海景酒店大堂管理制度

海景酒店大堂管理制度一、總則1.目的為規(guī)范海景酒店大堂的管理，確保大堂服務質(zhì)量，營造舒適、整潔、有序的大堂環(huán)境，提升酒店整體形象，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于海景酒店大堂全體工作人員，包括但不限于前臺接待、禮賓員、大堂吧服務人員等。3.管理原則大堂管理遵循“顧客至上、服務第一、高效規(guī)范、團結協(xié)作”的原則，以提供優(yōu)質(zhì)服務為核心，確保大堂各項工作有序開展。二、人員管理1.崗位職責前臺接待負責接待來訪賓客，辦理入住、退房手續(xù)，解答賓客咨詢。準確、快速地處理賓客的預訂信息，確?？头糠峙浜侠怼Ｘ撠熐芭_區(qū)域的現(xiàn)金、票據(jù)、貴重物品等的保管與交接。協(xié)助賓客解決在酒店內(nèi)遇到的各種問題，提供必要的幫助和支持。禮賓員負責在大堂入口處迎接和送別賓客，為賓客提供行李搬運服務。協(xié)助賓客辦理入住、退房手續(xù)，引導賓客至相應區(qū)域。解答賓客關于酒店周邊環(huán)境、交通、旅游景點等方面的咨詢。負責大堂內(nèi)的秩序維護，確保賓客安全。大堂吧服務人員負責大堂吧的飲品、小吃等的制作與銷售。為賓客提供優(yōu)質(zhì)的飲品服務，及時響應賓客需求。保持大堂吧環(huán)境整潔，定期清理桌面、地面等。協(xié)助大堂其他崗位完成相關工作任務。2.工作紀律遵守酒店的各項規(guī)章制度，按時上下班，不遲到、早退、曠工。嚴格遵守工作流程和操作規(guī)范，確保工作質(zhì)量和效率。工作時間內(nèi)保持良好的精神狀態(tài)，不得在工作崗位上打瞌睡、玩手機、聊天等。尊重賓客，使用禮貌用語，熱情、周到地為賓客服務，不得與賓客發(fā)生爭吵或沖突。保守酒店機密，不得泄露賓客信息、酒店經(jīng)營數(shù)據(jù)等。3.培訓與發(fā)展酒店定期組織大堂工作人員進行業(yè)務培訓，包括服務技巧、溝通技巧、應急處理等方面的培訓，不斷提升員工的專業(yè)素質(zhì)和服務水平。根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?，為員工提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導，鼓勵員工不斷進取。三、大堂環(huán)境管理1.清潔衛(wèi)生每日定時對大堂地面、墻面、門窗、家具等進行清潔，確保無灰塵、污漬。及時清理大堂內(nèi)的垃圾和雜物，保持垃圾桶清潔，垃圾不超過桶容量的三分之二。定期對大堂的綠植進行澆水、修剪、施肥等養(yǎng)護工作，確保綠植生長良好，美觀整潔。保持大堂衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生，定期消毒，提供充足的衛(wèi)生紙、洗手液等用品。2.設施設備維護大堂內(nèi)的設施設備（如前臺電腦、電話、電梯、空調(diào)等）應定期進行檢查和維護，確保正常運行。發(fā)現(xiàn)設施設備故障時，應及時報修，并做好記錄。維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修，確保賓客正常使用。對于暫時無法修復的設施設備，應設置明顯的警示標識，并采取相應的臨時替代措施，減少對賓客的影響。3.安全管理大堂內(nèi)應配備必要的安全設施設備，如監(jiān)控攝像頭、滅火器、緊急報警裝置等，并確保其正常運行。加強大堂內(nèi)的安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，確保賓客和酒店財產(chǎn)的安全。對大堂內(nèi)的貴重物品和現(xiàn)金進行妥善保管，嚴格執(zhí)行交接制度，防止丟失或被盜。制定應急預案，如火災、地震、突發(fā)疾病等，定期組織員工進行演練，提高員工的應急處理能力。四、服務質(zhì)量管理1.服務標準前臺接待應在賓客到達前做好準備工作，微笑迎接賓客，主動打招呼，使用禮貌用語。辦理入住、退房手續(xù)時應快速、準確，耐心解答賓客疑問，提供相關的服務信息。禮賓員應及時為賓客提供行李搬運服務，引導賓客至電梯口，并幫助賓客按電梯。大堂吧服務人員應熱情、周到地為賓客提供飲品服務，及時響應賓客需求，確保飲品質(zhì)量。全體大堂工作人員應關注賓客需求，主動提供幫助，不得推諉賓客。2.服務監(jiān)督酒店設立服務質(zhì)量監(jiān)督崗位，定期對大堂服務質(zhì)量進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。鼓勵賓客對大堂服務進行評價和投訴，對于賓客的反饋應及時處理，并將處理結果反饋給賓客。定期召開服務質(zhì)量分析會議，總結經(jīng)驗教訓，不斷改進服務質(zhì)量。3.賓客投訴處理當接到賓客投訴時，應耐心傾聽賓客的訴求，誠懇道歉，并表示會立即處理。詳細記錄投訴內(nèi)容，包括投訴時間、投訴人、投訴事項等，并及時通知相關部門進行調(diào)查處理。在規(guī)定時間內(nèi)將處理結果反饋給賓客，確保賓客滿意。對于投訴處理情況應進行跟蹤和回訪，防止類似問題再次發(fā)生。五、大堂秩序管理1.人員出入管理大堂入口處應安排專人負責人員出入登記，對來訪人員進行詢問和核實，確保非酒店人員不得隨意進入酒店大堂。對于酒店內(nèi)部員工，應檢查其工作證件，確保其身份合法。對攜帶大件物品或可疑物品的人員，應進行詢問和檢查，防止危險物品進入酒店。2.車輛停放管理大堂外應設置專門的車輛停放區(qū)域，并安排專人負責引導車輛停放，確保車輛停放整齊有序。對于酒店住客的車輛，應提供停車憑證，并告知賓客停車注意事項。禁止車輛在大堂門口長時間停留或堵塞通道，確保大堂出入口暢通無阻。3.秩序維護大堂內(nèi)應保持安靜、有序，不得出現(xiàn)大聲喧嘩、追逐打鬧等現(xiàn)象。加強大堂內(nèi)的巡視，及時發(fā)現(xiàn)和制止各類違規(guī)行為，維護大堂秩序。對于在大堂內(nèi)發(fā)生的糾紛或突發(fā)事件，應及時進行處理，確保賓客安全和酒店正常運營。六、物資管理1.物資采購大堂所需的物資（如辦公用品、清潔用品、飲品、小吃等）應根據(jù)庫存情況和實際需求，定期進行采購。采購物資時應選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商，簽訂采購合同，確保物資的供應質(zhì)量和及時性。對采購的物資進行嚴格驗收，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求，對于不合格的物資應及時退換。2.物資庫存管理設立大堂物資倉庫，對各類物資進行分類存放，并建立物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況。定期對物資庫存進行盤點，確保賬物相符。對于盤盈、盤虧的物資應及時查明原因，并進行相應的處理。物資倉庫應保持整潔、通風良好，防止物資受潮、變質(zhì)、損壞等。3.物資領用管理大堂工作人員因工作需要領用物資時，應填寫物資領用申請表，經(jīng)相關負責人批準后到倉庫領取。倉庫管理人員應按照申請表上