責公司合同的商務談判、商務條款的擬定和審核等工作；②負責公司合同的商務風險評估、商務策略制定等工作；③負責公司合同的商務變更管理、商務索賠等工作；④負責公司商務合同的歸檔、統(tǒng)計、分析等管理工作。（3）法務管理崗①負責公司合同的法律審核、法律風險評估等工作；②負責公司合同的法律條款的擬定和審核等工作；③負責公司合同的法律糾紛處理、訴訟等工作；④負責公司法律合同的歸檔、統(tǒng)計、分析等管理工作。合同的起草與審核一、合同起草1.合同起草原則（1）合法性原則：合同的內容必須符合國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。（2）合理性原則：合同的條款必須合理、公平，不得存在明顯的不公平條款或不合理的限制。（3）完整性原則：合同的內容必須完整，包括合同的主體、標的、數(shù)量、質量、價款、履行期限、履行地點、履行方式、違約責任等條款。（4）明確性原則：合同的條款必須明確、具體，不得存在模糊不清或歧義的條款。2.合同起草流程（1）合同需求提出：由相關部門或項目負責人根據業(yè)務需求提出合同起草申請，并填寫《合同起草申請表》，明確合同的基本信息和需求。（2）合同起草：合同管理崗根據《合同起草申請表》的要求，組織合同起草人員進行合同起草工作。合同起草人員應嚴格按照合同起草原則進行合同起草，確保合同的合法性、合理性、完整性和明確性。（3）合同審核：合同起草完成后，由合同管理崗組織合同審核工作。合同審核人員應包括合同管理崗、商務管理崗、法務管理崗等相關人員，各審核人員應嚴格按照合同審核要點進行審核，確保合同的質量和合規(guī)性。（4）合同修改：根據合同審核意見，合同起草人員對合同進行修改和完善，確保合同符合審核要求。（5）合同定稿：合同修改完成后，由合同管理崗組織合同定稿工作。合同定稿人員應包括合同管理崗、商務管理崗、法務管理崗等相關人員，各定稿人員應在合同定稿單上簽字確認，確保合同的最終定稿。二、合同審核1.合同審核要點（1）合法性審核：審核合同的內容是否符合國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，是否存在違法違規(guī)的條款。（2）合理性審核：審核合同的條款是否合理、公平，是否存在明顯的不公平條款或不合理的限制。（3）完整性審核：審核合同的內容是否完整，是否包括合同的主體、標的、數(shù)量、質量、價款、履行期限、履行地點、履行方式、違約責任等條款。（4）明確性審核：審核合同的條款是否明確、具體，是否存在模糊不清或歧義的條款。（5）風險審核：審核合同的風險是否可控，是否存在重大的法律風險或商業(yè)風險。2.合同審核流程（1）合同初審：由合同管理崗對合同進行初審，主要審核合同的基本信息、起草流程、合同條款等是否符合公司的要求。初審通過后，將合同提交給商務管理崗和法務管理崗進行審核。（2）商務審核：由商務管理崗對合同的商務條款進行審核，主要審核合同的商務條款是否合理、公平，是否符合公司的商務策略和利益。商務審核通過后，將合同提交給法務管理崗進行審核。（3）法務審核：由法務管理崗對合同的法律條款進行審核，主要審核合同的法律條款是否合法、合規(guī)，是否存在法律風險。法務審核通過后，將合同提交給合同管理崗進行定稿。（4）合同定稿：由合同管理崗對合同進行定稿，主要審核合同的審核意見是否落實，合同的格式、排版等是否符合公司的要求。定稿通過后，將合同提交給公司領導進行審批。合同的簽訂與履行一、合同簽訂1.合同簽訂原則（1）平等自愿原則：合同的簽訂必須基于平等自愿的原則，雙方當事人應當在平等的基礎上協(xié)商一致，達成合同的簽訂。（2）誠實信用原則：合同的簽訂必須基于誠實信用的原則，雙方當事人應當誠實守信，履行合同的約定，不得欺詐、脅迫或惡意串通。（3）合法合規(guī)原則：合同的簽訂必須基于合法合規(guī)的原則，雙方當事人應當遵守國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得簽訂違法違規(guī)的合同。2.合同簽訂流程（1）合同審批：合同定稿后，由合同管理崗將合同提交給公司領導進行審批。公司領導應根據合同的內容和風險等情況進行審批，審批通過后，將合同提交給合同簽訂部門進行簽訂。（2）合同簽訂：合同簽訂部門應根據合同的審批意見，與對方當事人進行合同簽訂工作。合同簽訂時，應嚴格按照合同的約定進行簽訂，確保合同的真實性、合法性和有效性。（3）合同蓋章：合同簽訂完成后，由合同簽訂部門將合同提交給公司行政部門進行蓋章。公司行政部門應嚴格按照公司的印章管理制度進行蓋章，確保印章的安全和規(guī)范使用。二、合同履行1.合同履行原則（1）全面履行原則：合同的履行必須基于全面履行的原則，雙方當事人應當按照合同的約定全面履行自己的義務，不得擅自變更或解除合同。（2）誠實信用原則：合同的履行必須基于誠實信用的原則，雙方當事人應當誠實守信，履行合同的約定，不得欺詐、脅迫或惡意串通。（3）協(xié)作履行原則：合同的履行必須基于協(xié)作履行的原則，雙方當事人應當相互協(xié)作，共同履行合同的約定，不得推諉或拒絕履行。2.合同履行流程（1）合同履行計劃制定：由合同管理崗根據合同的約定，制定合同履行計劃，明確合同的履行期限、履行地點、履行方式等內容。合同履行計劃應經合同簽訂部門和對方當事人確認后，方可實施。（2）合同履行跟蹤：由合同管理崗對合同的履行情況進行跟蹤，及時了解合同的履行進度和存在的問題，并采取相應的措施加以解決。合同履行跟蹤應形成書面記錄，作為合同履行情況的依據。（3）合同履行變更：如因客觀原因需要變更合同的履行內容或期限等，應由合同簽訂部門與對方當事人協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應經公司領導審批后，方可實施。（4）合同履行解除：如因不可抗力或對方當事人違約等原因需要解除合同，應由合同簽訂部門與對方當事人協(xié)商一致，并簽訂書面的合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應經公司領導審批后，方可實施。合同的變更與解除一、合同變更1.合同變更條件（1）經雙方當事人協(xié)商一致；（2）因不可抗力等客觀原因導致合同無法履行；（3）因對方當事人違約等原因導致合同無法履行。2.合同變更流程（1）變更申請：由合同簽訂部門或相關部門提出合同變更申請，并填寫《合同變更申請表》，明確變更的內容和原因。（2）變更協(xié)商：由合同管理崗組織合同簽訂部門與對方當事人進行變更協(xié)商，協(xié)商一致后，簽訂書面的合同變更協(xié)議。（3）變更審批：合同變更協(xié)議簽訂后，由合同管理崗將合同變更協(xié)議提交給公司領導進行審批。公司領導應根據合同變更的內容和風險等情況進行審批，審批通過后，將合同變更協(xié)議提交給合同管理崗進行歸檔。二、合同解除1.合同解除條件（1）經雙方當事人協(xié)商一致；（2）因不可抗力等客觀原因導致合同無法履行；（3）因對方當事人違約等原因導致合同無法履行，且違約方經催告后在合理期限內仍未履行義務；（4）法律規(guī)定的其他情形。2.合同解除流程（1）解除申請：由合同簽訂部門或相關部門提出合同解除申請，并填寫《合同解除申請表》，明確解除的原因和依據。（2）解除協(xié)商：由合同管理崗組織合同簽訂部門與對方當事人進行解除協(xié)商，協(xié)商一致后，簽訂書面的合同解除協(xié)議。（3）解除審批：合同解除協(xié)議簽訂后，由合同管理崗將合同解除協(xié)議提交給公司領導進行審批。公司領導應根據合同解除的原因和依據等情況進行審批，審批通過后，將合同解除協(xié)議提交給合同管理崗進行歸檔。合同的統(tǒng)計與分析一、合同統(tǒng)計1.合同統(tǒng)計內容（1）合同的簽訂情況：包括合同的簽訂時間、合同編號、合同金額、合同對方等信息。（2）合同的履行情況：包括合同的履行進度、履行金額、履行期限等信息。（3）合同的變更情況：包括合同的變更時間、變更內容、變更原因等信息。（4）合同的解除情況：包括合同的解除時間、解除原因、解除方式等信息。2.合同統(tǒng)計報表（1）合同簽訂統(tǒng)計表：每月編制一次，反映當月合同的簽訂情況。（2）合同履行統(tǒng)計表：每月編制一次，反映當月合同的履行情況。（3）合同變更統(tǒng)計表：每月編制一次，反映當月合同的變更情況。（4）合同解除統(tǒng)計表：每月編制一次，反映當月合同的解除情況。二、合同分析1.合同分析內容（1）合同簽訂分析：分析合同簽訂的數(shù)量、金額、類型等情況，評估合同簽訂的合理性和效益性。（2）合同履行分析：分析合同履行的進度、金額、質量等情況，評估合同履行的風險和效益性。（3）合同變更分析：分析合同變更的原因、內容、影響等情況，評估合同變更的合理性和效益性。（4）合同解除分析：分析合同解除的原因、方式、影響等情況，評估合同解除的合理性和效益性。2.合同分析報告（1）季