大型醫(yī)療設(shè)備管理制度

大型醫(yī)療設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司大型醫(yī)療設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效率，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有大型醫(yī)療設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)大型醫(yī)療設(shè)備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。參與設(shè)備的選型、論證和采購工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報廢等情況。定期組織設(shè)備的巡檢、保養(yǎng)和維修工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門大型醫(yī)療設(shè)備的日常使用和管理。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，做好設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。及時向設(shè)備管理部門報告設(shè)備的故障和異常情況。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、維修、報廢等工作。3.采購部門負(fù)責(zé)大型醫(yī)療設(shè)備的采購工作，按照采購計劃和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、詢價、談判等采購活動。與供應(yīng)商簽訂采購合同，確保合同條款符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。負(fù)責(zé)設(shè)備的到貨驗(yàn)收工作，及時通知設(shè)備管理部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)大型醫(yī)療設(shè)備購置資金的預(yù)算編制和審核工作。按照財務(wù)制度對設(shè)備購置、維修、報廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。參與設(shè)備的驗(yàn)收和報廢工作，審核相關(guān)費(fèi)用的支出。二、設(shè)備購置（一）需求論證1.使用部門根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出大型醫(yī)療設(shè)備的購置申請，填寫《大型醫(yī)療設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家對購置申請進(jìn)行論證，論證內(nèi)容包括設(shè)備的必要性、可行性、合理性、經(jīng)濟(jì)性等。專家應(yīng)從醫(yī)療技術(shù)、設(shè)備性能、市場需求、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估，提出論證意見。3.根據(jù)專家論證意見，設(shè)備管理部門會同使用部門、采購部門、財務(wù)部門等共同編制大型醫(yī)療設(shè)備購置計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的購置計劃，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購活動。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判采購等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素選擇合適的采購方式。2.在采購過程中，采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購活動的公開、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購合同前，應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，確保合同內(nèi)容符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。3.采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備的到貨驗(yàn)收工作，應(yīng)在設(shè)備到貨前通知設(shè)備管理部門和使用部門。驗(yàn)收時，應(yīng)按照合同要求對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、外觀等進(jìn)行檢查，同時檢查設(shè)備的隨機(jī)資料、配件等是否齊全。驗(yàn)收合格后，填寫《大型醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收報告》。三、設(shè)備驗(yàn)收（一）驗(yàn)收組織設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、采購部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對設(shè)備的數(shù)量是否與合同一致。2.規(guī)格型號驗(yàn)收：檢查設(shè)備的規(guī)格型號是否符合合同要求。3.技術(shù)參數(shù)驗(yàn)收：按照合同要求對設(shè)備的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行測試和驗(yàn)證，確保設(shè)備性能滿足使用要求。4.外觀驗(yàn)收：檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、變形等情況。5.隨機(jī)資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備的隨機(jī)資料，如設(shè)備說明書、操作手冊、維修手冊、合格證、保修卡等是否齊全。6.配件驗(yàn)收：檢查設(shè)備的配件是否齊全，規(guī)格型號是否與設(shè)備匹配。（三）驗(yàn)收報告驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組應(yīng)填寫《大型醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收報告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。驗(yàn)收報告應(yīng)由驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)，并加蓋公司公章。驗(yàn)收報告一式多份，分別由設(shè)備管理部門、使用部門、采購部門、財務(wù)部門等留存。四、設(shè)備使用（一）操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，組織編寫設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確使用設(shè)備。（二）操作人員培訓(xùn)1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備操作規(guī)程，對本部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，方可上崗操作設(shè)備。考核內(nèi)容包括理論知識考核和實(shí)際操作考核，考核合格后頒發(fā)《大型醫(yī)療設(shè)備操作人員上崗證》。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織操作人員進(jìn)行再培訓(xùn)，及時更新操作人員的知識和技能，確保操作人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作和維護(hù)技能。（三）使用記錄操作人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、使用情況、運(yùn)行參數(shù)等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）安全管理1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或發(fā)生安全事故。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行維修或整改。五、設(shè)備維護(hù)（一）維護(hù)計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用情況，制定設(shè)備維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容，明確維護(hù)的時間、內(nèi)容、責(zé)任人等。（二）日常維護(hù)操作人員應(yīng)在設(shè)備使用前、使用后進(jìn)行日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。日常維護(hù)應(yīng)填寫《大型醫(yī)療設(shè)備日常維護(hù)記錄》。（三）一級保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織操作人員對設(shè)備進(jìn)行一級保養(yǎng)，一級保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、內(nèi)部清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢查等工作。一級保養(yǎng)應(yīng)填寫《大型醫(yī)療設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》。（四）二級保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行二級保養(yǎng)，二級保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、維修、調(diào)試、校準(zhǔn)等工作。二級保養(yǎng)應(yīng)填寫《大型醫(yī)療設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》。（五）維護(hù)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況。維護(hù)記錄應(yīng)包括維護(hù)計劃、維護(hù)記錄、維修記錄等內(nèi)容，確保維護(hù)工作可追溯。六、設(shè)備維修（一）維修申請1.設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時，操作人員應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告，并填寫《大型醫(yī)療設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等。2.設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時組織維修人員對設(shè)備進(jìn)行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。（二）維修實(shí)施1.維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修工作，確保維修質(zhì)量。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。2.對于復(fù)雜故障或需要更換重要零部件的維修，維修人員應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告維修進(jìn)展情況。設(shè)備管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，確保維修工作的順利進(jìn)行。（三）維修驗(yàn)收維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的故障是否排除、性能是否恢復(fù)正常、維修質(zhì)量是否符合要求等。驗(yàn)收合格后，填寫《大型醫(yī)療設(shè)備維修驗(yàn)收報告》。（四）維修費(fèi)用管理財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)制度對設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。維修費(fèi)用應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，確保維修費(fèi)用的合理支出。七、設(shè)備報廢（一）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)性能落后的設(shè)備，應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行報廢鑒定。2.專家應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，從設(shè)備的技術(shù)性能、使用年限、維修記錄、市場價值等方面進(jìn)行綜合評估，提出報廢鑒定意見。（二）報廢申請?jiān)O(shè)備管理部門根據(jù)專家報廢鑒定意見，填寫《大型醫(yī)療設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對報廢設(shè)備進(jìn)行處理。報廢設(shè)備的處理方式包括報廢出售、報廢拆解等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保處理過程的合法合規(guī)。（四）資產(chǎn)核銷財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備報廢審批文件，及時對設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行核銷，確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立大型醫(yī)療設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收報告、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、維修記錄、報廢鑒定報告、報廢申請表等相關(guān)資料。（二）檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)由設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。（三）檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《大型醫(yī)療設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借檔案資料。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對大型醫(yī)療設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、維修、檔案管理等方面。檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門應(yīng)不定期對大型