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文檔簡介

社會大講堂管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范社會大講堂的管理,提高大講堂的運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量,充分發(fā)揮大講堂在知識傳播、文化交流等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于參與社會大講堂組織、運(yùn)營、服務(wù)等相關(guān)工作的所有人員,包括但不限于講師、工作人員、志愿者等。(三)基本原則1.公益性原則:社會大講堂以公益為宗旨,致力于為廣大公眾提供免費(fèi)的知識學(xué)習(xí)和交流平臺。2.專業(yè)性原則:確保大講堂所提供的內(nèi)容具有專業(yè)性、權(quán)威性,能夠滿足不同受眾的知識需求。3.開放性原則:歡迎社會各界人士參與大講堂的活動組織、內(nèi)容分享等,保持大講堂的開放性和活力。4.規(guī)范性原則:建立健全各項規(guī)章制度,規(guī)范大講堂的運(yùn)作流程,保障大講堂的有序發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)社會大講堂設(shè)立管理委員會作為決策機(jī)構(gòu),下設(shè)講師團(tuán)隊、運(yùn)營團(tuán)隊、后勤保障團(tuán)隊等執(zhí)行機(jī)構(gòu)。(二)管理委員會職責(zé)1.制定和修訂社會大講堂的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和年度工作計劃。2.審議大講堂的重大決策,包括活動主題確定、講師邀請、合作項目等。3.監(jiān)督大講堂各項工作的執(zhí)行情況,對運(yùn)營效果進(jìn)行評估和指導(dǎo)。4.協(xié)調(diào)大講堂與外部相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)的關(guān)系,爭取支持和資源。(三)講師團(tuán)隊職責(zé)1.根據(jù)大講堂的主題和需求,準(zhǔn)備高質(zhì)量的授課內(nèi)容,確保內(nèi)容的專業(yè)性、實用性和趣味性。2.按照預(yù)定的時間和地點進(jìn)行授課,保證授課質(zhì)量和效果,與學(xué)員進(jìn)行良好的互動交流。3.參與大講堂的課程研發(fā)和改進(jìn)工作,提供建設(shè)性意見和建議。(四)運(yùn)營團(tuán)隊職責(zé)1.負(fù)責(zé)大講堂活動的策劃、組織和宣傳推廣工作,提高大講堂的知名度和影響力。2.與講師、學(xué)員及相關(guān)合作伙伴保持密切溝通,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,確保活動順利進(jìn)行。3.收集、整理學(xué)員反饋信息,對大講堂的運(yùn)營情況進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)措施。(五)后勤保障團(tuán)隊職責(zé)1.負(fù)責(zé)大講堂活動場地的安排、布置和設(shè)備設(shè)施的維護(hù)管理,確?;顒拥恼i_展。2.提供餐飲、住宿等相關(guān)后勤服務(wù),保障學(xué)員和工作人員的生活需求。3.做好活動期間的安全保衛(wèi)、衛(wèi)生保潔等工作,營造良好的活動環(huán)境。三、講師管理(一)講師選拔1.發(fā)布講師招募信息,明確招募條件和要求,包括專業(yè)背景、授課經(jīng)驗、表達(dá)能力等。2.對報名人員進(jìn)行資格審查,篩選出符合條件的候選人。3.組織候選人進(jìn)行試講,由管理委員會成員、相關(guān)領(lǐng)域?qū)<业冉M成評審小組,對試講情況進(jìn)行評估打分。4.根據(jù)評審結(jié)果,確定入選講師名單,并向社會公布。(二)講師培訓(xùn)1.定期組織講師培訓(xùn)活動,內(nèi)容包括授課技巧、課程設(shè)計、溝通能力等方面的培訓(xùn)。2.邀請行業(yè)專家、資深講師進(jìn)行授課指導(dǎo),提高講師的專業(yè)水平和授課能力。3.鼓勵講師之間相互交流學(xué)習(xí),分享教學(xué)經(jīng)驗和心得。(三)講師考核1.建立講師考核機(jī)制,從授課質(zhì)量、學(xué)員反饋、課程更新等方面對講師進(jìn)行考核評價。2.定期收集學(xué)員對講師的評價意見,作為講師考核的重要依據(jù)。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的講師給予表彰和獎勵,對不稱職的講師進(jìn)行淘汰。(四)講師激勵1.設(shè)立講師獎勵制度,對在大講堂授課表現(xiàn)突出、深受學(xué)員好評的講師給予物質(zhì)獎勵和榮譽(yù)證書。2.為講師提供更多的發(fā)展機(jī)會,如推薦參加更高層次的培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流活動等。3.在大講堂宣傳推廣中,突出講師的個人成就和專業(yè)形象,提高講師的知名度和影響力。四、課程管理(一)課程規(guī)劃1.根據(jù)社會需求、熱點話題和受眾興趣,制定年度課程規(guī)劃,明確課程主題、內(nèi)容框架和授課時間安排。2.廣泛征求社會各界意見和建議,對課程規(guī)劃進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,確保課程的針對性和實用性。3.提前公布課程計劃,讓學(xué)員有足夠的時間了解課程信息,做好學(xué)習(xí)準(zhǔn)備。(二)課程開發(fā)1.組織講師團(tuán)隊進(jìn)行課程開發(fā),確保課程內(nèi)容具有深度、廣度和新穎性。2.對課程內(nèi)容進(jìn)行審核把關(guān),確保課程質(zhì)量符合要求,避免出現(xiàn)錯誤、誤導(dǎo)性信息。3.鼓勵講師結(jié)合實際案例進(jìn)行教學(xué),增強(qiáng)課程的趣味性和吸引力。(三)課程實施1.按照課程計劃組織授課活動,提前做好場地安排、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等工作。2.安排專人負(fù)責(zé)課程現(xiàn)場的組織管理,維護(hù)教學(xué)秩序,確保授課順利進(jìn)行。3.做好課程記錄工作,包括授課內(nèi)容、學(xué)員表現(xiàn)、互動情況等,為后續(xù)的課程評估和改進(jìn)提供依據(jù)。(四)課程評估1.在課程結(jié)束后,及時收集學(xué)員對課程的評價意見,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式了解學(xué)員的學(xué)習(xí)收獲和滿意度。2.組織講師對課程實施情況進(jìn)行總結(jié)反思,分析課程存在的問題和不足之處,提出改進(jìn)措施。3.根據(jù)課程評估結(jié)果,對優(yōu)秀課程進(jìn)行推廣和復(fù)制,對需要改進(jìn)的課程進(jìn)行優(yōu)化完善。五、學(xué)員管理(一)學(xué)員報名1.開通多種報名渠道,如線上報名平臺、線下報名點等,方便學(xué)員報名參加大講堂活動。2.明確報名條件和流程,要求學(xué)員填寫真實有效的個人信息,包括姓名、聯(lián)系方式、職業(yè)等。3.對報名學(xué)員進(jìn)行資格審核,確保學(xué)員符合大講堂的參與要求。(二)學(xué)員培訓(xùn)1.在學(xué)員報名成功后,向?qū)W員發(fā)送培訓(xùn)通知,告知培訓(xùn)時間、地點、課程內(nèi)容等相關(guān)信息。2.為學(xué)員提供必要的學(xué)習(xí)資料和指導(dǎo),幫助學(xué)員更好地理解和掌握課程內(nèi)容。3.組織學(xué)員進(jìn)行交流互動活動,促進(jìn)學(xué)員之間的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗分享。(三)學(xué)員考核1.根據(jù)課程性質(zhì)和要求,制定學(xué)員考核方式,如考試、作業(yè)、實踐操作等。2.對學(xué)員的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行考核評價,及時反饋考核結(jié)果,鼓勵學(xué)員不斷提高學(xué)習(xí)效果。3.建立學(xué)員學(xué)習(xí)檔案,記錄學(xué)員的學(xué)習(xí)情況、考核成績等信息,為學(xué)員的后續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展提供參考。(四)學(xué)員激勵1.設(shè)立學(xué)員獎勵制度,對在學(xué)習(xí)過程中表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的學(xué)員給予表彰和獎勵。2.為學(xué)員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會和資源,如推薦參加相關(guān)的學(xué)術(shù)研討會、實踐項目等。3.建立學(xué)員交流平臺,促進(jìn)學(xué)員之間的長期聯(lián)系和合作,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。六、活動管理(一)活動策劃1.根據(jù)社會熱點、文化需求和大講堂的發(fā)展目標(biāo),策劃各類主題活動,如講座、研討會、文化展覽等。2.制定活動策劃方案,明確活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容安排、參與人員等。3.對活動策劃方案進(jìn)行可行性評估,確保活動具有可操作性和吸引力。(二)活動組織1.按照活動策劃方案,組織開展各項準(zhǔn)備工作,包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、宣傳推廣、人員安排等。2.在活動現(xiàn)場設(shè)立專門的服務(wù)臺,為學(xué)員提供咨詢、引導(dǎo)、資料發(fā)放等服務(wù)。3.安排專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,確?;顒悠陂g學(xué)員的人身安全和財產(chǎn)安全。(三)活動宣傳1.制定活動宣傳計劃,通過多種渠道進(jìn)行宣傳推廣,如網(wǎng)站、微信公眾號、報紙、海報等。2.提前發(fā)布活動信息,吸引更多的社會公眾關(guān)注和參與。3.在活動過程中,及時收集活動照片、視頻等資料,進(jìn)行后期宣傳報道,擴(kuò)大活動影響力。(四)活動總結(jié)1.活動結(jié)束后,及時組織相關(guān)人員對活動進(jìn)行總結(jié)評估,分析活動的成功經(jīng)驗和不足之處。2.收集學(xué)員和觀眾對活動的反饋意見,為今后的活動改進(jìn)提供參考。3.整理活動資料,包括策劃方案、宣傳資料、活動記錄等,進(jìn)行歸檔保存。七、財務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.每年年初制定社會大講堂的財務(wù)預(yù)算,明確各項收入和支出項目,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。2.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.根據(jù)實際情況,對預(yù)算進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化,確保預(yù)算與大講堂的發(fā)展需求相適應(yīng)。(二)收入管理1.積極拓展收入渠道,如政府資助、企業(yè)贊助、社會捐贈等,確保大講堂有穩(wěn)定的資金來源。2.規(guī)范收入核算流程,及時準(zhǔn)確地記錄各項收入,確保收入的合法性和真實性。3.加強(qiáng)對收入資金的管理,嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行收支結(jié)算,確保資金安全。(三)支出管理1.嚴(yán)格控制各項支出,確保支出符合預(yù)算安排和相關(guān)財務(wù)規(guī)定。2.建立健全支出審批制度,明確審批流程和權(quán)限,對重大支出項目進(jìn)行集體決策。3.加強(qiáng)對支出的審核監(jiān)督,確保支出的合理性和合規(guī)性,杜絕浪費(fèi)和違規(guī)支出行為。(四)財務(wù)審計1.定期組織內(nèi)部財務(wù)審計工作,對大講堂的財務(wù)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況等進(jìn)行全面審計。2.配合外部審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計工作,及時提供相關(guān)資料和信息,確保審計工作順利進(jìn)行。3.根據(jù)審計結(jié)果,及時整改存在的問題,完善財務(wù)管理制度,提高財務(wù)管理水平。八、物資管理(一)物資采購1.根據(jù)大講堂的運(yùn)營需求,制定物資采購計劃,明確采購物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等。2.按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行物資采購,選擇合格的供應(yīng)商,確保物資質(zhì)量和價格合理。3.建立物資采購檔案,記錄采購物資的相關(guān)信息,包括采購時間、供應(yīng)商名稱、物資名稱、數(shù)量、價格等。(二)物資驗收1.物資采購到貨后,及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合采購要求。2.對驗收合格的物資進(jìn)行入庫登記,建立物資庫存臺賬,記錄物資的出入庫情況。3.對驗收不合格的物資,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,辦理退換貨等相關(guān)手續(xù)。(三)物資保管1.設(shè)立專門的物資保管場所,確保物資存放安全、有序。2.建立物資保管制度,明確物資保管人員的職責(zé),定期對物資進(jìn)行盤點清查,確保物資賬實相符。3.做好物資的防潮、防火、防盜等工作,保障物資的完好無損。(四)物資使用1.制定物資使用管理制度,明確物資的使用范圍、使用流程和審批權(quán)限。2.使用部門根據(jù)實際需求填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)審批后到物資保管部門領(lǐng)取物資。3.加強(qiáng)對物資使用的監(jiān)督管理,避免物資浪費(fèi)和濫用現(xiàn)象的發(fā)生。(五)物資處置1.定期對物資進(jìn)行清理盤點,對閑置、報廢的物資進(jìn)行處置。2.按照相關(guān)規(guī)定和程序,對報廢物資進(jìn)行報廢處理,確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。3.對可再利用的物資進(jìn)行合理調(diào)配,提高物資的使用效率。九、安全管理(一)安全制度1.建立健全社會大講堂安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全措施。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、突發(fā)事件等的應(yīng)急處置流程。3.定期組織安全培訓(xùn)和演練,提高工作人員和學(xué)員的安全意識和應(yīng)急處置能力。(二)場地安全1.確保大講堂活動場地的建筑結(jié)構(gòu)安全,消防設(shè)施、電氣設(shè)備等符合安全標(biāo)準(zhǔn)。2.對場地進(jìn)行定期安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.在場地內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,引導(dǎo)人員安全通行。(三)活動安全1.在活動組織過程中,加強(qiáng)對活動現(xiàn)場的安全管理,維護(hù)現(xiàn)場秩序。2.對活動使用的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。3.安排專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,防止發(fā)生意外事故。(

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