學(xué)生請假追蹤管理制度

學(xué)生請假追蹤管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)生請假行為，確保學(xué)生正常的學(xué)習(xí)秩序，保障學(xué)生的人身安全，特制定本學(xué)生請假追蹤管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生。（三）基本原則1.請假審批應(yīng)遵循合理、必要、規(guī)范的原則，確保學(xué)生請假事由真實、合理。2.學(xué)校各部門應(yīng)密切配合，及時溝通，做好學(xué)生請假的追蹤管理工作。3.嚴格執(zhí)行請假制度，維護學(xué)校正常教學(xué)秩序，保障學(xué)生學(xué)習(xí)權(quán)益。二、請假類別及流程（一）請假類別1.病假：因身體不適需要就醫(yī)或休息而請假。2.事假：因個人事務(wù)需要處理而請假，如家庭突發(fā)情況、參加重要活動等。3.公假：因?qū)W?；虬嗉壗M織的活動、比賽、會議等需要請假。4.其他特殊情況請假：如因不可抗力因素、意外事件等需要請假。（二）請假流程1.填寫請假申請表學(xué)生如需請假，應(yīng)提前填寫《學(xué)生請假申請表》，詳細說明請假事由、請假時間、預(yù)計返校時間等信息，并簽名確認。2.提交申請學(xué)生將填寫好的請假申請表提交給班主任或輔導(dǎo)員。3.審批請假一天以內(nèi)（含一天）：由班主任或輔導(dǎo)員審批。請假兩天至三天：由班主任或輔導(dǎo)員審核后，報系部負責(zé)人審批。請假三天以上：由班主任或輔導(dǎo)員、系部負責(zé)人審核后，報學(xué)校學(xué)生處審批。4.備案審批通過后，班主任或輔導(dǎo)員應(yīng)將請假申請表復(fù)印一份留存，并在班級考勤記錄中注明請假情況。同時，將請假申請表原件交至學(xué)校教務(wù)處備案。5.銷假學(xué)生請假結(jié)束后，應(yīng)及時向班主任或輔導(dǎo)員銷假。銷假時，需提交相關(guān)證明材料（如病假條、活動證明等）。班主任或輔導(dǎo)員核實后，在考勤記錄中注明銷假情況。三、請假審批標準（一）病假1.學(xué)生因病請假，需提供醫(yī)院出具的病假條或病歷等相關(guān)證明材料。病假條應(yīng)注明病情診斷、建議休息天數(shù)等信息，并加蓋醫(yī)院公章。2.對于病情較輕，無需住院治療的，一般請假天數(shù)不超過三天；對于病情較重，需要住院治療的，可根據(jù)實際情況適當延長請假天數(shù)，但最長不超過兩周。3.學(xué)生因特殊疾病需要長期治療或休養(yǎng)的，可辦理休學(xué)手續(xù)，按照學(xué)校休學(xué)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）事假1.學(xué)生因個人事務(wù)請假，應(yīng)說明具體事由，并提供相關(guān)證明材料（如家長證明、活動通知等）。2.事假一般應(yīng)提前申請，特殊情況可事后補辦請假手續(xù)，但需說明原因。事假天數(shù)一般不超過三天，如有特殊情況需要延長請假天數(shù)的，需經(jīng)學(xué)校批準。3.對于頻繁請事假或事假天數(shù)過長，影響正常學(xué)習(xí)的學(xué)生，學(xué)校將進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。（三）公假1.學(xué)生因?qū)W?；虬嗉壗M織的活動、比賽、會議等需要請假，由組織部門出具相關(guān)證明，經(jīng)班主任或輔導(dǎo)員審核后，報學(xué)校相關(guān)部門批準。2.公假期間，學(xué)生應(yīng)按照學(xué)?；虬嗉壍囊髤⒓踊顒?，不得擅自缺席或中途離場。如因特殊情況無法參加，需提前向組織部門請假，并說明原因。（四）其他特殊情況請假1.學(xué)生因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、突發(fā)公共事件等）或意外事件需要請假的，應(yīng)提供相關(guān)證明材料（如政府部門發(fā)布的公告、醫(yī)院診斷證明、警方報案記錄等），經(jīng)學(xué)校核實后，給予批準。2.對于其他特殊情況請假，學(xué)校將根據(jù)具體情況進行審批，確保學(xué)生的請假事由真實、合理。四、請假追蹤管理（一）班主任或輔導(dǎo)員追蹤1.班主任或輔導(dǎo)員應(yīng)及時掌握學(xué)生的請假情況，對請假學(xué)生進行定期追蹤，了解學(xué)生的請假事由是否屬實，請假期間的學(xué)習(xí)和生活情況是否正常。2.對于請假天數(shù)較長的學(xué)生，班主任或輔導(dǎo)員應(yīng)主動與學(xué)生及家長溝通，了解學(xué)生的病情或事務(wù)進展情況，給予關(guān)心和幫助。3.班主任或輔導(dǎo)員應(yīng)將學(xué)生請假追蹤情況記錄在班級工作手冊中，作為學(xué)生綜合素質(zhì)評價的參考依據(jù)。（二）系部追蹤1.系部負責(zé)人應(yīng)定期檢查本系學(xué)生的請假情況，對請假天數(shù)較多或請假事由可疑的學(xué)生進行重點追蹤。2.系部可通過與班主任或輔導(dǎo)員溝通、查看學(xué)生請假申請表及相關(guān)證明材料、與學(xué)生本人及家長面談等方式，核實學(xué)生請假的真實性和合理性。3.對于違反請假制度的學(xué)生，系部應(yīng)及時進行批評教育，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分。同時，系部應(yīng)將學(xué)生違紀情況記錄在案，作為學(xué)生學(xué)籍管理和評優(yōu)評先的重要依據(jù)。（三）學(xué)校相關(guān)部門追蹤1.學(xué)校學(xué)生處、教務(wù)處等相關(guān)部門應(yīng)定期對全校學(xué)生的請假情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生請假管理中存在的問題。2.學(xué)校相關(guān)部門可通過抽查、調(diào)閱學(xué)生請假申請表及相關(guān)證明材料、與系部和班主任或輔導(dǎo)員溝通等方式，對學(xué)生請假情況進行追蹤檢查。3.對于違反請假制度的學(xué)生或系部，學(xué)校相關(guān)部門將視情節(jié)輕重給予通報批評、責(zé)令整改等處理措施。同時，學(xué)校將加強對請假制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保制度的嚴格落實。五、逾期未歸處理1.學(xué)生請假到期后，應(yīng)按時返校上課。如因特殊情況不能按時返校，需提前向班主任或輔導(dǎo)員續(xù)假，并說明原因。2.對于逾期未歸且未辦理續(xù)假手續(xù)的學(xué)生，班主任或輔導(dǎo)員應(yīng)及時與學(xué)生及家長取得聯(lián)系，了解學(xué)生的去向和情況。3.如學(xué)生逾期未歸超過兩天仍無法取得聯(lián)系，學(xué)校將按照以下程序處理：學(xué)校啟動應(yīng)急機制，通過多種渠道尋找學(xué)生下落，如聯(lián)系學(xué)生家長、報警等。學(xué)校將學(xué)生逾期未歸情況通報給系部和相關(guān)部門，并在全校范圍內(nèi)發(fā)布尋人啟事。如學(xué)生因意外事件或其他原因?qū)е氯松戆踩艿酵{，學(xué)校將及時采取救援措施，并配合相關(guān)部門進行處理。4.對于逾期未歸的學(xué)生，學(xué)校將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。如學(xué)生因逾期未歸導(dǎo)致學(xué)業(yè)受到嚴重影響，學(xué)校將按照學(xué)籍管理規(guī)定進行處理。六、信息溝通與反饋1.學(xué)校各部門應(yīng)建立健全學(xué)生請假信息溝通機制，確保學(xué)生請假信息在各部門之間及時、準確傳遞。2.班主任或輔導(dǎo)員在學(xué)生請假審批通過后，應(yīng)及時將請假信息告知任課教師，以便任課教師合理安排教學(xué)任務(wù)。3.學(xué)校教務(wù)處應(yīng)定期將學(xué)生請假情況反饋給各系部，各系部應(yīng)根據(jù)反饋情況加強對學(xué)生請假的管理和追蹤。4.學(xué)校應(yīng)定期向?qū)W生及家長通報學(xué)生請假管理制度的執(zhí)行情況，接受學(xué)生及家長的監(jiān)督和建