房地產(chǎn)公司租賃管理制度

房地產(chǎn)公司租賃管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司的租賃行為，明確租賃管理的職責(zé)和流程，保障公司的合法權(quán)益，提高租賃業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司及其所屬各項目公司、分公司、子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）的所有租賃業(yè)務(wù)，包括房屋租賃、場地租賃、設(shè)備租賃等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：各單位的租賃活動必須遵守國家法律法規(guī)、地方政策和公司的相關(guān)規(guī)定，確保租賃行為的合法性和合規(guī)性。2.經(jīng)濟效益原則：各單位在進行租賃活動時，應(yīng)充分考慮租賃成本和收益，選擇合適的租賃方式和合作伙伴，提高租賃業(yè)務(wù)的經(jīng)濟效益。3.風(fēng)險控制原則：各單位應(yīng)加強對租賃業(yè)務(wù)的風(fēng)險控制，建立健全風(fēng)險評估和預(yù)警機制，防范和化解租賃風(fēng)險。4.服務(wù)意識原則：各單位應(yīng)樹立服務(wù)意識，為租戶提供優(yōu)質(zhì)的租賃服務(wù)，維護良好的租賃關(guān)系。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司總部（1）成立租賃管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)租賃管理的重大決策和協(xié)調(diào)工作。（2）租賃管理部是公司租賃業(yè)務(wù)的歸口管理部門，主要職責(zé)包括：①制定公司租賃管理制度和業(yè)務(wù)流程，并監(jiān)督執(zhí)行；②負(fù)責(zé)租賃項目的前期調(diào)研、評估和策劃，編制租賃方案；③組織租賃項目的招標(biāo)、談判和簽約工作，簽訂租賃合同；④負(fù)責(zé)租賃項目的日常管理，包括租金收取、物業(yè)維護、合同變更等；⑤定期對租賃業(yè)務(wù)進行統(tǒng)計分析和總結(jié)，提出改進建議；⑥完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他租賃管理工作。（3）財務(wù)部負(fù)責(zé)租賃業(yè)務(wù)的財務(wù)管理工作，主要職責(zé)包括：①編制租賃業(yè)務(wù)的預(yù)算和財務(wù)報表，對租賃業(yè)務(wù)的成本和收益進行核算和分析；②負(fù)責(zé)租金的收取和管理，確保租金及時足額到賬；③對租賃項目的財務(wù)風(fēng)險進行評估和控制，提出防范措施；④配合租賃管理部完成租賃項目的審計和稅務(wù)申報工作。（4）法務(wù)部負(fù)責(zé)租賃業(yè)務(wù)的法律事務(wù)管理工作，主要職責(zé)包括：①審核租賃合同及相關(guān)協(xié)議，確保合同條款合法合規(guī)；②處理租賃業(yè)務(wù)中的法律糾紛和爭議，維護公司的合法權(quán)益；③提供法律咨詢和建議，協(xié)助租賃管理部制定租賃策略和方案。（5）其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)，配合租賃管理部做好租賃業(yè)務(wù)的相關(guān)工作。2.各單位各單位應(yīng)設(shè)立租賃管理崗位，配備專職或兼職人員，負(fù)責(zé)本單位租賃業(yè)務(wù)的日常管理工作。租賃管理崗位的主要職責(zé)包括：（1）貫徹執(zhí)行公司租賃管理制度和業(yè)務(wù)流程，制定本單位租賃管理實施細(xì)則；（2）負(fù)責(zé)本單位租賃項目的前期調(diào)研、評估和策劃，編制租賃方案；（3）組織本單位租賃項目的招標(biāo)、談判和簽約工作，簽訂租賃合同；（4）負(fù)責(zé)本單位租賃項目的日常管理，包括租金收取、物業(yè)維護、合同變更等；（5）定期對本單位租賃業(yè)務(wù)進行統(tǒng)計分析和總結(jié)，提出改進建議；（6）完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他租賃管理工作。租賃業(yè)務(wù)流程一、租賃項目前期調(diào)研1.各單位租賃管理崗位應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，對擬租賃的項目進行前期調(diào)研，了解項目的基本情況、市場需求、租金水平等信息。2.調(diào)研內(nèi)容包括但不限于：（1）項目地理位置、周邊環(huán)境、交通條件等；（2）項目建筑面積、用途、結(jié)構(gòu)、裝修情況等；（3）項目所在區(qū)域的房地產(chǎn)市場供求情況、租金走勢等；（4）項目的產(chǎn)權(quán)狀況、租賃歷史等。3.調(diào)研結(jié)束后，租賃管理崗位應(yīng)編制租賃項目調(diào)研報告，提交租賃管理部審核。二、租賃項目評估與策劃1.租賃管理部收到租賃項目調(diào)研報告后，應(yīng)組織相關(guān)部門對租賃項目進行評估，評估內(nèi)容包括但不限于：（1）項目的可行性和經(jīng)濟效益；（2）項目的風(fēng)險評估，包括市場風(fēng)險、法律風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險等；（3）項目的租賃方案設(shè)計，包括租賃期限、租金水平、租金支付方式、押金收取等。2.租賃管理部應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果，編制租賃項目評估報告和租賃方案，提交租賃管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。三、租賃項目招標(biāo)與談判1.經(jīng)租賃管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過的租賃項目，應(yīng)按照公司的招標(biāo)管理制度進行招標(biāo)。招標(biāo)方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和競爭性談判等，具體招標(biāo)方式根據(jù)項目情況確定。2.租賃管理部負(fù)責(zé)組織租賃項目的招標(biāo)工作，包括發(fā)布招標(biāo)公告、資格審查、招標(biāo)文件編制、開標(biāo)、評標(biāo)等環(huán)節(jié)。3.評標(biāo)結(jié)束后，租賃管理部應(yīng)根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)候選人，并組織與中標(biāo)候選人進行談判。談判內(nèi)容包括合同條款、租金調(diào)整機制、違約責(zé)任等。4.談判結(jié)束后，租賃管理部應(yīng)根據(jù)談判結(jié)果，編制租賃合同草案，提交法務(wù)部審核。四、租賃合同簽訂1.法務(wù)部收到租賃合同草案后，應(yīng)組織相關(guān)部門對合同條款進行審核，確保合同條款合法合規(guī)、權(quán)利義務(wù)明確。2.租賃合同經(jīng)法務(wù)部審核通過后，應(yīng)由租賃管理部與承租方進行最終確認(rèn)，并簽訂正式的租賃合同。3.租賃合同應(yīng)包括以下主要條款：（1）雙方當(dāng)事人的基本信息；（2）租賃項目的基本情況，包括位置、面積、用途等；（3）租賃期限、租金及支付方式；（4）押金及退還條件；（5）物業(yè)維護及相關(guān)費用；（6）違約責(zé)任及爭議解決方式；（7）其他約定事項。五、租賃項目日常管理1.各單位租賃管理崗位應(yīng)負(fù)責(zé)租賃項目的日常管理工作，包括租金收取、物業(yè)維護、合同變更等。2.租金收取應(yīng)按照租賃合同約定的時間和方式進行，確保租金及時足額到賬。如承租方逾期未支付租金，應(yīng)及時催繳，并按照合同約定收取違約金。3.物業(yè)維護應(yīng)按照租賃合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進行，確保租賃項目的正常使用和安全。如承租方違反物業(yè)維護約定，應(yīng)及時要求其整改，并按照合同約定收取違約金。4.合同變更應(yīng)按照租賃合同約定的程序進行，如租賃期限延長、租金調(diào)整、合同解除等。合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。5.租賃管理崗位應(yīng)定期對租賃項目進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決租賃過程中存在的問題，維護公司的合法權(quán)益。六、租賃項目退出1.租賃期滿或合同提前解除時，各單位租賃管理崗位應(yīng)及時組織對租賃項目進行清理和交接，包括歸還租賃物品、結(jié)清相關(guān)費用等。2.如承租方在租賃期滿或合同提前解除后仍占用租賃項目，應(yīng)按照合同約定收取占用費，并及時督促其搬離。如承租方拒絕搬離，應(yīng)通過法律途徑解決。3.租賃項目退出后，租賃管理崗位應(yīng)及時對租賃項目進行總結(jié)和評估，為公司的租賃業(yè)務(wù)提供經(jīng)驗借鑒。租賃風(fēng)險管理一、市場風(fēng)險1.各單位應(yīng)密切關(guān)注房地產(chǎn)市場的供求變化和租金走勢，及時調(diào)整租賃策略和租金水平，降低市場風(fēng)險。2.對于租賃期限較長的項目，應(yīng)在租賃合同中約定租金調(diào)整機制，以應(yīng)對市場變化帶來的風(fēng)險。3.如市場行情發(fā)生重大變化，導(dǎo)致租賃項目的經(jīng)濟效益明顯下降，應(yīng)及時采取措施，如調(diào)整租賃策略、尋求合作方等，以降低風(fēng)險。二、法律風(fēng)險1.各單位在進行租賃業(yè)務(wù)時，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保租賃行為的合法性和合規(guī)性。2.租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，約定違約責(zé)任和爭議解決方式，以降低法律風(fēng)險。3.如發(fā)生法律糾紛，應(yīng)及時委托專業(yè)律師進行處理，維護公司的合法權(quán)益。三、經(jīng)營風(fēng)險1.各單位應(yīng)加強對租賃項目的經(jīng)營管理，提高租賃項目的運營效率和經(jīng)濟效益。2.對于租賃期限較