汽車使用成本管理制度

汽車使用成本管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司汽車使用成本的管理，規(guī)范汽車使用行為，降低汽車使用費(fèi)用，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)汽車的使用及相關(guān)費(fèi)用的管理。（三）基本原則1.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置汽車資源，確保公務(wù)活動的正常開展。2.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用汽車資源，提高汽車使用效率，降低使用成本。3.規(guī)范管理原則：明確汽車使用流程、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批程序，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。二、汽車配置與使用（一）汽車配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司各部門業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作量及人員數(shù)量等因素，綜合確定汽車配置數(shù)量及型號。2.優(yōu)先選用節(jié)能、環(huán)保型汽車，逐步淘汰高能耗、高排放車輛。（二）車輛使用申請1.各部門因公務(wù)需要使用汽車時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《車輛使用申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至行政部門調(diào)度安排車輛。（三）車輛調(diào)度安排1.行政部門根據(jù)各部門申請情況，結(jié)合車輛使用狀況和駕駛員工作安排，合理調(diào)度車輛。2.優(yōu)先保障緊急公務(wù)用車需求，對于非緊急公務(wù)用車，按照申請先后順序進(jìn)行安排。（四）駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.按照調(diào)度安排準(zhǔn)時出車，不得擅自更改行車路線或延誤出車時間。3.做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期檢查車輛狀況，確保車輛性能良好。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。5.如實(shí)記錄車輛行駛里程、油耗等信息，并定期上報行政部門。三、汽車使用成本核算（一）成本核算范圍汽車使用成本主要包括車輛購置費(fèi)用、燃油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、駕駛員薪酬及福利等。（二）費(fèi)用核算方法1.車輛購置費(fèi)用：按照實(shí)際購置價格及使用年限進(jìn)行折舊分?jǐn)?，?jì)入汽車使用成本。2.燃油費(fèi)：根據(jù)車輛實(shí)際消耗的燃油量及市場燃油價格進(jìn)行核算。3.維修保養(yǎng)費(fèi)：以實(shí)際發(fā)生的維修保養(yǎng)費(fèi)用為準(zhǔn)，包括車輛定期保養(yǎng)、零部件更換、故障維修等費(fèi)用。4.保險費(fèi)：按照車輛實(shí)際投保的險種及保費(fèi)金額進(jìn)行核算。5.路橋費(fèi)、停車費(fèi)：根據(jù)車輛實(shí)際發(fā)生的路橋通行費(fèi)用及停車費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算。6.駕駛員薪酬及福利：按照公司薪酬制度及相關(guān)規(guī)定，核算駕駛員的工資、獎金、補(bǔ)貼、社保、公積金等費(fèi)用。（三）成本核算周期汽車使用成本核算以自然月為周期，每月末由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用數(shù)據(jù)，并編制《汽車使用成本核算表》。四、費(fèi)用報銷管理（一）報銷憑證要求1.所有汽車使用費(fèi)用報銷必須提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票及相關(guān)憑證。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目相符，包括發(fā)票抬頭、日期、金額、發(fā)票專用章等信息。3.對于燃油費(fèi)報銷，需提供加油發(fā)票及加油記錄清單，加油記錄清單應(yīng)詳細(xì)注明加油時間、地點(diǎn)、加油量等信息。4.維修保養(yǎng)費(fèi)報銷需提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修清單及維修結(jié)算單，維修清單應(yīng)注明維修項(xiàng)目、更換零部件名稱及數(shù)量等信息。5.路橋費(fèi)、停車費(fèi)報銷需提供相應(yīng)的票據(jù)，并注明發(fā)生時間、地點(diǎn)及事由。（二）報銷審批流程1.駕駛員在完成公務(wù)活動后，應(yīng)及時整理相關(guān)費(fèi)用報銷憑證，并填寫《費(fèi)用報銷單》。2.《費(fèi)用報銷單》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交至行政部門審核。3.行政部門對報銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核通過后簽字蓋章，并交至財(cái)務(wù)部門復(fù)核。4.財(cái)務(wù)部門對報銷金額、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核無誤后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門方可辦理費(fèi)用報銷手續(xù)。（三）報銷時間規(guī)定1.駕駛員應(yīng)在每月[具體日期]前將上月的費(fèi)用報銷憑證整理好并提交至行政部門。2.行政部門應(yīng)在收到報銷憑證后的[X]個工作日內(nèi)完成審核工作，并提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報銷憑證后的[X]個工作日內(nèi)完成復(fù)核及報銷手續(xù)。五、成本控制措施（一）加強(qiáng)車輛日常管理1.建立車輛檔案，記錄車輛購置時間、型號、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息，便于對車輛進(jìn)行跟蹤管理。2.定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并排除車輛故障，確保車輛性能良好，減少維修費(fèi)用支出。3.嚴(yán)格控制車輛使用范圍，嚴(yán)禁公車私用。對于違反規(guī)定的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。（二）優(yōu)化行車路線1.鼓勵駕駛員合理規(guī)劃行車路線，避免不必要的繞路和擁堵，以降低燃油消耗和路橋費(fèi)用。2.對于經(jīng)常行駛的路線，可通過導(dǎo)航軟件等工具進(jìn)行優(yōu)化，選擇最優(yōu)路線。（三）節(jié)約燃油消耗1.加強(qiáng)駕駛員節(jié)能意識培訓(xùn)，倡導(dǎo)經(jīng)濟(jì)駕駛習(xí)慣，如合理換擋、避免急加速急剎車、保持適當(dāng)車速等。2.根據(jù)車輛實(shí)際使用情況，合理安排車輛調(diào)度，減少車輛空駛里程。3.定期對車輛進(jìn)行油耗檢測，對于油耗過高的車輛，及時查找原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。（四）控制維修保養(yǎng)費(fèi)用1.建立定點(diǎn)維修保養(yǎng)制度，選擇信譽(yù)良好、價格合理的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行合作。2.加強(qiáng)對維修保養(yǎng)項(xiàng)目的審核，對于不必要的維修項(xiàng)目，不予批準(zhǔn)。3.要求維修保養(yǎng)廠家提供詳細(xì)的維修清單和費(fèi)用明細(xì)，便于公司進(jìn)行成本核算和控制。（五）嚴(yán)格控制其他費(fèi)用1.嚴(yán)格控制路橋費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用支出，對于不合理的費(fèi)用報銷，不予批準(zhǔn)。2.加強(qiáng)對駕駛員費(fèi)用報銷的監(jiān)督管理，確保費(fèi)用報銷真實(shí)、合理、合規(guī)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對車輛使用情況及費(fèi)用報銷情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.財(cái)務(wù)部門定期對汽車使用成本核算情況進(jìn)行審計(jì)，確保成本核算準(zhǔn)確無誤。3.公司內(nèi)部設(shè)立舉報郵箱和舉報電話，接受員工對公車私用等違規(guī)行為的舉報。對于舉報屬實(shí)的，給予舉報人一定的獎勵。（二）考核指標(biāo)1.汽車百公里油耗：考核車輛燃油消耗情況，設(shè)定百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)際油耗超出標(biāo)準(zhǔn)的，給予相應(yīng)扣分。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用率：考核車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用支出情況，設(shè)定維修保養(yǎng)費(fèi)用率標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)際費(fèi)用率超出標(biāo)準(zhǔn)的，給予相應(yīng)扣分。3.車輛完好率：考核車輛的使用狀況，設(shè)定車輛完好率標(biāo)準(zhǔn)，車輛因故障等原因影響正常使用的，給予相應(yīng)扣分。4.費(fèi)用報銷合規(guī)率：考核費(fèi)用報銷的合規(guī)情況，設(shè)定費(fèi)用報銷合規(guī)率標(biāo)準(zhǔn)，對于報銷憑證不符合規(guī)定或報銷金額超出標(biāo)準(zhǔn)的，給予相應(yīng)扣分。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將汽車使用成本管理考核結(jié)果與駕駛員績效掛鉤，對于考核成績優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于考核成績不合格的駕駛員，進(jìn)行批評教育，并視情況調(diào)整崗位或扣發(fā)績效獎金