加強二道門管理制度

加強二道門管理制度總則一、目的為了加強公司二道門的管理，規(guī)范人員和物品的進出，確保公司的安全和秩序，特制定本管理制度。二道門作為公司的重要門禁設施，是保障公司內(nèi)部安全的第一道防線，其管理的嚴格與否直接關系到公司的財產(chǎn)安全和員工的生命安全。二、適用范圍本管理制度適用于公司所有員工、訪客以及貨物的進出管理。包括公司內(nèi)部各部門、分支機構以及與公司有業(yè)務往來的單位和個人。三、管理職責1.人事行政部負責二道門管理制度的制定、修訂和完善。負責二道門門禁系統(tǒng)的維護和管理，確保系統(tǒng)的正常運行。對二道門的進出人員進行登記和管理，包括員工、訪客和貨物的進出記錄。負責二道門的日常巡查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.各部門負責人負責本部門員工的二道門進出管理，督促員工遵守二道門管理制度。對本部門員工的訪客進行接待和管理，確保訪客的進出符合公司規(guī)定。配合人事行政部對二道門的安全管理工作進行監(jiān)督和檢查。3.安保部門負責二道門的安全保衛(wèi)工作，維護二道門的秩序和安全。對二道門的進出人員進行身份驗證和檢查，防止未經(jīng)授權的人員和物品進入公司。對二道門的安全設施進行定期檢查和維護，確保設施的完好有效。四、門禁系統(tǒng)1.公司安裝了先進的門禁系統(tǒng)，包括門禁卡、指紋識別、密碼驗證等多種方式，員工和訪客應根據(jù)自己的身份選擇相應的門禁方式進行進出。2.人事行政部負責門禁系統(tǒng)的開戶、注銷和權限設置等工作，確保門禁系統(tǒng)的準確性和安全性。3.員工應妥善保管自己的門禁卡，不得將門禁卡借給他人使用，如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜，應及時向人事行政部報告，并辦理掛失和補辦手續(xù)。4.訪客應在人事行政部辦理訪客登記手續(xù)，領取訪客證后，方可進入公司。訪客證應佩戴在明顯位置，不得轉(zhuǎn)借他人。5.門禁系統(tǒng)的密碼應定期更換，更換密碼的工作由人事行政部負責。密碼的設置應嚴格保密，不得泄露給他人。五、進出管理1.員工進出二道門員工應持本人有效的門禁卡或通過指紋識別、密碼驗證等方式進入二道門。員工在進出二道門時，應主動配合安保人員的檢查，不得拒絕或阻礙檢查。員工攜帶物品進出二道門時，應向安保人員申報物品的名稱、數(shù)量和用途等信息，經(jīng)安保人員檢查同意后，方可攜帶物品進出。員工因工作需要攜帶大量現(xiàn)金、貴重物品等重要物資進出二道門時，應提前向人事行政部申請，經(jīng)批準后，由安保人員陪同進出。2.訪客進出二道門訪客應在人事行政部辦理訪客登記手續(xù)，填寫訪客登記表，提供本人有效身份證件，并說明來訪目的和被訪人員等信息。人事行政部應根據(jù)訪客的來訪目的和被訪人員等信息，為訪客發(fā)放訪客證，并告知訪客二道門的進出規(guī)定和注意事項。訪客在進出二道門時，應主動向安保人員出示訪客證，并配合安保人員的檢查。訪客證應佩戴在明顯位置，不得轉(zhuǎn)借他人。訪客如有特殊情況需要延長停留時間或再次進入公司，應提前向人事行政部申請，經(jīng)批準后，由安保人員辦理相關手續(xù)。3.貨物進出二道門貨物進出二道門應提前向人事行政部申請，填寫貨物進出申請表，提供貨物清單、運輸車輛的相關證件等信息，并說明貨物的來源、去向和用途等情況。人事行政部應根據(jù)貨物的進出申請，安排安保人員對貨物進行檢查和核對，確保貨物的數(shù)量、規(guī)格和品種等信息與貨物進出申請表一致。貨物運輸車輛在進出二道門時，應在指定的位置停車，接受安保人員的檢查和指揮。運輸車輛的駕駛員應持有有效的駕駛證和行駛證等證件，并配合安保人員的檢查。貨物進出二道門后，人事行政部應及時將貨物的進出情況記錄在貨物進出登記表中，以備查閱。六、安全檢查1.安保部門應定期對二道門的安全設施進行檢查和維護，確保安全設施的完好有效。安全設施包括門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)等。2.安保部門應加強對二道門的巡查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。巡查和監(jiān)督的內(nèi)容包括人員的進出情況、物品的攜帶情況、安全設施的運行情況等。3.安保部門應定期對二道門的進出人員進行安全檢查，防止攜帶違禁物品進入公司。安全檢查的內(nèi)容包括人員的身體、物品的外觀等。4.如發(fā)現(xiàn)安全隱患或違禁物品，安保部門應立即采取措施進行處理，并將處理情況及時報告給人事行政部和相關部門。七、違規(guī)處理1.員工如有以下行為之一，將視為違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應的處罰：持無效門禁卡或通過非法手段進入二道門的。拒絕配合安保人員的檢查或阻礙檢查的。攜帶違禁物品進入二道門的。未經(jīng)批準攜帶大量現(xiàn)金、貴重物品等重要物資進出二道門的。其他違反二道門管理制度的行為。2.訪客如有以下行為之一，將視為違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應的處罰：未辦理訪客登記手續(xù)或持無效訪客證進入二道門的。拒絕配合安保人員的檢查或阻礙檢查的。轉(zhuǎn)借訪客證或偽造訪客證進入二道門的。其他違反二道門管理制度的行為。3.對違規(guī)行為的處罰方式包括警告、罰款、停職、辭退等，具體處罰方式由人事行政部根據(jù)情節(jié)輕重決定。4.對違規(guī)行為的處理結(jié)果應及時記錄在員工檔案或訪客登記記錄中，作為員工或訪客的信用記錄。附則一、本管理制度由人事行政部負責解釋和修