開(kāi)放圖書(shū)柜管理制度

開(kāi)放圖書(shū)柜管理制度一、總則1.目的為了豐富員工的業(yè)余文化生活，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高員工的綜合素質(zhì)，特設(shè)立開(kāi)放圖書(shū)柜，為員工提供便捷的閱讀資源。為規(guī)范開(kāi)放圖書(shū)柜的管理，確保圖書(shū)的正常流通和有效利用，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則開(kāi)放圖書(shū)柜的管理遵循“方便員工、資源共享、規(guī)范有序”的原則。二、圖書(shū)采購(gòu)1.采購(gòu)預(yù)算每年年初，根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求，制定圖書(shū)采購(gòu)預(yù)算。預(yù)算金額經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.采購(gòu)渠道通過(guò)正規(guī)的圖書(shū)供應(yīng)商采購(gòu)，確保圖書(shū)質(zhì)量。接受員工捐贈(zèng)的圖書(shū)，捐贈(zèng)圖書(shū)需符合公司圖書(shū)柜收藏標(biāo)準(zhǔn)。3.采購(gòu)流程人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)收集員工的圖書(shū)需求建議，整理后形成圖書(shū)采購(gòu)清單。根據(jù)采購(gòu)清單，采購(gòu)人員選擇合適的圖書(shū)供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)，確定最終供應(yīng)商。采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確圖書(shū)的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。圖書(shū)到貨后，采購(gòu)人員會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查圖書(shū)的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。三、圖書(shū)分類(lèi)與編號(hào)1.圖書(shū)分類(lèi)按照?qǐng)D書(shū)的學(xué)科、領(lǐng)域、主題等進(jìn)行分類(lèi)，具體分類(lèi)如下：管理類(lèi)：包括企業(yè)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等方面的圖書(shū)。專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)：根據(jù)公司業(yè)務(wù)范圍，包括各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)的圖書(shū)。文學(xué)類(lèi)：包括小說(shuō)、詩(shī)歌、散文、傳記等文學(xué)作品。勵(lì)志類(lèi)：包括勵(lì)志故事、成功學(xué)、自我提升等方面的圖書(shū)。其他類(lèi)：包括健康養(yǎng)生、歷史地理、文化藝術(shù)等方面的圖書(shū)。每類(lèi)圖書(shū)再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，形成詳細(xì)的分類(lèi)目錄。2.圖書(shū)編號(hào)為每本圖書(shū)賦予唯一的編號(hào)，編號(hào)采用數(shù)字編碼方式。編號(hào)規(guī)則如下：第一位數(shù)字表示圖書(shū)分類(lèi)類(lèi)別，按照上述圖書(shū)分類(lèi)順序依次為1、2、3、4、5。第二位至第四位數(shù)字表示該類(lèi)圖書(shū)的順序號(hào)，從001開(kāi)始依次編號(hào)。例如，一本管理類(lèi)圖書(shū)的編號(hào)為1001，一本文學(xué)類(lèi)圖書(shū)的編號(hào)為3010。四、圖書(shū)入庫(kù)1.入庫(kù)流程采購(gòu)人員將驗(yàn)收合格的圖書(shū)送至圖書(shū)柜管理人員處。圖書(shū)柜管理人員根據(jù)圖書(shū)分類(lèi)目錄，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)整理，并在圖書(shū)管理系統(tǒng)中錄入圖書(shū)的基本信息，包括書(shū)名、作者、出版社、出版日期、編號(hào)等。將圖書(shū)按照編號(hào)順序排列上架，確保擺放整齊、有序。2.入庫(kù)登記圖書(shū)柜管理人員建立圖書(shū)入庫(kù)登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每本圖書(shū)的入庫(kù)時(shí)間、編號(hào)、書(shū)名、作者、出版社等信息。入庫(kù)登記臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。五、圖書(shū)借閱1.借閱權(quán)限公司全體員工均享有圖書(shū)借閱權(quán)限。2.借閱流程員工登錄公司內(nèi)部圖書(shū)管理系統(tǒng)，查詢(xún)所需圖書(shū)的編號(hào)和庫(kù)存情況。找到所需圖書(shū)后，點(diǎn)擊“借閱”按鈕，填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，包括借閱人姓名、部門(mén)、借閱圖書(shū)編號(hào)、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。提交借閱申請(qǐng)后，系統(tǒng)自動(dòng)將申請(qǐng)發(fā)送至圖書(shū)柜管理人員處。圖書(shū)柜管理人員收到借閱申請(qǐng)后，進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，通知借閱人到圖書(shū)柜辦理借閱手續(xù)。借閱人憑有效證件到圖書(shū)柜，圖書(shū)柜管理人員根據(jù)借閱申請(qǐng)表，核對(duì)借閱人信息，將圖書(shū)交給借閱人，并在圖書(shū)管理系統(tǒng)中記錄借閱時(shí)間和借閱人信息。3.借閱期限一般圖書(shū)的借閱期限為[X]天，特殊圖書(shū)（如珍貴版本、熱門(mén)圖書(shū)等）的借閱期限為[X]天。借閱期限自圖書(shū)借出之日起計(jì)算，到期應(yīng)按時(shí)歸還。如需續(xù)借，應(yīng)在到期前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過(guò)原借閱期限。4.借閱數(shù)量每位員工每次借閱圖書(shū)的數(shù)量不得超過(guò)[X]本。六、圖書(shū)歸還1.歸還流程借閱人應(yīng)在借閱期限屆滿(mǎn)前歸還圖書(shū)。如需續(xù)借，應(yīng)按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人歸還圖書(shū)時(shí)，應(yīng)將圖書(shū)整理整齊，保持圖書(shū)完好無(wú)損。圖書(shū)柜管理人員收到歸還圖書(shū)后，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行檢查，查看圖書(shū)是否有損壞、丟失等情況。如圖書(shū)有損壞，借閱人應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)進(jìn)行賠償；如圖書(shū)丟失，借閱人應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。檢查無(wú)誤后，圖書(shū)柜管理人員在圖書(shū)管理系統(tǒng)中記錄圖書(shū)歸還時(shí)間，并將圖書(shū)上架歸位。2.逾期歸還處理借閱人逾期未歸還圖書(shū)的，每逾期一天，按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]%收取逾期滯納金。逾期超過(guò)[X]天的，圖書(shū)柜管理人員有權(quán)暫停該借閱人的借閱權(quán)限，并要求其盡快歸還圖書(shū)。七、圖書(shū)保管與維護(hù)1.保管要求圖書(shū)柜應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，避免圖書(shū)受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。圖書(shū)應(yīng)分類(lèi)存放，擺放整齊，便于查找和管理。定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保圖書(shū)數(shù)量準(zhǔn)確、賬實(shí)相符。2.維護(hù)措施對(duì)于破舊、損壞的圖書(shū)，圖書(shū)柜管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或更換。定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行整理，剔除過(guò)時(shí)、無(wú)用的圖書(shū)，補(bǔ)充新的圖書(shū)。加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)的防盜、防火、防蟲(chóng)等安全管理，確保圖書(shū)安全。八、圖書(shū)丟失與損壞賠償1.賠償原則員工因保管不善造成圖書(shū)丟失或損壞的，應(yīng)按照本制度規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)圖書(shū)的原價(jià)、新舊程度、損壞情況等因素確定。2.賠償方式圖書(shū)丟失的，借閱人應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。圖書(shū)損壞的，借閱人應(yīng)根據(jù)圖書(shū)的損壞程度，按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的一定比例進(jìn)行賠償。具體賠償比例如下：輕微損壞（如封面磨損、書(shū)頁(yè)有少量污漬等）：賠償圖書(shū)原價(jià)的[X]%。中度損壞（如書(shū)頁(yè)破損、缺頁(yè)等）：賠償圖書(shū)原價(jià)的[X]%。嚴(yán)重?fù)p壞（如圖書(shū)無(wú)法修復(fù)等）：賠償圖書(shū)原價(jià)的[X]%。借閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將賠償款交至公司財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具收款收據(jù)。九、圖書(shū)柜管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)圖書(shū)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、分類(lèi)、編號(hào)、上架、保管、維護(hù)等工作。2.辦理圖書(shū)的借閱、歸還手續(xù)，記錄圖書(shū)的借閱情況和庫(kù)存信息。3.定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保圖書(shū)數(shù)量準(zhǔn)確、賬實(shí)相符。4.對(duì)損壞、丟失的圖書(shū)進(jìn)行登記，并按照規(guī)定要求借閱人進(jìn)行賠償。5.向員工宣傳圖書(shū)借閱制度，解答員工關(guān)于圖書(shū)借閱的疑問(wèn)。6.根據(jù)員工需求和圖書(shū)使用情況，提出圖書(shū)采購(gòu)建議。十、監(jiān)督與檢查1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)開(kāi)放圖書(shū)柜管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期對(duì)圖書(shū)