加油費怎樣管理制度VIP

加油費怎樣管理制度《加油費管理制度》總則一、目的為規(guī)范公司加油費的管理，合理控制成本，確保公司車輛的正常運行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有擁有車輛的部門和個人，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛以及員工因公使用的私人車輛。三、管理原則1.節(jié)約原則：鼓勵員工合理使用車輛，節(jié)約用油，降低公司成本。2.公開透明原則：加油費的使用和報銷應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。3.審批原則：加油費的報銷需經(jīng)過嚴格的審批程序，確保費用的合理性和真實性。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.財務(wù)部（1）負責(zé)制定加油費報銷標(biāo)準(zhǔn)和流程，審核加油費報銷憑證的真實性和合法性。（2）建立加油費臺賬，記錄每輛車的加油時間、地點、加油量、金額等信息。（3）定期對加油費進行統(tǒng)計和分析，向公司管理層提供相關(guān)報告。2.行政部（1）負責(zé)公司車輛的管理，包括車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)等工作。（2）協(xié)助財務(wù)部制定加油費報銷標(biāo)準(zhǔn)和流程，監(jiān)督車輛的用油情況。（3）負責(zé)辦理車輛的加油卡，定期對加油卡進行充值和管理。3.車輛使用部門（1）負責(zé)本部門車輛的使用管理，合理安排車輛的使用計劃，提高車輛的使用效率。（2）指定專人負責(zé)車輛的加油事宜，嚴格按照公司規(guī)定的加油地點和加油方式進行加油。（3）及時向行政部和財務(wù)部報告車輛的用油情況和異常情況。加油卡管理一、加油卡的辦理1.公司為每輛車辦理一張加油卡，由行政部負責(zé)辦理和管理。2.辦理加油卡時，需提供車輛行駛證、車輛使用部門負責(zé)人簽字的申請表等相關(guān)資料。3.加油卡的開戶名稱為公司名稱，卡號、密碼等信息由行政部妥善保管。二、加油卡的充值1.行政部根據(jù)車輛的用油情況和行駛里程，定期對加油卡進行充值。2.充值金額應(yīng)根據(jù)公司的預(yù)算和車輛的實際用油情況確定，一般為一個月的用量。3.加油卡的充值應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進行，不得使用現(xiàn)金充值。三、加油卡的使用1.車輛使用人員在加油時，應(yīng)持加油卡到指定的加油站加油，不得使用現(xiàn)金加油。2.加油卡的使用應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的加油地點和加油方式進行，不得私自更改。3.如因特殊情況需要在非指定加油站加油，應(yīng)事先經(jīng)車輛使用部門負責(zé)人和行政部負責(zé)人批準(zhǔn)，并在報銷時提供相關(guān)證明材料。4.車輛使用人員在加油后，應(yīng)及時將加油卡交回行政部，由行政部負責(zé)核對加油記錄和金額。四、加油卡的掛失與補辦1.如加油卡丟失或被盜，車輛使用人員應(yīng)立即向行政部報告，并辦理掛失手續(xù)。2.行政部應(yīng)及時向發(fā)卡銀行申請掛失，并補辦新的加油卡。3.補辦加油卡的費用由車輛使用部門承擔(dān)。加油費報銷一、報銷標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)車輛的類型、用途、行駛里程等因素，制定不同車輛的加油費報銷標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）轎車：每百公里油耗[X]升，每升油價[X]元，每月行駛里程[X]公里，每月加油費報銷標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（2）商務(wù)車：每百公里油耗[X]升，每升油價[X]元，每月行駛里程[X]公里，每月加油費報銷標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（3）貨車：每百公里油耗[X]升，每升油價[X]元，每月行駛里程[X]公里，每月加油費報銷標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.如車輛因特殊情況需要超出報銷標(biāo)準(zhǔn)加油，應(yīng)事先經(jīng)車輛使用部門負責(zé)人和行政部負責(zé)人批準(zhǔn)，并在報銷時提供相關(guān)證明材料。二、報銷流程1.車輛使用人員在加油后，應(yīng)及時將加油卡交回行政部，并由行政部核對加油記錄和金額。2.車輛使用人員應(yīng)在每月[X]日前，將上月的加油費報銷憑證整理齊全，包括加油卡充值發(fā)票、加油站小票、車輛行駛里程表記錄等，提交給車輛使用部門負責(zé)人審核。3.車輛使用部門負責(zé)人應(yīng)在每月[X]日前，對本部門車輛的加油費報銷憑證進行審核，并簽署意見。4.行政部應(yīng)在每月[X]日前，對車輛使用部門提交的加油費報銷憑證進行審核，并簽署意見。如發(fā)現(xiàn)報銷憑證不真實、不合法或不符合公司規(guī)定，應(yīng)及時通知車輛使用部門進行整改。5.財務(wù)部應(yīng)在每月[X]日前，對行政部審核通過的加油費報銷憑證進行最后審核，并按照公司的財務(wù)制度進行報銷。如發(fā)現(xiàn)報銷憑證存在問題，應(yīng)及時與行政部和車輛使用部門溝通協(xié)調(diào)，解決問題。三、報銷憑證要求1.加油卡充值發(fā)票：應(yīng)注明充值金額、充值時間、卡號等信息，且發(fā)票抬頭應(yīng)為公司名稱。2.加油站小票：應(yīng)注明加油時間、加油地點、加油量、單價、金額等信息，且小票上的卡號應(yīng)與加油卡一致。3.車輛行駛里程表記錄：應(yīng)注明車輛的行駛里程、加油時間等信息，且記錄應(yīng)由車輛使用人員簽字確認。4.其他相關(guān)證明材料：如因特殊情況需要在非指定加油站加油，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如出差證明、緊急情況說明等。四、違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)車輛使用人員有虛報加油費、私自在非指定加油站加油等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、扣除績效獎金、解除勞動合同等。2.如因車輛使用人員的違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失，公司將依法追究其賠償責(zé)任。車輛用油管理一、車輛用油計劃1.行政部應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定每輛車的月度用油計劃。2.車輛使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作需要和車輛的用油計劃，合理安排車輛的使用，避免浪費用油。3.如因特殊情況需要超出用油計劃加油，應(yīng)事先經(jīng)車輛使用部門負責(zé)人和行政部負責(zé)人批準(zhǔn)，并在報銷時提供相關(guān)證明材料。二、車輛用油統(tǒng)計1.行政部應(yīng)定期對車輛的用油情況進行統(tǒng)計，包括每輛車的加油時間、地點、加油量、金額等信息。2.行政部應(yīng)將車輛的用油統(tǒng)計情況及時反饋給車輛使用部門和財務(wù)部，以便公司管理層了解車輛的用油情況和成本控制情況。三、車輛用油監(jiān)督1.行政部應(yīng)加強對車輛用油的監(jiān)督管理，定期對車輛的用油情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.財務(wù)部應(yīng)定期對加油費的報銷情況進行審計，確保加油費的使用和報銷符合公司規(guī)定。3.公司鼓勵員工對車輛用油的違規(guī)行為進行