學(xué)院車輛人員管理制度

學(xué)院車輛人員管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)院車輛及相關(guān)人員的管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)院所有車輛及駕駛?cè)藛T、乘車人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障人員生命和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行車輛調(diào)度、使用和維護(hù)。3.高效服務(wù)原則：以滿足學(xué)院教學(xué)、科研、行政等工作需要為出發(fā)點，提高車輛使用效率，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、車輛管理（一）車輛配備1.根據(jù)學(xué)院工作需要，合理配備各類車輛，包括公務(wù)用車、教學(xué)用車、科研用車等。2.建立車輛檔案，詳細(xì)記錄車輛的型號、購置時間、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。（二）車輛調(diào)度1.設(shè)立車輛調(diào)度中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度學(xué)院車輛。2.各部門因工作需要用車時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，報車輛調(diào)度中心。3.車輛調(diào)度中心根據(jù)車輛使用情況和申請順序，合理安排車輛，并及時通知申請人。（三）車輛使用1.駕駛?cè)藛T接到派車通知后，應(yīng)按時到達(dá)指定地點出車，并確保車輛整潔、性能良好。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.車輛使用過程中，駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報告車輛調(diào)度中心和學(xué)院相關(guān)部門，并積極配合處理。（四）車輛維修與保養(yǎng)1.建立車輛定期保養(yǎng)制度，駕駛?cè)藛T應(yīng)按照規(guī)定的時間和里程對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛出現(xiàn)故障時，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時報告車輛調(diào)度中心，經(jīng)批準(zhǔn)后到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修費用應(yīng)按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定報銷。3.車輛維修后，駕駛?cè)藛T應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，確認(rèn)無誤后簽字驗收。（五）車輛停放1.車輛應(yīng)停放在指定的停車場或停車位，嚴(yán)禁亂停亂放。2.夜間車輛應(yīng)停放在安全可靠的地方，并采取必要的防盜措施。三、駕駛?cè)藛T管理（一）駕駛員資格1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。2.駕駛員應(yīng)身體健康，無妨礙安全駕駛的疾病和生理缺陷。（二）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.鼓勵駕駛員參加各類技能競賽和培訓(xùn)活動，不斷提升自身素質(zhì)。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效工資、評優(yōu)評先等掛鉤。（四）駕駛員獎懲1.對安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的駕駛員給予表彰和獎勵。2.對違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度不好等駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效工資、辭退等處罰。四、乘車人員管理（一）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守車輛使用規(guī)定，服從車輛調(diào)度中心的安排。2.乘車人員應(yīng)提前到達(dá)指定地點候車，不得遲到。3.乘車人員應(yīng)按照指定的座位就座，不得隨意更換座位。（二）乘車紀(jì)律1.乘車人員應(yīng)保持車內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩、吵鬧。2.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得隨意損壞。3.乘車人員不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。（三）特殊情況處理1.如遇特殊情況需要臨時調(diào)整用車安排，乘車人員應(yīng)積極配合。2.如因工作需要改變乘車路線或目的地，乘車人員應(yīng)及時通知車輛調(diào)度中心。五、費用管理（一）車輛購置費用車輛購置應(yīng)按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，購置費用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。（二）車輛運行費用1.車輛運行費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。2.車輛運行費用應(yīng)按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定報銷，報銷時應(yīng)提供真實有效的票據(jù)。（三）駕駛員費用1.駕駛員的工資、獎金、福利等按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.駕駛員因工作需要加班、出差等，應(yīng)按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的補(bǔ)貼。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立車輛管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對車輛管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.車輛管理監(jiān)督小組應(yīng)定期對車輛調(diào)度、使用、維修保養(yǎng)等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）投訴處理1.設(shè)立投訴電話和郵箱，接受師生員工對車輛管理和使用情況的投訴。2.對投訴事項應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴