車(chē)輛藍(lán)牙卡管理制度

車(chē)輛藍(lán)牙卡管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛藍(lán)牙卡的管理，規(guī)范車(chē)輛出入公司的流程，保障公司安全與秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的外來(lái)人員所使用的車(chē)輛藍(lán)牙卡管理。（三）管理原則1.嚴(yán)格管理原則：確保藍(lán)牙卡的發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，防止未經(jīng)授權(quán)的車(chē)輛進(jìn)入公司。2.安全保障原則：通過(guò)藍(lán)牙卡管理，保障公司人員、財(cái)產(chǎn)及車(chē)輛的安全，維護(hù)公司正常的工作秩序。3.便捷高效原則：在保證安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高車(chē)輛出入效率，減少對(duì)工作的影響。二、職責(zé)分工（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)車(chē)輛藍(lán)牙卡的統(tǒng)一采購(gòu)、登記、發(fā)放、回收及掛失補(bǔ)辦等工作。2.定期對(duì)藍(lán)牙卡系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保其正常運(yùn)行。3.對(duì)違反藍(lán)牙卡管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。（二）各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工車(chē)輛藍(lán)牙卡的申請(qǐng)、使用監(jiān)督及回收工作。2.協(xié)助行政部門(mén)做好藍(lán)牙卡管理相關(guān)工作，如提供員工信息等。（三）安保部門(mén)1.負(fù)責(zé)在公司出入口對(duì)車(chē)輛藍(lán)牙卡的使用情況進(jìn)行查驗(yàn)，阻止無(wú)關(guān)車(chē)輛進(jìn)入公司。2.對(duì)異常情況及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并配合行政部門(mén)進(jìn)行處理。三、藍(lán)牙卡的申請(qǐng)與發(fā)放（一）申請(qǐng)條件1.公司員工因工作需要經(jīng)常駕駛車(chē)輛出入公司的，可申請(qǐng)辦理車(chē)輛藍(lán)牙卡。2.外來(lái)人員因業(yè)務(wù)往來(lái)需要臨時(shí)進(jìn)入公司且車(chē)輛需停放公司內(nèi)的，由接待部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可辦理臨時(shí)藍(lán)牙卡。（二）申請(qǐng)流程1.員工申請(qǐng)：?jiǎn)T工填寫(xiě)《車(chē)輛藍(lán)牙卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫(xiě)車(chē)輛信息（包括車(chē)牌號(hào)、車(chē)輛型號(hào)、顏色等）、個(gè)人信息（姓名、部門(mén)、聯(lián)系方式等），并提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)情況屬實(shí)后簽字批準(zhǔn)。3.行政審批：申請(qǐng)人將經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后的申請(qǐng)表提交至行政部門(mén)，行政部門(mén)對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行再次核實(shí)，無(wú)誤后進(jìn)行審批。4.信息錄入：行政部門(mén)將批準(zhǔn)后的申請(qǐng)信息錄入藍(lán)牙卡管理系統(tǒng)，并為申請(qǐng)人制作車(chē)輛藍(lán)牙卡。（三）發(fā)放方式1.對(duì)于員工申請(qǐng)的藍(lán)牙卡，行政部門(mén)通知申請(qǐng)人到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。2.對(duì)于臨時(shí)藍(lán)牙卡，行政部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況，通過(guò)郵寄、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放或由接待部門(mén)轉(zhuǎn)交等方式交付申請(qǐng)人。四、藍(lán)牙卡的使用規(guī)范（一）使用要求1.車(chē)輛藍(lán)牙卡僅限申請(qǐng)人本人所駕駛的車(chē)輛使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。2.車(chē)輛在進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在距離藍(lán)牙讀卡器適當(dāng)距離內(nèi)正常行駛，待讀卡器識(shí)別藍(lán)牙卡信息后，道閘自動(dòng)開(kāi)啟，車(chē)輛方可通行。3.如遇藍(lán)牙卡無(wú)法正常識(shí)別的情況，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，主動(dòng)聯(lián)系安保人員協(xié)助處理，不得強(qiáng)行闖卡。（二）出入時(shí)間規(guī)定1.公司正常工作時(shí)間為[具體工作時(shí)間]，員工車(chē)輛應(yīng)在該時(shí)間段內(nèi)憑藍(lán)牙卡正常出入公司。2.非工作時(shí)間，原則上不允許車(chē)輛進(jìn)入公司。如有特殊情況需要進(jìn)入，須提前向行政部門(mén)報(bào)備，經(jīng)批準(zhǔn)后由安保人員手動(dòng)開(kāi)啟道閘放行。（三）車(chē)輛停放規(guī)定1.持有藍(lán)牙卡的車(chē)輛應(yīng)按照公司指定的停車(chē)區(qū)域停放，不得隨意停放于其他非指定區(qū)域。2.在停車(chē)區(qū)域內(nèi)，車(chē)輛應(yīng)停放整齊，不得妨礙其他車(chē)輛和行人通行。五、藍(lán)牙卡的掛失與補(bǔ)辦（一）掛失1.如藍(lán)牙卡不慎遺失，持卡人應(yīng)立即向行政部門(mén)掛失，掛失時(shí)需提供本人有效身份證件及車(chē)輛相關(guān)信息。2.行政部門(mén)在接到掛失申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)藍(lán)牙卡進(jìn)行鎖定，防止他人冒用。（二）補(bǔ)辦1.掛失后，持卡人可申請(qǐng)補(bǔ)辦藍(lán)牙卡。補(bǔ)辦時(shí)需重新填寫(xiě)《車(chē)輛藍(lán)牙卡申請(qǐng)表》，并按照申請(qǐng)與發(fā)放流程辦理。2.補(bǔ)辦費(fèi)用：因持卡人個(gè)人原因?qū)е滤{(lán)牙卡遺失或損壞需要補(bǔ)辦的，持卡人需繳納補(bǔ)辦費(fèi)用[X]元。六、藍(lán)牙卡的回收（一）回收情形1.員工離職、調(diào)崗不再需要使用公司車(chē)輛藍(lán)牙卡的，所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)收回藍(lán)牙卡。2.外來(lái)人員使用的臨時(shí)藍(lán)牙卡，在業(yè)務(wù)結(jié)束后，接待部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收回并交還給行政部門(mén)。3.藍(lán)牙卡損壞無(wú)法正常使用的，行政部門(mén)應(yīng)予以收回，并為持卡人辦理補(bǔ)辦手續(xù)。（二）回收流程1.部門(mén)通知：部門(mén)負(fù)責(zé)人將員工離職、調(diào)崗或外來(lái)人員業(yè)務(wù)結(jié)束等情況通知行政部門(mén)。2.卡片回收：行政部門(mén)收到通知后，向相關(guān)人員收回藍(lán)牙卡，并進(jìn)行登記確認(rèn)。3.系統(tǒng)處理：行政部門(mén)在藍(lán)牙卡管理系統(tǒng)中對(duì)回收的藍(lán)牙卡信息進(jìn)行注銷(xiāo)處理。七、監(jiān)督與檢查（一）日常檢查1.安保人員在公司出入口對(duì)車(chē)輛藍(lán)牙卡的使用情況進(jìn)行日常檢查，包括是否為本人使用、是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出入、是否按指定區(qū)域停放等。2.如發(fā)現(xiàn)異常情況，安保人員應(yīng)及時(shí)記錄，并向行政部門(mén)報(bào)告。（二）定期檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)藍(lán)牙卡管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，檢查藍(lán)牙卡的發(fā)放、回收、掛失補(bǔ)辦等記錄是否準(zhǔn)確完整。2.不定期對(duì)公司內(nèi)車(chē)輛藍(lán)牙卡的使用情況進(jìn)行抽查，確保制度的有效執(zhí)行。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反藍(lán)牙卡使用規(guī)范的行為，行政部門(mén)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：首次違規(guī)：給予口頭警告，并責(zé)令改正。再次違規(guī)：給予書(shū)面警告，并處以[X]元罰款。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的：取消其藍(lán)牙卡使用資格，并禁止其車(chē)輛進(jìn)入公司，同時(shí)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。2.因轉(zhuǎn)借藍(lán)牙卡導(dǎo)致公司安全事故或其他損失的，持卡人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。八、系統(tǒng)維護(hù)與更新（一）維護(hù)責(zé)任行政部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛藍(lán)牙卡管理系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。（二）故障處理1.當(dāng)藍(lán)牙卡管理系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系系統(tǒng)供應(yīng)商或技術(shù)支持人員進(jìn)行維修。2.在系統(tǒng)維修期間，如影響車(chē)輛正常出入，行政部門(mén)應(yīng)采取臨時(shí)替代措施，如人工登記放行等，確保公司車(chē)輛出入不受較大影響。（三）系統(tǒng)更新1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求的變化，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)藍(lán)牙卡管理系統(tǒng)進(jìn)行更新升級(jí)，以提高管理效率和安全性。2.在系統(tǒng)更新前，行政部門(mén)應(yīng)提前通知相關(guān)人員，做好數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)切換的準(zhǔn)備工