免票人員管理制度

免票人員管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司免票人員的管理，規(guī)范免票人員的行為，確保公司運(yùn)營秩序和安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有享受免票待遇的人員，包括但不限于員工家屬、合作單位相關(guān)人員、特殊業(yè)務(wù)往來人員等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：免票人員的管理必須符合國家法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定。2.安全第一原則：保障免票人員在公司內(nèi)的活動(dòng)安全，避免因人員流動(dòng)帶來的安全隱患。3.有序管理原則：對(duì)免票人員的進(jìn)出、活動(dòng)等進(jìn)行有序安排，確保公司正常運(yùn)營不受干擾。二、免票人員定義及范圍（一）員工家屬1.員工的配偶、父母、子女、配偶的父母。2.經(jīng)員工本人申請(qǐng)并獲得公司批準(zhǔn)的其他直系親屬。（二）合作單位相關(guān)人員1.與公司有業(yè)務(wù)合作關(guān)系的供應(yīng)商、客戶等單位的特定人員，具體名單由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作需求提出，并經(jīng)公司管理層審批確定。2.合作單位因業(yè)務(wù)洽談、項(xiàng)目對(duì)接等需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員。（三）特殊業(yè)務(wù)往來人員1.因政府部門檢查、審計(jì)、調(diào)研等工作需要進(jìn)入公司的相關(guān)人員。2.經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)特批的其他特殊業(yè)務(wù)往來人員。三、免票申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.員工家屬免票申請(qǐng)員工填寫《員工家屬免票申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明家屬姓名、關(guān)系、來訪目的、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人需對(duì)申請(qǐng)的必要性進(jìn)行評(píng)估，并簽署意見。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至公司人事部門，人事部門對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行核實(shí)，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.合作單位相關(guān)人員免票申請(qǐng)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《合作單位人員免票申請(qǐng)表》，注明合作單位名稱、人員姓名、職務(wù)、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等內(nèi)容。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審，確保申請(qǐng)符合業(yè)務(wù)合作需求，并簽字確認(rèn)。申請(qǐng)表經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^后，提交至公司運(yùn)營管理部門，運(yùn)營管理部門審核申請(qǐng)是否會(huì)對(duì)公司運(yùn)營秩序產(chǎn)生影響，審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.特殊業(yè)務(wù)往來人員免票申請(qǐng)由公司相關(guān)接待部門填寫《特殊業(yè)務(wù)往來人員免票申請(qǐng)表》，說明人員來源、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等情況。接待部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核來訪的必要性和合規(guī)性，審核通過后提交至公司辦公室。公司辦公室對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，并報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批權(quán)限1.員工家屬免票申請(qǐng)，公司分管領(lǐng)導(dǎo)擁有審批權(quán)。2.合作單位相關(guān)人員免票申請(qǐng)，根據(jù)來訪人員級(jí)別和業(yè)務(wù)重要程度，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.特殊業(yè)務(wù)往來人員免票申請(qǐng)，一律由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）申請(qǐng)時(shí)效免票申請(qǐng)應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日提交，以便公司相關(guān)部門有足夠時(shí)間進(jìn)行審核和安排。如遇緊急情況，需在申請(qǐng)中注明原因，并經(jīng)相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)特批后可即時(shí)辦理。四、免票人員入司管理（一）身份核實(shí)1.免票人員進(jìn)入公司時(shí)，需在公司門衛(wèi)處出示有效身份證件或其他能夠證明身份的文件。2.門衛(wèi)工作人員對(duì)照經(jīng)審批通過的《免票申請(qǐng)表》，核實(shí)免票人員身份信息，確保人員與申請(qǐng)信息一致。（二）登記備案1.門衛(wèi)工作人員對(duì)免票人員進(jìn)行詳細(xì)登記，包括姓名、單位（或家屬關(guān)系）、來訪時(shí)間、來訪部門、預(yù)計(jì)離開時(shí)間等內(nèi)容。2.為免票人員發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知其在公司內(nèi)的活動(dòng)范圍和注意事項(xiàng)。臨時(shí)出入證應(yīng)佩戴在明顯位置，以便公司內(nèi)各部門人員識(shí)別和監(jiān)督。（三）陪同要求1.員工家屬來訪時(shí)，員工應(yīng)全程陪同，并對(duì)家屬在公司內(nèi)的行為負(fù)責(zé)。如員工因工作原因無法全程陪同，需提前向所在部門請(qǐng)假，并安排其他合適人員代為陪同。2.合作單位相關(guān)人員和特殊業(yè)務(wù)往來人員來訪時(shí)，公司相關(guān)接待部門應(yīng)安排專人陪同，負(fù)責(zé)引導(dǎo)其在公司內(nèi)的活動(dòng)，解答疑問，并確保其行為符合公司規(guī)定。五、免票人員在司活動(dòng)管理（一）活動(dòng)范圍限制1.免票人員應(yīng)在經(jīng)批準(zhǔn)的活動(dòng)范圍內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)，未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入公司其他區(qū)域。2.如因特殊原因需要進(jìn)入限制區(qū)域，必須提前向陪同人員或相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。（二）行為規(guī)范1.免票人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)公司財(cái)物，不得在公司內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.不得在公司內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧，影響公司正常辦公秩序。3.未經(jīng)公司書面同意，不得在公司內(nèi)進(jìn)行拍照、錄像、錄音等行為。（三）安全注意事項(xiàng)1.免票人員應(yīng)注意自身安全，遵守公司安全規(guī)定，不得擅自操作公司內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施。2.如遇緊急情況，應(yīng)聽從公司工作人員的指揮，有序疏散。六、免票人員出司管理（一）交還臨時(shí)出入證免票人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi)工作人員。門衛(wèi)工作人員在確認(rèn)證件無誤后，在登記記錄上注明離開時(shí)間，并予以放行。（二）物品檢查如免票人員攜帶物品離開公司，門衛(wèi)工作人員應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，確保物品符合公司規(guī)定，不存在違規(guī)攜帶公司財(cái)物或其他違禁物品的情況。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司各部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)本部門接待或陪同的免票人員進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒和糾正。2.公司人事部門、運(yùn)營管理部門、辦公室等相關(guān)職能部門應(yīng)定期對(duì)免票人員的管理情況進(jìn)行檢查，包括申請(qǐng)審批流程的執(zhí)行情況、入司出司管理情況、在司活動(dòng)規(guī)范情況等。3.公司設(shè)立投訴舉報(bào)渠道，接受公司員工和其他相關(guān)人員對(duì)免票人員違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情況進(jìn)行處理。（二）考核措施1.對(duì)于違反本管理制度的免票人員，公司將視情節(jié)輕重給予警告、限制再次免票、取消免票資格等處理措施。2.對(duì)于因免票人員違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究其相應(yīng)責(zé)任。3.公司將對(duì)各部門免票人員管理工作進(jìn)行考核，考核結(jié)果與部門績效掛鉤。對(duì)于管理不善、導(dǎo)致免票人員頻繁出現(xiàn)違規(guī)行為的部門，將在績效考核中予以扣分，并要求部門進(jìn)行整改。八、附則