車間油料室管理制度

車間油料室管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)車間油料室的管理，確保油料的安全儲存、合理使用，保障生產(chǎn)的正常運(yùn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司車間油料室的管理，包括油料的采購、儲存、發(fā)放、使用及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的管理等。3.職責(zé)分工車間主任：全面負(fù)責(zé)車間油料室的管理工作，確保制度的有效執(zhí)行，協(xié)調(diào)解決油料管理過程中的問題。油料管理員：具體負(fù)責(zé)油料的采購計(jì)劃制定、出入庫管理、庫存盤點(diǎn)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等工作。生產(chǎn)操作人員：嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用油料，做好油料使用記錄，及時反饋油料使用過程中的異常情況。二、油料采購管理1.采購計(jì)劃油料管理員應(yīng)根據(jù)車間生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備運(yùn)行狀況及庫存情況，每月底制定次月的油料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確油料的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。采購計(jì)劃需經(jīng)車間主任審核后報(bào)公司相關(guān)部門審批，審批通過后方可實(shí)施采購。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。對新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報(bào)告等，確保其具備供應(yīng)能力。3.采購流程根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，油料管理員通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購。簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括油料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購過程中，如遇供應(yīng)商變更、價(jià)格調(diào)整等情況，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，并辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。三、油料儲存管理1.儲存設(shè)施車間油料室應(yīng)具備符合安全要求的儲存設(shè)施，如油罐、油桶、貨架等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好無損。儲存設(shè)施應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，標(biāo)明油料的品種、規(guī)格、危險(xiǎn)等級等信息。油料室應(yīng)安裝通風(fēng)設(shè)備、消防器材等，確保通風(fēng)良好，消防設(shè)施齊全有效。2.儲存要求不同品種、規(guī)格的油料應(yīng)分類儲存，嚴(yán)禁混存。油料應(yīng)儲存于陰涼、通風(fēng)、干燥的場所，避免陽光直射和雨淋。儲存的油料應(yīng)保持密封，防止揮發(fā)和泄漏。定期對儲存的油料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、質(zhì)量異常等情況，應(yīng)及時查明原因并報(bào)告。3.安全管理油料室嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁攜帶火種、易燃易爆物品進(jìn)入。進(jìn)入油料室的人員應(yīng)穿戴防靜電工作服、工作鞋等防護(hù)用品。對油料室的電氣設(shè)備、照明燈具等應(yīng)定期進(jìn)行檢查，確保其符合防爆要求。制定應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事故的能力。四、油料發(fā)放管理1.發(fā)放原則嚴(yán)格按照生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際需求發(fā)放油料，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。實(shí)行限額領(lǐng)料制度，根據(jù)設(shè)備運(yùn)行參數(shù)和生產(chǎn)工藝要求，核定每臺設(shè)備或每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的油料消耗定額，按照定額發(fā)放油料。2.發(fā)放流程生產(chǎn)操作人員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)填寫領(lǐng)料單，注明油料的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。領(lǐng)料單經(jīng)班組長簽字確認(rèn)后，交油料管理員審核。油料管理員根據(jù)審核后的領(lǐng)料單發(fā)放油料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。發(fā)放后的油料應(yīng)及時交付生產(chǎn)操作人員，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)料日期、領(lǐng)料人、油料品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.退料管理生產(chǎn)過程中如有剩余油料，生產(chǎn)操作人員應(yīng)及時清理回收，并填寫退料單，注明退料原因、油料品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。退料單經(jīng)班組長簽字確認(rèn)后，交油料管理員驗(yàn)收。油料管理員對退料進(jìn)行驗(yàn)收，如質(zhì)量合格，應(yīng)辦理退庫手續(xù)，并在退料單上簽字確認(rèn)。退庫的油料應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)使用。五、油料使用管理1.使用規(guī)范生產(chǎn)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用油料，不得擅自改變使用方法和用量。使用油料時，應(yīng)做好防護(hù)措施，避免發(fā)生泄漏、火災(zāi)、爆炸等事故。對使用過程中產(chǎn)生的廢油、廢渣等應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，不得隨意排放。2.使用記錄生產(chǎn)操作人員應(yīng)如實(shí)記錄油料的使用情況，包括使用時間、設(shè)備名稱、油料品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。3.監(jiān)督檢查車間管理人員應(yīng)定期對油料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保生產(chǎn)操作人員按照規(guī)定使用油料。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用油料的行為，應(yīng)及時制止并進(jìn)行糾正，對造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、設(shè)施設(shè)備管理1.日常維護(hù)油料管理員負(fù)責(zé)對油料室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，包括油罐、油桶、貨架、通風(fēng)設(shè)備、消防器材等。定期檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時維修或更換，確保其正常運(yùn)行。2.定期保養(yǎng)制定設(shè)施設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照計(jì)劃對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。定期保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息，并存檔保存。3.維修管理設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障時，油料管理員應(yīng)及時報(bào)告車間主任，并組織維修人員進(jìn)行維修。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。維修后的設(shè)施設(shè)備應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合安全要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。七、人員培訓(xùn)管理1.培訓(xùn)計(jì)劃制定車間油料室人員培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織培訓(xùn)，提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和安全意識。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求和人員狀況，確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容油料管理相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度。油料的品種、規(guī)格、性能、用途等知識。油料儲存、發(fā)放、使用的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。設(shè)施設(shè)備的操作、維護(hù)、保養(yǎng)知識。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn)：由車間主任或油料管理員進(jìn)行授課，講解相關(guān)知識和技能。外部培訓(xùn)：根據(jù)需要，選派人員參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程?，F(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn)：在實(shí)際工作中，由經(jīng)驗(yàn)豐富的人員對新員工進(jìn)行現(xiàn)場操作指導(dǎo)。4.培訓(xùn)考核對參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核方式可采用考試、實(shí)際操作等?？己顺煽儜?yīng)記錄在案，作為人員晉升、獎勵、處罰的依據(jù)。八、應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定制定車間油料室應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)根據(jù)可能發(fā)生的事故類型，如火災(zāi)、爆炸、泄漏等，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。2.應(yīng)急演練定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高人員的應(yīng)急處置能力。應(yīng)急演練應(yīng)包括火災(zāi)撲救、泄漏處理、人員疏散等內(nèi)容，演練后應(yīng)進(jìn)行總結(jié)評估，針對存在的問題及時對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂完善。3.應(yīng)急物資儲備配備必要的應(yīng)急物資，