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文檔簡介

家政管理老師管理制度總則1.目的為加強(qiáng)家政管理老師隊(duì)伍建設(shè),規(guī)范家政管理老師的行為,提高家政服務(wù)質(zhì)量和管理水平,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有家政管理老師。3.基本原則家政管理老師應(yīng)遵守國家法律法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,秉持公正、公平、公開的原則,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的家政服務(wù)管理。崗位職責(zé)1.客戶溝通與需求了解主動與客戶溝通,了解客戶對家政服務(wù)的具體需求,包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時(shí)間等。詳細(xì)記錄客戶需求,并及時(shí)反饋給公司相關(guān)部門,確保服務(wù)安排準(zhǔn)確無誤。2.家政人員招聘與篩選根據(jù)客戶需求,制定合理的招聘計(jì)劃,通過各種渠道招聘合適的家政人員。對應(yīng)聘家政人員進(jìn)行初步篩選,包括面試、背景調(diào)查、技能測試等,確保招聘人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和良好的職業(yè)道德。3.家政人員培訓(xùn)與指導(dǎo)組織家政人員參加公司定期舉辦的各類培訓(xùn)課程,包括服務(wù)技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等,不斷提升家政人員的專業(yè)水平。在日常工作中,對家政人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),及時(shí)解決他們在服務(wù)過程中遇到的問題,確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到客戶要求。4.家政服務(wù)安排與調(diào)度根據(jù)客戶需求和家政人員的實(shí)際情況,合理安排家政人員的工作任務(wù),確保服務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成。及時(shí)處理客戶和家政人員之間的溝通協(xié)調(diào)問題,維護(hù)良好的合作關(guān)系。5.客戶關(guān)系維護(hù)定期回訪客戶,了解客戶對家政服務(wù)的滿意度,收集客戶意見和建議。針對客戶反饋的問題,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),不斷提高客戶滿意度。6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析負(fù)責(zé)收集、整理家政服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),如客戶信息、家政人員工作記錄、服務(wù)評價(jià)等。對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為公司決策提供參考依據(jù),如優(yōu)化服務(wù)流程、調(diào)整招聘策略等。工作流程1.客戶接待熱情接待客戶,引導(dǎo)客戶至接待室就座。向客戶介紹公司基本情況、服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。認(rèn)真傾聽客戶需求,做好記錄,并解答客戶的疑問。2.需求確認(rèn)根據(jù)客戶提供的信息,與客戶進(jìn)一步溝通確認(rèn)服務(wù)需求的細(xì)節(jié),包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)地點(diǎn)、服務(wù)頻率等。將確認(rèn)后的服務(wù)需求形成書面記錄,雙方簽字確認(rèn)。3.招聘安排根據(jù)客戶需求,制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘要求等。通過公司內(nèi)部招聘系統(tǒng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體、人才市場等渠道發(fā)布招聘信息。收集應(yīng)聘人員簡歷,進(jìn)行初步篩選,確定面試名單。4.面試篩選組織面試,對應(yīng)聘人員進(jìn)行綜合素質(zhì)評估,包括溝通能力、服務(wù)意識、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)等。對應(yīng)聘人員進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其提供信息的真實(shí)性。根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,篩選出合適的家政人員,通知其參加培訓(xùn)。5.培訓(xùn)組織根據(jù)家政人員的崗位需求和實(shí)際情況,制定培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等。組織家政人員參加培訓(xùn)課程,培訓(xùn)內(nèi)容包括家政服務(wù)技能、職業(yè)道德、安全知識等。在培訓(xùn)過程中,對家政人員進(jìn)行考核,確保其掌握相關(guān)知識和技能。6.服務(wù)安排根據(jù)客戶需求和家政人員的培訓(xùn)情況,合理安排家政人員的工作任務(wù)。與家政人員簽訂服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。將家政人員的工作安排通知客戶,并告知客戶家政人員的聯(lián)系方式。7.服務(wù)跟蹤定期與客戶溝通,了解家政人員的服務(wù)情況,及時(shí)解決客戶提出的問題。定期對家政人員進(jìn)行工作檢查,確保其按照服務(wù)協(xié)議提供服務(wù)。收集客戶對家政服務(wù)的評價(jià),及時(shí)反饋給家政人員,并督促其改進(jìn)。8.服務(wù)調(diào)整根據(jù)客戶需求變化或家政人員工作表現(xiàn),及時(shí)調(diào)整服務(wù)安排。如客戶對家政服務(wù)不滿意,及時(shí)與客戶溝通,了解原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。如家政人員不適合繼續(xù)提供服務(wù),及時(shí)與客戶協(xié)商,更換合適的家政人員。9.客戶回訪在服務(wù)結(jié)束后,定期對客戶進(jìn)行回訪,了解客戶對家政服務(wù)的滿意度。收集客戶的意見和建議,對客戶提出的問題及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。根據(jù)客戶回訪結(jié)果,對家政管理老師的工作進(jìn)行評估和考核。工作規(guī)范1.行為規(guī)范遵守公司的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。保持良好的職業(yè)形象,穿著整潔、得體,言行舉止文明、禮貌。尊重客戶和家政人員的人格尊嚴(yán),不得歧視、侮辱、虐待客戶和家政人員。保守公司機(jī)密和客戶隱私,不得泄露客戶信息和公司商業(yè)秘密。2.溝通規(guī)范與客戶溝通時(shí),要耐心傾聽客戶需求,準(zhǔn)確理解客戶意圖,及時(shí)、清晰地回答客戶問題。與家政人員溝通時(shí),要尊重其意見和建議,及時(shí)傳達(dá)公司的工作要求和客戶的需求,確保信息傳遞準(zhǔn)確無誤。在溝通中要注意語言表達(dá),使用禮貌用語,避免使用不當(dāng)言辭。3.工作態(tài)度規(guī)范樹立服務(wù)意識,以客戶滿意為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),積極主動地為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待工作,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,確保工作質(zhì)量,不得敷衍了事、推諉責(zé)任。具有團(tuán)隊(duì)合作精神,與同事密切配合,共同完成公司的各項(xiàng)工作任務(wù)。不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)知識和技能,適應(yīng)公司發(fā)展和市場需求??己酥贫?.考核原則公平、公正、公開原則,確保考核結(jié)果真實(shí)、客觀地反映家政管理老師的工作表現(xiàn)。定量與定性相結(jié)合原則,綜合考慮工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等方面的因素。激勵(lì)與約束相結(jié)合原則,通過考核激勵(lì)家政管理老師積極工作,同時(shí)對不符合要求的行為進(jìn)行約束。2.考核內(nèi)容工作業(yè)績(60%)客戶滿意度:根據(jù)客戶回訪結(jié)果,統(tǒng)計(jì)客戶對家政服務(wù)的滿意度得分,滿意度得分=(非常滿意客戶數(shù)×100+滿意客戶數(shù)×80+基本滿意客戶數(shù)×60+不滿意客戶數(shù)×0)÷總客戶數(shù)。服務(wù)訂單完成率:統(tǒng)計(jì)家政管理老師成功安排并完成的服務(wù)訂單數(shù)量與應(yīng)安排服務(wù)訂單數(shù)量的比例,服務(wù)訂單完成率=已完成服務(wù)訂單數(shù)÷應(yīng)安排服務(wù)訂單數(shù)×100%。客戶投訴處理情況:統(tǒng)計(jì)客戶投訴的數(shù)量及處理結(jié)果,客戶投訴處理及時(shí)率=及時(shí)處理客戶投訴數(shù)÷客戶投訴總數(shù)×100%,客戶投訴解決率=成功解決客戶投訴數(shù)÷客戶投訴總數(shù)×100%。工作態(tài)度(20%)考勤情況:根據(jù)公司考勤記錄,統(tǒng)計(jì)家政管理老師的遲到、早退、曠工次數(shù)。工作責(zé)任心:通過同事評價(jià)、客戶反饋等方式,評估家政管理老師對待工作的認(rèn)真程度和負(fù)責(zé)態(tài)度。團(tuán)隊(duì)合作精神:觀察家政管理老師與同事之間的協(xié)作配合情況,是否積極參與團(tuán)隊(duì)活動,為團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)力量。專業(yè)能力(20%)業(yè)務(wù)知識掌握程度:通過定期考試、實(shí)際操作等方式,考核家政管理老師對家政服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)知識的掌握情況。問題解決能力:根據(jù)家政管理老師在工作中解決實(shí)際問題的能力和效果進(jìn)行評估。培訓(xùn)指導(dǎo)能力:觀察家政管理老師對家政人員的培訓(xùn)效果和指導(dǎo)水平。3.考核周期考核周期為每月一次,每月[具體日期]前完成對上一個(gè)月的考核工作。4.考核方式自我評估:家政管理老師每月[具體日期]前提交自我評估報(bào)告,對自己當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)和評價(jià)。上級評估:家政管理老師的上級主管根據(jù)日常工作觀察、客戶反饋、同事評價(jià)等對其進(jìn)行評估打分。客戶評價(jià):通過客戶回訪,收集客戶對家政管理老師的評價(jià)意見,作為考核的參考依據(jù)。5.考核結(jié)果應(yīng)用績效獎(jiǎng)金發(fā)放:根據(jù)考核結(jié)果,發(fā)放當(dāng)月績效獎(jiǎng)金。考核得分在[X]分及以上的,全額發(fā)放績效獎(jiǎng)金;考核得分在[XY]分之間的,發(fā)放績效獎(jiǎng)金的[X%];考核得分在[Y]分以下的,不發(fā)放績效獎(jiǎng)金。晉升與調(diào)薪:連續(xù)三個(gè)月考核得分排名前[X]%的家政管理老師,有機(jī)會獲得晉升;考核結(jié)果優(yōu)秀的家政管理老師,在公司薪酬調(diào)整時(shí)將優(yōu)先考慮調(diào)薪。培訓(xùn)與發(fā)展:對于考核結(jié)果不理想的家政管理老師,公司將根據(jù)其具體情況安排有針對性的培訓(xùn),幫助其提升工作能力和業(yè)績。如多次考核不達(dá)標(biāo),公司將視情況進(jìn)行崗位調(diào)整或辭退處理。培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃制定根據(jù)家政管理老師的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,每年年初制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等方面的內(nèi)容。2.培訓(xùn)內(nèi)容專業(yè)知識培訓(xùn):包括家政服務(wù)技能、客戶溝通技巧、服務(wù)質(zhì)量管理、安全衛(wèi)生知識等。職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn):包括職業(yè)道德、職業(yè)形象、團(tuán)隊(duì)合作精神、服務(wù)意識等。行業(yè)動態(tài)培訓(xùn):及時(shí)了解家政服務(wù)行業(yè)的最新政策法規(guī)、市場動態(tài)、發(fā)展趨勢等。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部資深管理人員或?qū)I(yè)講師進(jìn)行授課,培訓(xùn)內(nèi)容具有針對性和實(shí)用性。外部培訓(xùn):根據(jù)實(shí)際需要,選派家政管理老師參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程,拓寬視野,提升專業(yè)水平。在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺提供的在線學(xué)習(xí)資源,讓家政管理老師自主學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)的靈活性和效率。4.培訓(xùn)考核每次培訓(xùn)結(jié)束后,對家政管理老師進(jìn)行考核,考核方式包括考試、實(shí)際操作、撰寫培訓(xùn)心得等。考核結(jié)果作為家政管理老師培訓(xùn)效果的評估依據(jù),對于考核不合格的家政管理老師,要求其補(bǔ)考或重新參加培訓(xùn)。5.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為家政管理老師提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑,如初級家政管理老師、中級家政管理老師、高級家政管理老師、家政服務(wù)主管等。根據(jù)家政管理老師的個(gè)人能力、工作業(yè)績和職業(yè)興趣,幫助其制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,鼓勵(lì)其不斷提升自己,實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。薪酬福利1.薪酬結(jié)構(gòu)家政管理老師的薪酬由基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分組成?;竟べY:根據(jù)家政管理老師的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能等因素確定,每月固定發(fā)放??冃ЧべY:根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放,與工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等掛鉤。獎(jiǎng)金:包括年終獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等,根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績和個(gè)人工作表現(xiàn)發(fā)放。2.薪酬調(diào)整公司每年根據(jù)市場行情、公司經(jīng)營狀況和家政管理老師的工作表現(xiàn)進(jìn)行薪酬調(diào)整。對于工作業(yè)績突出、考核結(jié)果優(yōu)秀的家政管理老師,公司將給予適當(dāng)?shù)男匠陼x升。3.福利政策社會保險(xiǎn):公司按照國家規(guī)定為家政管理老師繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。帶薪年假:家政管理老師連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定。節(jié)日福利:在重要節(jié)日,公司為家政管理老師發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。培訓(xùn)機(jī)會:為家政管理老師提供豐富的培訓(xùn)機(jī)會,幫助其提升職業(yè)能力和綜合素質(zhì)。獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)制度對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的家政管理老師,公司將給予以下獎(jiǎng)勵(lì):榮譽(yù)稱號:授予“優(yōu)秀家政管理老師”等榮譽(yù)稱號,并在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):發(fā)放獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。晉升機(jī)會:優(yōu)先考慮晉升到更高的職位。具體獎(jiǎng)勵(lì)情形包括但不限于:客戶滿意度高,多次收到客戶表揚(yáng)信或錦旗。成功拓展重要客戶資源,為公司帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益。在工作中提出創(chuàng)新性建議或方法,有效提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。積極參與公司組織的活動,表現(xiàn)突出,為公司贏得榮譽(yù)。2.懲罰制度對于違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳的家政管理老師,公司將視情節(jié)輕重給予以下懲罰:警告:對初次違反規(guī)定且情節(jié)較輕的,給予口頭或書面警告。罰款:根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,處以一定金額的罰款。降職降薪:對于多次違規(guī)或嚴(yán)重違反規(guī)定的,降低職位等級和薪酬待遇。辭退:對于嚴(yán)重違反公司

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