快手廣告庫(kù)存管理制度

快手廣告庫(kù)存管理制度總則一、目的為規(guī)范快手廣告庫(kù)存的管理，確保廣告庫(kù)存的合理利用和有效監(jiān)控，提高廣告投放的效率和效果，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于快手公司內(nèi)所有與廣告庫(kù)存相關(guān)的部門和人員，包括廣告銷售、市場(chǎng)推廣、運(yùn)營(yíng)管理等。三、管理原則1.準(zhǔn)確性原則：確保廣告庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，為廣告投放提供可靠的依據(jù)。2.合理性原則：根據(jù)市場(chǎng)需求和廣告投放計(jì)劃，合理安排廣告庫(kù)存，避免庫(kù)存積壓或短缺。3.安全性原則：加強(qiáng)廣告庫(kù)存的安全管理，防止庫(kù)存泄露或被盜用。4.效益性原則：通過有效的庫(kù)存管理，提高廣告庫(kù)存的利用率，降低庫(kù)存成本，實(shí)現(xiàn)廣告投放的效益最大化。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.廣告庫(kù)存管理小組由廣告銷售、市場(chǎng)推廣、運(yùn)營(yíng)管理等部門的相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)廣告庫(kù)存的日常管理和協(xié)調(diào)工作。2.廣告庫(kù)存管理員負(fù)責(zé)廣告庫(kù)存的具體管理工作，包括庫(kù)存數(shù)據(jù)的錄入、更新、統(tǒng)計(jì)和分析等。3.廣告銷售部門負(fù)責(zé)廣告庫(kù)存的銷售和客戶管理工作，及時(shí)向廣告庫(kù)存管理員反饋庫(kù)存銷售情況和客戶需求。4.市場(chǎng)推廣部門負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)需求和廣告投放計(jì)劃，提出廣告庫(kù)存的需求和使用建議，協(xié)助廣告庫(kù)存管理員進(jìn)行庫(kù)存安排和調(diào)整。5.運(yùn)營(yíng)管理部門負(fù)責(zé)廣告庫(kù)存的運(yùn)營(yíng)管理工作，包括庫(kù)存的監(jiān)控、預(yù)警、調(diào)配和優(yōu)化等，確保廣告庫(kù)存的安全和穩(wěn)定。廣告庫(kù)存的分類與編碼一、分類1.按廣告形式分類圖文廣告庫(kù)存：包括圖片廣告和文字廣告的庫(kù)存。視頻廣告庫(kù)存：包括短視頻廣告和長(zhǎng)視頻廣告的庫(kù)存。直播廣告庫(kù)存：包括直播帶貨廣告和直播互動(dòng)廣告的庫(kù)存。2.按廣告投放位置分類快手站內(nèi)廣告庫(kù)存：包括快手APP內(nèi)各個(gè)頁(yè)面的廣告庫(kù)存，如首頁(yè)、發(fā)現(xiàn)頁(yè)、關(guān)注頁(yè)等。快手站外廣告庫(kù)存：包括快手與其他平臺(tái)合作的廣告庫(kù)存，如微信、微博、抖音等。3.按廣告投放時(shí)間分類實(shí)時(shí)廣告庫(kù)存：指可以立即投放的廣告庫(kù)存，通常用于緊急廣告投放或突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)。非實(shí)時(shí)廣告庫(kù)存：指需要提前安排投放時(shí)間的廣告庫(kù)存，通常用于計(jì)劃性廣告投放或長(zhǎng)期品牌推廣。二、編碼為了便于管理和統(tǒng)計(jì)，對(duì)不同類型的廣告庫(kù)存進(jìn)行編碼。編碼規(guī)則如下：1.廣告形式編碼：采用兩位數(shù)字表示，如01表示圖文廣告，02表示視頻廣告，03表示直播廣告。2.投放位置編碼：采用兩位數(shù)字表示，如01表示快手站內(nèi)廣告，02表示快手站外廣告。3.投放時(shí)間編碼：采用兩位數(shù)字表示，如01表示實(shí)時(shí)廣告，02表示非實(shí)時(shí)廣告。4.具體廣告庫(kù)存編碼：采用八位數(shù)字表示，前六位為廣告形式編碼、投放位置編碼和投放時(shí)間編碼的組合，后兩位為廣告庫(kù)存的序號(hào)。例如，0101010001表示快手站內(nèi)實(shí)時(shí)圖文廣告庫(kù)存的第1個(gè)。廣告庫(kù)存的錄入與更新一、錄入1.廣告庫(kù)存管理員應(yīng)在每天工作開始前，登錄廣告庫(kù)存管理系統(tǒng)，對(duì)前一天的廣告庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和更新。2.錄入內(nèi)容包括廣告庫(kù)存的數(shù)量、位置、投放時(shí)間、價(jià)格等相關(guān)信息。3.錄入數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，如有錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)更正。二、更新1.廣告庫(kù)存的數(shù)量、位置、投放時(shí)間等信息發(fā)生變化時(shí)，廣告庫(kù)存管理員應(yīng)及時(shí)在廣告庫(kù)存管理系統(tǒng)中進(jìn)行更新。2.廣告銷售部門在完成廣告庫(kù)存的銷售后，應(yīng)及時(shí)向廣告庫(kù)存管理員反饋銷售情況，以便及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。3.市場(chǎng)推廣部門在提出廣告庫(kù)存的需求和使用建議后，應(yīng)及時(shí)通知廣告庫(kù)存管理員進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整和更新。廣告庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)與分析一、統(tǒng)計(jì)1.廣告庫(kù)存管理員應(yīng)定期對(duì)廣告庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括庫(kù)存數(shù)量、投放位置、投放時(shí)間、銷售情況等方面的統(tǒng)計(jì)。2.統(tǒng)計(jì)周期可以根據(jù)公司的實(shí)際情況確定，如每天、每周、每月等。3.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，為公司的廣告投放決策提供依據(jù)。二、分析1.廣告庫(kù)存管理員應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)廣告庫(kù)存的使用情況進(jìn)行分析，包括庫(kù)存利用率、銷售情況、投放效果等方面的分析。2.分析結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，提交給廣告庫(kù)存管理小組和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)調(diào)整庫(kù)存管理策略和廣告投放計(jì)劃。3.分析報(bào)告應(yīng)包括數(shù)據(jù)分析、問題發(fā)現(xiàn)、建議措施等內(nèi)容，具有針對(duì)性和可操作性。廣告庫(kù)存的調(diào)配與優(yōu)化一、調(diào)配1.當(dāng)出現(xiàn)廣告庫(kù)存短缺或積壓時(shí)，廣告庫(kù)存管理小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)配，確保廣告投放的順利進(jìn)行。2.調(diào)配原則：優(yōu)先滿足緊急廣告投放需求，其次考慮計(jì)劃性廣告投放需求；優(yōu)先調(diào)配高價(jià)值廣告庫(kù)存，其次考慮低價(jià)值廣告庫(kù)存。3.調(diào)配方式：可以通過內(nèi)部調(diào)撥、與其他部門合作、與外部供應(yīng)商合作等方式進(jìn)行調(diào)配。二、優(yōu)化1.廣告庫(kù)存管理員應(yīng)定期對(duì)廣告庫(kù)存進(jìn)行優(yōu)化，提高庫(kù)存利用率和投放效果。2.優(yōu)化措施包括：調(diào)整廣告庫(kù)存的投放位置和時(shí)間，優(yōu)化廣告庫(kù)存的價(jià)格策略，淘汰低價(jià)值廣告庫(kù)存等。3.優(yōu)化工作應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求和廣告投放計(jì)劃的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。廣告庫(kù)存的安全管理一、權(quán)限管理1.對(duì)廣告庫(kù)存管理系統(tǒng)的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作。2.授權(quán)人員應(yīng)定期更換密碼，確保系統(tǒng)安全。3.禁止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問或修改廣告庫(kù)存數(shù)據(jù)。二、數(shù)據(jù)備份1.定期對(duì)廣告庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的地方，避免受到物理?yè)p壞或網(wǎng)絡(luò)攻擊。3.備份數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行測(cè)試，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。三、監(jiān)控與預(yù)警1.建立廣告庫(kù)存監(jiān)控機(jī)制，實(shí)時(shí)監(jiān)控廣告庫(kù)存的數(shù)量、位置、投放時(shí)間等信息的變化。2.當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存異常情況時(shí)，如庫(kù)存短缺、庫(kù)存積壓等，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，以便及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.監(jiān)控與預(yù)警機(jī)制應(yīng)定期進(jìn)行測(cè)試和優(yōu)化，確保其有效性和可靠性。附則一、本制度由