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文檔簡介
技師學(xué)院宣傳管理制度總則一、目的為規(guī)范技師學(xué)院的宣傳工作,提高宣傳質(zhì)量和效果,樹立學(xué)院良好的形象,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于技師學(xué)院全體教職員工、學(xué)生及相關(guān)合作單位。三、管理原則1.真實性原則:宣傳內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、客觀,不得虛假宣傳或誤導(dǎo)公眾。2.合法性原則:宣傳工作必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)院的各項規(guī)章制度,不得違反法律法規(guī)或損害學(xué)院利益。3.及時性原則:宣傳工作要及時、迅速,確保重要信息能夠及時傳遞給公眾。4.多樣性原則:宣傳工作要采用多種形式和渠道,如網(wǎng)站、微信公眾號、宣傳欄、新聞發(fā)布會等,以滿足不同受眾的需求。5.服務(wù)性原則:宣傳工作要以服務(wù)學(xué)院發(fā)展和師生需求為宗旨,為學(xué)院的教學(xué)、科研、管理等工作提供有力的支持。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.學(xué)院宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)院成立宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)院的宣傳工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由學(xué)院院長擔(dān)任,副組長由分管宣傳工作的副院長擔(dān)任,成員包括各部門負(fù)責(zé)人、各教學(xué)單位負(fù)責(zé)人、宣傳部門工作人員等。領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:(1)制定學(xué)院宣傳工作的總體規(guī)劃和年度計劃;(2)審核重要宣傳稿件和宣傳活動方案;(3)協(xié)調(diào)解決宣傳工作中的重大問題;(4)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、各教學(xué)單位的宣傳工作。2.宣傳部門宣傳部門是學(xué)院宣傳工作的具體執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作的日常管理和組織實施。宣傳部門的主要職責(zé)是:(1)制定學(xué)院宣傳工作的具體實施方案和細(xì)則;(2)組織開展學(xué)院的宣傳活動,如新聞發(fā)布會、校園文化活動等;(3)負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站、微信公眾號等宣傳平臺的建設(shè)和管理;(4)審核各部門、各教學(xué)單位報送的宣傳稿件,并進(jìn)行編輯、排版和發(fā)布;(5)收集、整理和分析宣傳工作的數(shù)據(jù)和信息,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。3.各部門、各教學(xué)單位各部門、各教學(xué)單位是學(xué)院宣傳工作的基層單位,負(fù)責(zé)本部門、本教學(xué)單位的宣傳工作。各部門、各教學(xué)單位的主要職責(zé)是:(1)制定本部門、本教學(xué)單位的宣傳工作計劃和實施方案;(2)組織開展本部門、本教學(xué)單位的宣傳活動,如教學(xué)成果展示、學(xué)生活動報道等;(3)負(fù)責(zé)本部門、本教學(xué)單位的宣傳稿件的撰寫和報送;(4)配合宣傳部門做好學(xué)院的宣傳工作。宣傳內(nèi)容管理一、宣傳內(nèi)容范圍1.學(xué)院概況:包括學(xué)院的歷史、現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃、辦學(xué)特色、師資隊伍、教學(xué)設(shè)施等方面的內(nèi)容。2.教學(xué)工作:包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)改革、教學(xué)成果、實習(xí)實訓(xùn)等方面的內(nèi)容。3.科研工作:包括科研項目、科研成果、科研團(tuán)隊、學(xué)術(shù)交流等方面的內(nèi)容。4.學(xué)生工作:包括學(xué)生管理、學(xué)生活動、學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生風(fēng)采等方面的內(nèi)容。5.招生就業(yè)工作:包括招生政策、招生計劃、就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)信息等方面的內(nèi)容。6.校園文化:包括校園環(huán)境、校園活動、校園文化建設(shè)等方面的內(nèi)容。7.其他重要工作:包括學(xué)院的重大決策、重要活動、先進(jìn)事跡等方面的內(nèi)容。二、宣傳內(nèi)容審核1.各部門、各教學(xué)單位報送的宣傳稿件,須經(jīng)本部門、本教學(xué)單位負(fù)責(zé)人審核簽字后,方可報送宣傳部門。2.宣傳部門對報送的宣傳稿件進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核內(nèi)容的真實性、合法性、準(zhǔn)確性和時效性。對于不符合要求的稿件,應(yīng)及時退回修改或不予采用。3.對于重要的宣傳稿件,如學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話、重大決策等,須經(jīng)學(xué)院宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長審核簽字后,方可發(fā)布。三、宣傳內(nèi)容發(fā)布1.學(xué)院網(wǎng)站、微信公眾號等宣傳平臺是學(xué)院宣傳工作的主要渠道,各部門、各教學(xué)單位應(yīng)積極配合宣傳部門做好宣傳內(nèi)容的發(fā)布工作。2.宣傳部門應(yīng)根據(jù)宣傳工作的需要,及時更新學(xué)院網(wǎng)站、微信公眾號等宣傳平臺的內(nèi)容,確保宣傳信息的及時性和準(zhǔn)確性。3.對于涉及學(xué)院機(jī)密或敏感信息的宣傳內(nèi)容,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)院的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)布,不得擅自發(fā)布。宣傳隊伍建設(shè)一、宣傳隊伍組成1.學(xué)院宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組:由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)院的宣傳工作。2.宣傳部門工作人員:負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作的具體實施和管理,包括新聞采編、攝影攝像、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等工作。3.各部門、各教學(xué)單位通訊員:由各部門、各教學(xué)單位指定專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)本部門、本教學(xué)單位的宣傳工作,包括宣傳稿件的撰寫、報送和本部門、本教學(xué)單位宣傳活動的組織等工作。二、宣傳隊伍培訓(xùn)1.學(xué)院定期組織宣傳隊伍培訓(xùn),內(nèi)容包括新聞寫作、攝影攝像、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的知識和技能。2.宣傳部門應(yīng)加強(qiáng)對通訊員的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高通訊員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。3.鼓勵宣傳隊伍成員參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。三、宣傳隊伍激勵1.學(xué)院對在宣傳工作中表現(xiàn)突出的個人和集體進(jìn)行表彰和獎勵,如評選“優(yōu)秀通訊員”、“宣傳工作先進(jìn)集體”等。2.對在宣傳工作中做出重大貢獻(xiàn)的個人,學(xué)院可給予物質(zhì)獎勵和晉升機(jī)會等。3.宣傳部門應(yīng)積極為宣傳隊伍成員提供發(fā)展機(jī)會和平臺,鼓勵他們在宣傳工作中發(fā)揮更大的作用。宣傳活動管理一、宣傳活動策劃1.各部門、各教學(xué)單位應(yīng)根據(jù)學(xué)院的宣傳工作安排和本部門、本教學(xué)單位的工作實際,制定本部門、本教學(xué)單位的宣傳活動計劃,并報宣傳部門備案。2.宣傳部門應(yīng)根據(jù)學(xué)院的宣傳工作重點(diǎn)和各部門、各教學(xué)單位的宣傳活動計劃,制定學(xué)院的宣傳活動方案,并組織實施。3.宣傳活動方案應(yīng)包括活動目的、活動內(nèi)容、活動時間、活動地點(diǎn)、參與人員、宣傳方式等方面的內(nèi)容。二、宣傳活動組織1.各部門、各教學(xué)單位應(yīng)按照宣傳活動計劃和宣傳活動方案的要求,認(rèn)真組織開展本部門、本教學(xué)單位的宣傳活動。2.宣傳部門應(yīng)加強(qiáng)對宣傳活動的組織和協(xié)調(diào),確保宣傳活動的順利進(jìn)行。3.宣傳活動應(yīng)注重形式多樣、內(nèi)容豐富,充分調(diào)動師生的積極性和參與度。三、宣傳活動評估1.宣傳部門應(yīng)及時對宣傳活動進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的宣傳工作提供參考。2.宣傳活動評估應(yīng)包括活動效果評估、活動滿意度評估等方面的內(nèi)容。3.對于評估結(jié)果優(yōu)秀的宣傳活動,學(xué)院應(yīng)給予表彰和獎勵;對于評估結(jié)果不理想的宣傳活動,應(yīng)及時總結(jié)原因,采取措施加以改進(jìn)。宣傳經(jīng)費(fèi)管理一、宣傳經(jīng)費(fèi)來源1.學(xué)院預(yù)算安排:學(xué)院每年在預(yù)算中安排一定的宣傳經(jīng)費(fèi),用于支持學(xué)院的宣傳工作。2.合作單位贊助:學(xué)院可通過與合作單位合作,爭取合作單位的贊助,用于支持學(xué)院的宣傳工作。3.其他渠道:學(xué)院可通過其他渠道籌集宣傳經(jīng)費(fèi),如社會捐贈、自籌資金等。二、宣傳經(jīng)費(fèi)使用1.宣傳經(jīng)費(fèi)主要用于宣傳活動的組織、宣傳資料的制作、宣傳設(shè)備的購置等方面的支出。2.宣傳經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)院的財務(wù)管理制度進(jìn)行,不得超支或挪用。3.宣傳部門應(yīng)制定宣傳經(jīng)費(fèi)使用計劃,報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可使用宣傳經(jīng)費(fèi)。三、宣傳經(jīng)費(fèi)報銷1.宣傳經(jīng)費(fèi)的報銷應(yīng)按照學(xué)院的財務(wù)報銷制度進(jìn)
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