健康臺賬管理制度

健康臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強公司員工健康管理，規(guī)范健康臺賬的建立、維護與使用，及時掌握員工健康狀況，預防和控制疾病傳播，保障員工身體健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.全面覆蓋原則：確保涵蓋公司所有員工的健康信息。2.動態(tài)管理原則：及時更新員工健康狀況，保證臺賬信息的準確性和時效性。3.保密性原則：嚴格保護員工個人健康信息，防止信息泄露。二、健康臺賬的建立（一）入職健康信息登記1.新員工入職時，需填寫《員工健康信息登記表》，內(nèi)容包括個人基本信息（姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等）、既往病史（如高血壓、糖尿病、心臟病等慢性疾病史，傳染病史等）、過敏史、近期健康狀況等。2.人力資源部門負責收集新員工的健康信息登記表，并及時移交至公司醫(yī)務室或負責健康管理的部門。（二）定期健康體檢信息錄入1.公司組織的年度定期健康體檢，由體檢機構(gòu)提供詳細的體檢報告。2.負責健康管理的部門將體檢結(jié)果按照員工姓名進行分類整理，準確錄入健康臺賬系統(tǒng)。錄入內(nèi)容包括各項體檢指標（如身高、體重、血壓、血糖、血脂、肝功能、腎功能、血常規(guī)、尿常規(guī)等）、體檢結(jié)論（是否存在異常情況及異常項目）等。（三）日常健康監(jiān)測信息記錄1.員工日常如有身體不適，前往公司醫(yī)務室就診，醫(yī)務室醫(yī)生應詳細記錄就診時間、癥狀表現(xiàn)、診斷結(jié)果、治療方案等信息，并及時錄入健康臺賬。2.對于因患病請假的員工，人力資源部門應在員工請假時向醫(yī)務室了解其健康狀況，并將相關信息反饋至健康臺賬管理部門進行記錄。三、健康臺賬的內(nèi)容（一）員工基本信息包括姓名、性別、年齡、部門、崗位、聯(lián)系方式等。（二）健康體檢信息1.年度定期健康體檢報告，涵蓋各項體檢指標及體檢結(jié)論。2.特殊項目體檢（如職業(yè)健康體檢等）結(jié)果。（三）既往病史及過敏史記錄員工曾經(jīng)患有的重大疾病、慢性疾病、傳染病史以及過敏物質(zhì)等。（四）日常健康監(jiān)測記錄1.每次就診的詳細信息，包括癥狀、診斷、治療情況等。2.因病請假的相關記錄，如請假時間、病情說明等。（五）疫苗接種記錄記錄員工各類疫苗的接種時間、疫苗名稱、接種機構(gòu)等信息。四、健康臺賬的維護（一）信息更新1.負責健康管理的部門應定期對健康臺賬進行檢查，確保信息的完整性和準確性。2.對于員工基本信息發(fā)生變更（如姓名、聯(lián)系方式、崗位調(diào)動等），人力資源部門應及時通知健康臺賬管理部門進行更新。3.員工健康狀況如有變化（如疾病治愈、病情加重、新患疾病等），醫(yī)務室醫(yī)生或員工本人應及時將相關信息反饋至健康臺賬管理部門進行更新。（二）數(shù)據(jù)備份1.健康臺賬數(shù)據(jù)應定期進行備份，備份頻率為每月一次。2.備份數(shù)據(jù)存儲在安全的存儲介質(zhì)上，并分別存儲在不同的物理位置，以防數(shù)據(jù)丟失。（三）數(shù)據(jù)安全管理1.嚴格限制對健康臺賬系統(tǒng)的訪問權限，只有經(jīng)過授權的人員才能進行數(shù)據(jù)的錄入、查詢、修改等操作。2.加強對健康臺賬管理部門工作人員的安全意識培訓，防止因人為疏忽導致數(shù)據(jù)泄露。3.采用安全可靠的信息技術手段，保障健康臺賬數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡安全，防止數(shù)據(jù)被非法竊取、篡改或破壞。五、健康臺賬的使用（一）員工健康狀況跟蹤1.醫(yī)務室醫(yī)生根據(jù)健康臺賬記錄，對患有慢性疾病或存在健康隱患的員工進行定期跟蹤隨訪，了解其病情變化和治療情況，提供必要的健康指導和建議。2.對于需要進一步檢查或治療的員工，醫(yī)務室醫(yī)生應及時提醒，并協(xié)助其安排相關事宜。（二）疾病防控與預警1.通過對健康臺賬數(shù)據(jù)的分析，及時發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)可能存在的傳染病流行趨勢或群體性健康問題。2.針對發(fā)現(xiàn)的問題，及時采取相應的防控措施，如加強宣傳教育、開展環(huán)境消毒、調(diào)整工作安排等，防止疾病的傳播和蔓延。（三）人力資源決策支持1.人力資源部門在進行員工崗位調(diào)配、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等工作時，可參考健康臺賬信息，綜合考慮員工的健康狀況，確保工作安排合理、安全。2.在處理員工病假、工傷等事宜時，健康臺賬記錄可作為重要的依據(jù)，準確評估員工的健康狀況和請假合理性。（四）合規(guī)性審查1.健康臺賬記錄可用于滿足政府部門、監(jiān)管機構(gòu)等對公司員工健康管理情況的檢查和要求，確保公司的健康管理工作符合相關法律法規(guī)和政策標準。2.在涉及員工健康權益的糾紛或訴訟中，健康臺賬記錄可作為證明公司履行健康管理責任的重要證據(jù)。六、健康信息的保密（一）保密責任1.公司所有涉及員工健康信息管理的工作人員，包括醫(yī)務室醫(yī)生、健康臺賬管理人員、人力資源部門工作人員等，均有義務對員工健康信息嚴格保密。2.簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務，對違反保密規(guī)定的行為進行嚴肅處理。（二）信息訪問限制1.嚴格控制對健康臺賬系統(tǒng)的訪問權限，根據(jù)工作需要設置不同的用戶角色和權限級別，確保只有經(jīng)過授權的人員才能訪問和處理相關信息。2.禁止無關人員查閱、復制員工健康信息，確因工作需要查閱的，須經(jīng)公司相關領導批準，并在指定地點進行查閱，查閱過程中不得泄露信息。（三）信息存儲與傳輸安全1.健康臺賬數(shù)據(jù)應存儲在安全的服務器或存儲設備上，采取加密存儲等安全措施，防止數(shù)據(jù)在存儲過程中被竊取或篡改。2.在信息傳輸過程中，采用安全的網(wǎng)絡協(xié)議和加密技術，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕乐剐畔⑿孤?。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對健康臺賬管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括健康臺賬的建立、維護、使用情況，信息保密情況等。2.成立監(jiān)督檢查小組，由公司領導、人力資源部門、醫(yī)務室等相關人員組成，定期開展檢查工作，并形成檢查報告。（二）考核機制1.將健康臺賬管理工作納入各部門和相關人員的績效考核體系，明確考核指標和標準。2.對于在健康臺賬管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于未按規(guī)定執(zhí)行制度，導致健康臺賬信息不準確、不完整或出現(xiàn)信息泄露等問題的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。八、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。（二）修訂與廢止1