活動室管理制度管理制度

活動室管理制度管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司活動室的使用與管理，豐富員工的業(yè)余文化生活，促進(jìn)員工之間的交流與合作，營造積極向上、健康和諧的企業(yè)文化氛圍，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.安全第一原則：確?；顒邮以O(shè)施設(shè)備的安全使用，保障員工在活動室內(nèi)的人身安全。2.規(guī)范有序原則：明確活動室的使用流程和規(guī)則，保證活動室的正常秩序。3.公平公正原則：所有員工享有平等使用活動室的權(quán)利，不得因個(gè)人原因特殊對待。4.愛護(hù)設(shè)施原則：倡導(dǎo)員工愛護(hù)活動室的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。二、活動室管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)活動室的整體規(guī)劃和布局，根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求，合理配置設(shè)施設(shè)備。2.制定和完善活動室管理制度，并負(fù)責(zé)制度的宣傳、解釋和監(jiān)督執(zhí)行。3.定期對活動室進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和使用安全。4.負(fù)責(zé)活動室的日常清潔衛(wèi)生工作，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。5.根據(jù)員工需求，組織或協(xié)助組織各類文體活動。（二）使用部門職責(zé)1.各部門應(yīng)積極配合行政部門做好活動室的管理工作，教育引導(dǎo)本部門員工遵守活動室管理制度。2.如需組織部門內(nèi)部活動使用活動室，應(yīng)提前向行政部門提交申請，并按照規(guī)定的時(shí)間和要求使用。3.負(fù)責(zé)本部門員工在使用活動室過程中的安全管理，督促員工愛護(hù)設(shè)施設(shè)備，如有損壞及時(shí)報(bào)告行政部門。（三）員工職責(zé)1.自覺遵守活動室管理制度，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。2.按照規(guī)定的時(shí)間和方式使用活動室，如需變更使用時(shí)間或使用項(xiàng)目，應(yīng)提前向行政部門申請。3.在活動室內(nèi)開展活動時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，注意自身安全，不得進(jìn)行危險(xiǎn)或違規(guī)行為。4.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人物品，關(guān)閉電器設(shè)備，關(guān)好門窗。三、活動室開放時(shí)間活動室開放時(shí)間為[具體開放時(shí)間段]，如遇特殊情況需要調(diào)整開放時(shí)間，行政部門將提前通知全體員工。四、活動室使用申請與審批（一）申請流程1.員工如需使用活動室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《活動室使用申請表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、使用項(xiàng)目、參與人數(shù)等信息。2.將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表交至行政部門審批。（二）審批權(quán)限行政部門根據(jù)活動室的使用情況和申請內(nèi)容進(jìn)行審批。對于一般性的活動申請，行政部門負(fù)責(zé)人有權(quán)直接審批；對于大型活動或涉及多個(gè)部門的活動申請，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）申請結(jié)果反饋行政部門審批通過后，將以郵件或短信的方式通知申請人，并告知其具體的使用時(shí)間和注意事項(xiàng)。如申請未通過，行政部門將說明原因。五、活動室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備活動室配備以下設(shè)施設(shè)備：[詳細(xì)列舉設(shè)施設(shè)備清單，如乒乓球桌、臺球桌、跑步機(jī)、健身器材、電視、音響等]（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部門定期對活動室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行維修或更換，無法及時(shí)解決的應(yīng)做好記錄，并向上級匯報(bào)。2.員工在使用設(shè)施設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政部門。嚴(yán)禁私自拆卸或維修設(shè)施設(shè)備。（三）設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)公司發(fā)展和員工需求，行政部門適時(shí)對活動室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級，以提高員工的使用體驗(yàn)。六、活動室安全管理（一）安全制度1.制定活動室安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.在活動室顯著位置張貼安全警示標(biāo)識，提醒員工注意安全。（二）安全檢查1.行政部門定期對活動室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、消防設(shè)施的配備和完好情況等。2.員工在使用活動室前，應(yīng)先檢查設(shè)施設(shè)備是否安全可靠，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告。（三）應(yīng)急處理1.制定活動室應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。3.在活動室配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備，如滅火器、急救箱等，并確保其處于良好狀態(tài)。七、活動室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.活動室地面、桌面、門窗等應(yīng)保持清潔，無灰塵、無污漬。2.設(shè)施設(shè)備應(yīng)擺放整齊，無雜物堆積。3.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。（二）衛(wèi)生維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)活動室的日常清潔衛(wèi)生工作，安排專人定期對活動室進(jìn)行清掃和消毒。2.員工在使用活動室后，應(yīng)自覺清理個(gè)人產(chǎn)生的垃圾，保持使用區(qū)域的衛(wèi)生整潔。八、活動室活動管理（一）活動組織1.行政部門根據(jù)公司文化建設(shè)和員工需求，定期組織各類文體活動，如乒乓球比賽、羽毛球比賽、健身活動等。2.各部門也可根據(jù)實(shí)際情況，組織部門內(nèi)部活動，但需提前向行政部門報(bào)備。（二）活動參與1.鼓勵全體員工積極參與活動室組織的各類活動，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工之間的溝通交流。2.在活動過程中，員工應(yīng)遵守活動規(guī)則，尊重他人，展現(xiàn)良好的精神風(fēng)貌。（三）活動記錄行政部門對組織的各類活動進(jìn)行記錄，包括活動時(shí)間、活動內(nèi)容、參與人員等信息，作為公司文化建設(shè)的重要資料保存。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定申請或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用活動室。2.不遵守活動室開放時(shí)間，逾期使用。3.在活動室內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)、違規(guī)或損害公司利益的行為。4.故意損壞活動室設(shè)施設(shè)備。5.不遵守活動室衛(wèi)生管理規(guī)定，破壞室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用活動室等