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打疫苗屬地管理制度一、總則(一)目的為積極響應(yīng)國(guó)家疫苗接種政策,切實(shí)保障員工身體健康,維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,特制定本屬地管理制度,規(guī)范公司員工疫苗接種相關(guān)事宜。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.應(yīng)接盡接原則:鼓勵(lì)符合接種條件的員工積極接種疫苗,做到應(yīng)接盡接,共同構(gòu)建群體免疫屏障。2.屬地管理原則:根據(jù)員工工作地點(diǎn)所在屬地,按照當(dāng)?shù)卣呙缃臃N工作要求和安排,有序組織員工進(jìn)行疫苗接種。3.知情自愿原則:充分尊重員工意愿,在員工了解疫苗接種相關(guān)知識(shí)和信息的基礎(chǔ)上,由員工自主決定是否接種疫苗。二、職責(zé)分工(一)公司層面1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善公司疫苗接種屬地管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)計(jì)員工疫苗接種情況,建立員工疫苗接種檔案。與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門(mén)及社區(qū)溝通協(xié)調(diào),獲取疫苗接種信息和指導(dǎo)。對(duì)未按要求接種疫苗的員工進(jìn)行督促和提醒。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工疫苗接種工作的組織和落實(shí),確保本部門(mén)員工按時(shí)、有序接種疫苗。向員工宣傳疫苗接種的重要性和相關(guān)政策,解答員工疑問(wèn)。及時(shí)掌握本部門(mén)員工疫苗接種進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向人力資源部門(mén)反饋。3.行政部門(mén)負(fù)責(zé)為疫苗接種工作提供必要的后勤保障,如車(chē)輛安排、場(chǎng)地協(xié)調(diào)等。協(xié)助人力資源部門(mén)做好與當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)的溝通協(xié)調(diào)工作。(二)員工個(gè)人1.積極配合公司和當(dāng)?shù)卣囊呙缃臃N工作安排,按時(shí)前往指定地點(diǎn)接種疫苗。2.如實(shí)向公司和接種機(jī)構(gòu)提供個(gè)人健康信息,如有不適宜接種疫苗的情況,應(yīng)及時(shí)告知公司和接種醫(yī)生。3.接種疫苗后,按照接種機(jī)構(gòu)的要求做好留觀(guān)和后續(xù)健康監(jiān)測(cè),如有異常情況及時(shí)就醫(yī)并向公司報(bào)告。三、疫苗接種組織與實(shí)施(一)接種信息收集1.人力資源部門(mén)在本制度發(fā)布后,通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件等方式向全體員工發(fā)布疫苗接種通知,明確接種要求、接種流程、接種時(shí)間和地點(diǎn)等信息。2.員工應(yīng)在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi),通過(guò)辦公系統(tǒng)填寫(xiě)個(gè)人疫苗接種意向登記表,包括是否接種、接種疫苗種類(lèi)、已接種劑次、計(jì)劃接種時(shí)間等信息。3.人力資源部門(mén)根據(jù)員工填寫(xiě)的意向登記表,初步統(tǒng)計(jì)員工疫苗接種情況,并與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門(mén)及社區(qū)溝通,了解屬地疫苗接種計(jì)劃和安排。(二)接種安排1.根據(jù)當(dāng)?shù)卣呙缃臃N工作要求和安排,人力資源部門(mén)會(huì)同各部門(mén)負(fù)責(zé)人,制定公司員工疫苗接種計(jì)劃,明確各部門(mén)接種時(shí)間批次和人員名單。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人按照接種計(jì)劃,組織本部門(mén)員工按時(shí)前往指定接種點(diǎn)進(jìn)行疫苗接種。如有特殊情況需要調(diào)整接種時(shí)間的,應(yīng)提前向人力資源部門(mén)報(bào)備。3.行政部門(mén)負(fù)責(zé)安排車(chē)輛接送員工前往接種點(diǎn),確保員工接種過(guò)程中的交通安全和便利。4.在接種現(xiàn)場(chǎng),公司安排專(zhuān)人協(xié)助員工辦理接種手續(xù),維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保接種工作順利進(jìn)行。(三)接種證明管理1.員工完成疫苗接種后,應(yīng)及時(shí)將接種證明(如接種憑證、電子接種記錄等)提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人收集本部門(mén)員工的接種證明后,統(tǒng)一交至人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)對(duì)員工接種證明進(jìn)行審核和歸檔,建立員工疫苗接種檔案。3.對(duì)于因特殊原因無(wú)法提供接種證明的員工,人力資源部門(mén)應(yīng)要求其提供相關(guān)說(shuō)明材料,并跟蹤其后續(xù)接種情況。四、激勵(lì)措施(一)物質(zhì)激勵(lì)1.公司對(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成疫苗接種的員工給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如發(fā)放防疫用品、健康體檢套餐等。2.對(duì)于積極組織員工接種疫苗且接種率較高的部門(mén),公司給予部門(mén)負(fù)責(zé)人一定的績(jī)效加分或獎(jiǎng)勵(lì)。(二)精神激勵(lì)1.在公司內(nèi)部宣傳平臺(tái)上,對(duì)疫苗接種工作表現(xiàn)突出的員工和部門(mén)進(jìn)行表彰和宣傳,樹(shù)立榜樣,激發(fā)員工積極參與疫苗接種的熱情。2.將員工疫苗接種情況納入個(gè)人年度考核評(píng)價(jià)體系,作為評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升晉級(jí)的重要參考依據(jù)。五、保障措施(一)健康監(jiān)測(cè)1.人力資源部門(mén)定期收集員工健康信息,了解員工身體狀況。對(duì)于接種疫苗后出現(xiàn)不適癥狀的員工,及時(shí)關(guān)心慰問(wèn),并提醒其按照醫(yī)生建議進(jìn)行治療和休息。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人關(guān)注本部門(mén)員工健康情況,如有員工因接種疫苗出現(xiàn)身體異?;蛘?qǐng)假情況,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)報(bào)告。(二)權(quán)益保障1.公司充分尊重員工的知情權(quán)和選擇權(quán),對(duì)于因個(gè)人身體原因不宜接種疫苗的員工,不強(qiáng)制要求其接種。員工因接種疫苗產(chǎn)生的誤工費(fèi)、差旅費(fèi)等合理費(fèi)用,按照公司相關(guān)規(guī)定給予報(bào)銷(xiāo)。2.如員工在接種疫苗過(guò)程中遇到任何問(wèn)題或糾紛,公司將積極協(xié)調(diào)接種機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門(mén),保障員工合法權(quán)益。(三)溝通協(xié)調(diào)1.人力資源部門(mén)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門(mén)及社區(qū)保持密切溝通,及時(shí)了解疫苗接種政策變化和工作動(dòng)態(tài),確保公司疫苗接種工作與屬地要求保持一致。2.定期召開(kāi)疫苗接種工作協(xié)調(diào)會(huì),各部門(mén)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,共同研究解決工作中遇到的問(wèn)題,不斷優(yōu)化接種工作流程和組織安排。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.人力資源部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)疫苗接種工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查接種計(jì)劃執(zhí)行情況、員工接種證明提交情況等。2.對(duì)于未按要求組織員工接種疫苗或未及時(shí)提交接種證明的部門(mén),人力資源部門(mén)將下達(dá)整改通知書(shū),要求其限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.將疫苗接種工作納入部門(mén)年度績(jī)效考核指標(biāo)體系,對(duì)疫苗接種工作完成情況較好的部門(mén)給予加分獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)完成情況較差的部門(mén)進(jìn)行扣分處理。2.對(duì)員工個(gè)人疫苗接種情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將其作為個(gè)人績(jī)效評(píng)定、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。對(duì)于未按要求接種疫苗且無(wú)正當(dāng)理由的員工,在績(jī)效考核中予以適當(dāng)扣分。七、宣傳與培訓(xùn)(一)宣傳工作1.公司通過(guò)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、宣傳欄、微信群等多種渠道,廣泛宣傳疫苗接種的重要性、安全性和有效性,普及疫苗接種相關(guān)知識(shí)和政策,消除員工疑慮。2.及時(shí)發(fā)布公司疫苗接種工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況,營(yíng)造積極參與疫苗接種的良好氛圍。(二)培訓(xùn)工作1.邀請(qǐng)當(dāng)?shù)丶部夭块T(mén)專(zhuān)家或接種機(jī)構(gòu)工作人員,為公司員工開(kāi)展疫苗接種知識(shí)培訓(xùn),提高員工對(duì)疫苗接種的認(rèn)識(shí)和了解。
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