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文檔簡介
建設工作相關務管理制度總則一、目的為規(guī)范公司建設工作相關事務的管理,提高建設工作的效率和質量,保障公司的合法權益,特制定本管理制度。本制度適用于公司所有與建設工作相關的部門和人員,包括但不限于工程項目部、設計部、采購部、財務部等。二、管理原則1.合法性原則:建設工作相關事務的管理必須符合國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,不得違反相關法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.規(guī)范性原則:建設工作相關事務的管理必須遵循規(guī)范的流程和標準,確保管理的科學性和合理性。3.效率性原則:建設工作相關事務的管理必須注重效率,盡可能縮短管理周期,提高管理效率。4.安全性原則:建設工作相關事務的管理必須注重安全,確保建設工作的安全進行,避免發(fā)生安全事故。三、管理機構及職責1.公司成立建設工作管理委員會,負責公司建設工作的總體決策和協(xié)調。建設工作管理委員會由公司總經(jīng)理擔任主任,各相關部門負責人擔任委員。2.工程項目部負責建設項目的具體實施,包括項目的規(guī)劃、設計、施工、驗收等工作。工程項目部經(jīng)理負責工程項目的日常管理,協(xié)調各部門之間的工作,確保項目的順利進行。3.設計部負責建設項目的設計工作,包括項目的方案設計、初步設計、施工圖設計等。設計部經(jīng)理負責設計工作的日常管理,協(xié)調各專業(yè)設計師之間的工作,確保設計方案的合理性和可行性。4.采購部負責建設項目的物資采購工作,包括建筑材料、設備、構配件等的采購。采購部經(jīng)理負責采購工作的日常管理,協(xié)調供應商之間的關系,確保采購物資的質量和價格合理。5.財務部負責建設項目的財務管理工作,包括項目的預算編制、資金撥付、成本核算等。財務部經(jīng)理負責財務管理工作的日常管理,協(xié)調各部門之間的財務關系,確保項目的資金安全和財務核算準確。四、管理流程1.項目立項(1)工程項目部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,提出建設項目的立項申請,并提交建設工作管理委員會審議。(2)建設工作管理委員會對工程項目部提交的立項申請進行審議,決定是否批準立項。如果批準立項,建設工作管理委員會將下達立項批復,并明確項目的建設內容、建設規(guī)模、建設周期等相關事項。(3)工程項目部根據(jù)建設工作管理委員會的立項批復,編制項目可行性研究報告,并提交建設工作管理委員會審議。(4)建設工作管理委員會對工程項目部提交的項目可行性研究報告進行審議,決定是否批準項目可行性研究報告。如果批準項目可行性研究報告,建設工作管理委員會將下達可行性研究報告批復,并明確項目的建設方案、建設預算等相關事項。2.設計管理(1)工程項目部根據(jù)建設工作管理委員會的立項批復和可行性研究報告批復,組織設計單位進行項目的方案設計。(2)設計部對設計單位提交的方案設計進行評審,提出評審意見,并提交建設工作管理委員會審議。(3)建設工作管理委員會對設計部提交的方案設計評審意見進行審議,決定是否批準方案設計。如果批準方案設計,建設工作管理委員會將下達方案設計批復,并明確項目的設計標準、設計要求等相關事項。(4)設計單位根據(jù)建設工作管理委員會的方案設計批復,進行項目的初步設計。(5)設計部對設計單位提交的初步設計進行評審,提出評審意見,并提交建設工作管理委員會審議。(6)建設工作管理委員會對設計部提交的初步設計評審意見進行審議,決定是否批準初步設計。如果批準初步設計,建設工作管理委員會將下達初步設計批復,并明確項目的設計深度、設計圖紙等相關事項。(7)設計單位根據(jù)建設工作管理委員會的初步設計批復,進行項目的施工圖設計。(8)設計部對設計單位提交的施工圖設計進行審核,提出審核意見,并提交建設工作管理委員會審議。(9)建設工作管理委員會對設計部提交的施工圖設計審核意見進行審議,決定是否批準施工圖設計。如果批準施工圖設計,建設工作管理委員會將下達施工圖設計批復,并明確項目的施工圖紙、施工說明等相關事項。3.招標采購管理(1)工程項目部根據(jù)建設工作管理委員會的立項批復和可行性研究報告批復,編制項目招標采購計劃,并提交建設工作管理委員會審議。(2)建設工作管理委員會對工程項目部提交的招標采購計劃進行審議,決定是否批準招標采購計劃。如果批準招標采購計劃,建設工作管理委員會將下達招標采購計劃批復,并明確招標采購的范圍、方式、時間等相關事項。(3)采購部根據(jù)建設工作管理委員會的招標采購計劃批復,組織招標采購工作。招標采購工作包括發(fā)布招標公告、資格預審、開標、評標、定標等環(huán)節(jié)。(4)采購部根據(jù)招標采購結果,與中標單位簽訂采購合同,并將采購合同提交建設工作管理委員會備案。(5)采購部負責采購合同的執(zhí)行和管理,包括物資的驗收、付款等工作。4.施工管理(1)工程項目部根據(jù)建設工作管理委員會的立項批復、可行性研究報告批復、初步設計批復和施工圖設計批復,組織施工單位進行項目的施工。(2)工程項目部負責施工過程的管理,包括施工進度、施工質量、施工安全等方面的管理。工程項目部經(jīng)理負責施工過程的日常管理,協(xié)調各施工單位之間的工作,確保施工的順利進行。(3)設計部負責施工過程中的設計變更管理,包括設計變更的提出、審核、批準等環(huán)節(jié)。設計部經(jīng)理負責設計變更管理的日常工作,協(xié)調各專業(yè)設計師之間的工作,確保設計變更的合理性和可行性。(4)采購部負責施工過程中的物資供應管理,包括物資的采購、驗收、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)。采購部經(jīng)理負責物資供應管理的日常工作,協(xié)調供應商之間的關系,確保物資的及時供應。(5)財務部負責施工過程中的資金管理,包括資金的撥付、核算、結算等環(huán)節(jié)。財務部經(jīng)理負責資金管理的日常工作,協(xié)調各部門之間的財務關系,確保資金的安全和合理使用。5.驗收管理(1)工程項目部負責建設項目的竣工驗收工作,包括工程質量、工程資料、工程安全等方面的驗收。工程項目部經(jīng)理負責竣工驗收的日常管理,協(xié)調各部門之間的工作,確??⒐を炇盏捻樌M行。(2)設計部、采購部、財務部等相關部門配合工程項目部進行竣工驗收工作,提供相關的資料和意見。(3)竣工驗收合格后,工程項目部負責辦理建設項目的竣工備案手續(xù),并將竣
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