大型檢驗儀器管理制度

大型檢驗儀器管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司大型檢驗儀器的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保證檢驗檢測工作的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有大型檢驗儀器的購置、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)大型檢驗儀器設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、選型論證、采購申請等工作。建立大型檢驗儀器設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、購置時間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。組織實施大型檢驗儀器設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試工作。制定大型檢驗儀器設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)大型檢驗儀器設(shè)備的報廢鑒定和報廢申請工作。2.使用部門負(fù)責(zé)提出大型檢驗儀器設(shè)備的使用需求和技術(shù)要求。安排專人負(fù)責(zé)大型檢驗儀器設(shè)備的日常使用和操作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計劃對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時記錄設(shè)備的運(yùn)行狀況和故障情況。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗收、校準(zhǔn)、維修等工作。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對大型檢驗儀器設(shè)備的檢驗檢測結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控和審核。定期對大型檢驗儀器設(shè)備的性能進(jìn)行評估，確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。參與大型檢驗儀器設(shè)備的驗收、校準(zhǔn)、維修等工作，提出質(zhì)量方面的意見和建議。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)大型檢驗儀器設(shè)備購置資金的預(yù)算安排和費(fèi)用核算。審核大型檢驗儀器設(shè)備的采購合同、維修費(fèi)用等相關(guān)財務(wù)支出。二、大型檢驗儀器的購置（一）需求調(diào)研1.使用部門根據(jù)工作需要，提前對大型檢驗儀器設(shè)備的性能、技術(shù)指標(biāo)、功能要求等進(jìn)行調(diào)研，填寫《大型檢驗儀器設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明購置理由、預(yù)期使用效益等。2.設(shè)備管理部門對使用部門提交的需求申請表進(jìn)行審核，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況，對需求的合理性、必要性進(jìn)行評估。（二）選型論證1.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員、使用部門人員等組成選型論證小組，對擬購置的大型檢驗儀器設(shè)備進(jìn)行選型論證。2.選型論證小組應(yīng)收集多家供應(yīng)商的產(chǎn)品資料，對設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合比較和分析，選擇性價比高、符合公司需求的設(shè)備。3.選型論證小組應(yīng)形成《大型檢驗儀器設(shè)備選型論證報告》，明確推薦的設(shè)備型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等，并闡述選型理由。（三）采購申請1.設(shè)備管理部門根據(jù)選型論證報告，填寫《大型檢驗儀器設(shè)備采購申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購申請表應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購方式、交貨時間等內(nèi)容。（四）采購實施1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門按照公司采購管理制度的規(guī)定，組織實施采購工作。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.在采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。三、大型檢驗儀器的驗收（一）驗收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。2.使用部門應(yīng)安排熟悉設(shè)備性能和操作的人員參與驗收工作，并準(zhǔn)備好驗收所需的工具、儀器、場地等。3.質(zhì)量控制部門應(yīng)制定驗收方案，明確驗收的項目、標(biāo)準(zhǔn)、方法等。（二）驗收程序1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員按照驗收方案進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、隨機(jī)附件、資料等。3.驗收人員應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行逐一檢查和測試，填寫《大型檢驗儀器設(shè)備驗收報告》，記錄驗收情況。4.對于驗收合格的設(shè)備，驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字確認(rèn)；對于驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。（三）驗收資料歸檔設(shè)備管理部門應(yīng)將驗收報告、采購合同、設(shè)備說明書、合格證、保修卡等相關(guān)資料整理歸檔，建立設(shè)備檔案。四、大型檢驗儀器的安裝與調(diào)試（一）安裝調(diào)試計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定大型檢驗儀器設(shè)備的安裝調(diào)試計劃，明確安裝調(diào)試的時間、地點(diǎn)、人員等。2.安裝調(diào)試計劃應(yīng)提前通知使用部門和相關(guān)人員，做好準(zhǔn)備工作。（二）安裝調(diào)試實施1.設(shè)備管理部門組織供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照安裝調(diào)試計劃進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試工作。2.在安裝調(diào)試過程中，使用部門人員應(yīng)全程參與，協(xié)助安裝調(diào)試人員進(jìn)行設(shè)備的安裝、接線、通電等操作，并及時反饋設(shè)備的運(yùn)行情況。3.安裝調(diào)試完成后，安裝調(diào)試人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的各項性能指標(biāo)是否達(dá)到要求。（三）安裝調(diào)試驗收1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝位置、安裝質(zhì)量、接線情況、運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)等。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)在安裝調(diào)試驗收報告上簽字確認(rèn)；對于驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時要求安裝調(diào)試人員進(jìn)行整改，直至驗收合格。五、大型檢驗儀器的使用（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用說明書，制定大型檢驗儀器設(shè)備的操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、注意事項、維護(hù)要求等。2.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布實施。（二）操作人員培訓(xùn)1.使用部門應(yīng)安排操作人員參加設(shè)備管理部門組織的操作規(guī)程培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)要求等。2.操作人員培訓(xùn)合格后，應(yīng)取得設(shè)備操作資格證書，方可獨(dú)立操作設(shè)備。（三）使用登記1.操作人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，并認(rèn)真填寫《大型檢驗儀器設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時間、使用情況、樣品信息、操作人員等。2.使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，不得涂改和偽造。（四）使用安全1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全管理制度，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常或發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員對設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，排除故障后，方可繼續(xù)使用。六、大型檢驗儀器的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際使用情況，制定大型檢驗儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容。（二）維護(hù)保養(yǎng)實施1.操作人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織維修人員對設(shè)備進(jìn)行一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)，一級保養(yǎng)主要對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位；二級保養(yǎng)主要對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維修。3.在維護(hù)保養(yǎng)過程中，維修人員應(yīng)認(rèn)真填寫《大型檢驗儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等。（三）維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對大型檢驗儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實到位。2.對于維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的情況，設(shè)備管理部門應(yīng)及時要求責(zé)任人進(jìn)行整改，并對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。七、大型檢驗儀器的校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)計劃制定1.質(zhì)量控制部門根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，結(jié)合公司大型檢驗儀器設(shè)備的使用情況，制定校準(zhǔn)計劃，明確校準(zhǔn)的周期、項目、方法等。2.校準(zhǔn)計劃應(yīng)提前通知設(shè)備管理部門和使用部門，做好校準(zhǔn)準(zhǔn)備工作。（二）校準(zhǔn)實施1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的計量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，按照校準(zhǔn)計劃對大型檢驗儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。2.在校準(zhǔn)過程中，使用部門人員應(yīng)協(xié)助校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)做好設(shè)備的搬運(yùn)、安裝、調(diào)試等工作。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照校準(zhǔn)規(guī)范對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。（三）校準(zhǔn)結(jié)果處理1.設(shè)備管理部門收到校準(zhǔn)證書后，應(yīng)及時組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。2.對于校準(zhǔn)合格的設(shè)備，應(yīng)在設(shè)備上張貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識，并將校準(zhǔn)證書歸檔保存；對于校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修，維修后重新進(jìn)行校準(zhǔn)，直至校準(zhǔn)合格。八、大型檢驗儀器的報廢（一）報廢鑒定1.大型檢驗儀器設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后、使用年限過長等原因無法繼續(xù)使用時，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員、使用部門人員等組成報廢鑒定小組，對設(shè)備進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況，對設(shè)備的性能、技術(shù)狀況、維修成本等進(jìn)行綜合評估，確定設(shè)備是否符合報廢條件。（二）報廢申請1.經(jīng)報廢鑒定小組鑒定符合報廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《大型檢驗儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等，并附上報廢鑒定報告。2.報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)