村級公章制作管理制度

村級公章制作管理制度總則目的為了加強村級公章的制作管理，確保公章的制作過程規(guī)范、安全、有序，維護村級組織的正常運轉和合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本村范圍內村級公章的制作、使用、保管等相關管理活動?；驹瓌t1.合法性原則：公章的制作必須符合國家法律法規(guī)和相關政策要求。2.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行公章制作，確保公章的規(guī)格、樣式、材質等符合規(guī)范。3.安全性原則：采取有效措施保障公章制作過程中的信息安全和實體安全，防止公章被盜用、偽造等情況發(fā)生。4.責任性原則：明確各環(huán)節(jié)的責任主體，對公章制作過程中的違規(guī)行為追究相應責任。公章制作的申請與審批申請條件1.因村級組織換屆、公章?lián)p壞、遺失等原因需要重新制作公章的，可提出申請。2.申請時需提交書面申請報告，說明申請制作公章的原因、用途等。申請流程1.由村級組織負責人或指定專人填寫《村級公章制作申請表》，詳細填寫公章名稱、規(guī)格、材質等信息。2.將申請表提交至鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府（辦事處）相關部門進行初審。3.初審通過后，報縣級人民政府民政部門審批。審批要求1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府（辦事處）相關部門對申請材料的真實性、完整性進行審核，簽署初審意見。2.縣級人民政府民政部門對上報的申請進行終審，審核通過后予以批準，并出具審批文件。公章制作的承辦與監(jiān)督承辦單位選擇1.經縣級人民政府民政部門批準后，由村級組織在具有合法資質的公章制作單位中選擇承辦制作公章。2.選擇的制作單位應具備良好的信譽、專業(yè)的制作設備和技術人員，能夠按照要求制作高質量的公章。制作合同簽訂1.村級組織與選定的公章制作單位簽訂《村級公章制作合同》，明確雙方的權利和義務。2.合同內容應包括公章的規(guī)格、樣式、材質、制作費用、制作期限、質量標準、驗收方式等條款。制作過程監(jiān)督1.村級組織應指定專人對公章制作過程進行監(jiān)督，確保制作單位嚴格按照合同要求進行制作。2.監(jiān)督人員有權檢查制作單位的制作設備、原材料質量、制作工藝等情況，發(fā)現問題及時要求整改。3.制作單位應定期向村級組織匯報公章制作進度，接受村級組織的監(jiān)督檢查。公章的樣式與規(guī)格樣式要求1.村級公章的樣式應符合國家和地方相關規(guī)定，一般為圓形，直徑不得小于4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊村級組織名稱，自左而右環(huán)行。2.公章所刊漢字應使用國務院公布的簡化字，字體為宋體。規(guī)格標準1.公章的材質應選用質量可靠、耐久性強的材料，如銅質、不銹鋼等。2.公章的厚度應根據材質和直徑合理確定，一般為23毫米。3.公章的印文應清晰、規(guī)范，線條粗細均勻，不得有缺筆、斷劃等情況。公章的刻制與備案刻制要求1.公章制作單位應按照審批文件和合同要求進行刻制，確保公章的樣式、規(guī)格、材質等符合規(guī)定。2.刻制過程中應使用專業(yè)的刻章設備和工藝，保證公章的質量和安全性。3.刻制完成后，制作單位應在公章上預留印模，并將印模提交給村級組織備案。備案流程1.村級組織在收到公章后，應及時將公章的樣式、規(guī)格、材質、制作單位等信息報鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府（辦事處）相關部門備案。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府（辦事處）相關部門對備案信息進行審核，審核無誤后將備案情況報縣級人民政府民政部門。3.縣級人民政府民政部門對全縣村級公章的備案情況進行匯總，建立村級公章管理檔案。公章的領取與交接領取程序1.村級組織在公章制作完成并備案后，由指定專人憑有效身份證件到制作單位領取公章。2.領取時，領取人應在公章領取登記表上簽字確認，注明領取日期、公章名稱、規(guī)格、材質等信息。交接手續(xù)1.領取公章后，領取人應及時將公章交接給村級組織的公章保管人員。2.交接時，雙方應在公章交接清單上簽字確認，注明交接日期、公章名稱、規(guī)格、材質、數量等信息。3.交接清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為公章保管和使用的重要依據。公章的使用使用范圍1.村級公章主要用于村級組織履行職責、處理村務、簽訂合同、開具證明等公務活動。2.嚴禁將公章用于與村級組織公務無關的活動，不得私自為他人加蓋公章。使用審批1.公章使用前，應填寫《村級公章使用審批表》，注明使用事由、使用對象、使用時間等信息。2.審批表由村級組織負責人或授權的審批人簽字批準。3.涉及重大事項或金額較大的合同簽訂等，需經村民會議或村民代表會議討論通過，并在審批表上注明相關決議情況。使用登記1.公章保管人員應建立《村級公章使用登記簿》，對每次公章使用情況進行詳細登記。2.登記內容包括使用日期、使用事由、使用對象、批準人、蓋章人等信息。3.使用登記簿應妥善保管，以備查閱。使用規(guī)范1.公章保管人員應嚴格按照審批后的內容使用公章，不得擅自更改使用內容。2.蓋章時應確保公章清晰、端正，騎年蓋月，不得模糊、遺漏。3.使用后的公章應及時歸還保管人員，不得隨意放置或轉借他人。公章的保管保管人員職責1.村級組織應指定專人負責公章的保管，保管人員應具備較強的責任心和保密意識。2.保管人員應妥善保管公章，確保公章存放安全，防止公章被盜用、遺失、損壞等情況發(fā)生。3.保管人員不得擅自將公章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，應經村級組織負責人批準，并辦理相關委托手續(xù)。保管場所要求1.公章應存放在專門的保險柜或安全可靠的場所，確保存放環(huán)境安全、干燥、通風。2.保管場所應配備必要的防盜、防火、防潮等設施，防止公章受到損壞或丟失。定期檢查1.村級組織應定期對公章的保管情況進行檢查，一般每月不少于一次。2.檢查內容包括公章的存放位置、保管狀態(tài)、使用登記情況等，發(fā)現問題及時整改。3.每年應對公章進行一次全面檢查，確保公章的質量和安全性。公章的停用與銷毀停用情形1.村級組織因換屆、撤銷、合并等原因不再使用公章的，應及時辦理公章停用手續(xù)。2.公章因損壞、遺失等原因無法正常使用的，應予以停用。停用程序1.由村級組織填寫《村級公章停用申請表》，說明停用原因，并提交至鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府（辦事處）相關部門備案。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府（辦事處）相關部門對停用申請進行審核，審核通過后予以批準，并將停用情況報縣級人民政府民政部門。銷毀程序1.經批準停用的公章，應由村級組織指定專人進行銷毀。2.銷毀時，應在鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府（辦事處）相關部門的監(jiān)督下進行，確保公章徹底銷毀，防止公章被非法利用。3.銷毀完成后，銷毀人員應在《村級公章銷毀登記表》上簽字確認，注明銷毀日期、公章名稱、規(guī)格、材質等信息。4.村級組織應將銷毀情況報鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府（辦事處）相關部門備案，縣級人民政府民政部門應將銷毀情況記錄在村級公章管理檔案中。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府（辦事處）相關部門應定期對村級公章的制作、使用、保管等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現問題及時督促整改。2.縣級人民政府民政部門應不定期對村級公章管理情況進行抽查，確保村級公章管理制度的有效執(zhí)行?？己嗽u價1.將村級公章管理工作納入村級組織績效考核內