公司外委加工管理制度

公司外委加工管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外委加工管理，規(guī)范外委加工流程，確保外委加工產(chǎn)品質(zhì)量，控制外委加工成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有外委加工業(yè)務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品零部件加工、裝配、表面處理等。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：外委加工產(chǎn)品必須符合公司規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。2.成本控制原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，合理控制外委加工成本。3.供應(yīng)商選擇原則：選擇具備良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商。4.合同管理原則：外委加工業(yè)務(wù)必須簽訂書面合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。二、職責(zé)分工（一）生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)外委加工需求的提出，制定外委加工計(jì)劃。2.對(duì)外委加工產(chǎn)品的質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。3.協(xié)調(diào)解決外委加工過程中出現(xiàn)的問題。（二）技術(shù)部門1.提供外委加工產(chǎn)品的技術(shù)要求、圖紙等技術(shù)文件。2.對(duì)外委加工產(chǎn)品的技術(shù)問題進(jìn)行指導(dǎo)和支持。3.參與外委加工產(chǎn)品的驗(yàn)收工作。（三）質(zhì)量部門1.制定外委加工產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)計(jì)劃。2.對(duì)外委加工產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.對(duì)不合格外委加工產(chǎn)品進(jìn)行處理和跟蹤。（四）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)外委加工供應(yīng)商的開發(fā)、選擇和評(píng)估。2.與外委加工供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確價(jià)格、交貨期、質(zhì)量等條款。3.負(fù)責(zé)外委加工物資的采購(gòu)和供應(yīng)，確保物資及時(shí)、準(zhǔn)確供應(yīng)。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)外委加工費(fèi)用的核算和支付。2.對(duì)外委加工成本進(jìn)行分析和控制，提供財(cái)務(wù)建議。（六）法務(wù)部門1.審核外委加工合同，確保合同合法合規(guī)。2.處理外委加工業(yè)務(wù)中的法律糾紛。三、外委加工流程（一）需求提出生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和訂單需求，提出外委加工需求，填寫《外委加工申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明加工產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、交貨期等內(nèi)容，并提交相關(guān)技術(shù)文件。（二）計(jì)劃制定生產(chǎn)部門根據(jù)外委加工需求，制定外委加工計(jì)劃，明確加工任務(wù)、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容，并提交給采購(gòu)部門。（三）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門根據(jù)外委加工計(jì)劃和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，通過多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.采購(gòu)部門對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力、價(jià)格水平、信譽(yù)等方面，確定入圍供應(yīng)商名單。3.采購(gòu)部門組織相關(guān)部門對(duì)入圍供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量管理體系等情況，綜合評(píng)估后確定最終供應(yīng)商。（四）合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂外委加工合同，合同應(yīng)明確雙方權(quán)利和義務(wù)，包括加工產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同簽訂前，采購(gòu)部門應(yīng)將合同文本提交給法務(wù)部門審核，確保合同合法合規(guī)。3.合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)將合同副本分發(fā)給生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門，以便各部門按照合同要求進(jìn)行跟蹤和管理。（五）生產(chǎn)安排1.供應(yīng)商根據(jù)合同要求，制定生產(chǎn)計(jì)劃，安排生產(chǎn)任務(wù)，并將生產(chǎn)計(jì)劃提交給采購(gòu)部門。2.采購(gòu)部門將供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)發(fā)給生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門對(duì)外委加工產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。（六）質(zhì)量控制1.質(zhì)量部門根據(jù)外委加工產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)計(jì)劃，對(duì)外委加工產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。2.質(zhì)量部門在檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改，整改合格后方可進(jìn)行驗(yàn)收。3.對(duì)于不合格外委加工產(chǎn)品，質(zhì)量部門應(yīng)出具不合格報(bào)告，明確不合格原因和處理意見，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（七）交貨驗(yàn)收1.供應(yīng)商按照合同約定的交貨期，將外委加工產(chǎn)品送達(dá)公司指定地點(diǎn)。2.采購(gòu)部門組織生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門對(duì)外委加工產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。3.如驗(yàn)收不合格，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行返工或補(bǔ)貨，直至驗(yàn)收合格。（八）付款結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定和驗(yàn)收情況，對(duì)外委加工費(fèi)用進(jìn)行核算和支付。2.付款前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核相關(guān)發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等憑證，確保付款依據(jù)充分、合規(guī)。3.財(cái)務(wù)部門按照合同約定的付款方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)支付外委加工費(fèi)用。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商開發(fā)1.采購(gòu)部門根據(jù)公司外委加工業(yè)務(wù)需求，制定供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃，明確開發(fā)目標(biāo)、開發(fā)渠道、開發(fā)流程等內(nèi)容。2.采購(gòu)部門通過多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，并對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選和評(píng)估。3.采購(gòu)部門組織相關(guān)部門對(duì)入圍供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量管理體系等情況，綜合評(píng)估后確定最終供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商評(píng)估1.采購(gòu)部門定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力、價(jià)格水平、交貨期、服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)等方面。2.評(píng)估方式可采用問卷調(diào)查、實(shí)地考察、數(shù)據(jù)分析、客戶反饋等多種方式。3.采購(gòu)部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰。（三）供應(yīng)商考核1.采購(gòu)部門建立供應(yīng)商考核制度，明確考核指標(biāo)、考核周期、考核方式等內(nèi)容。2.考核指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量等方面，采購(gòu)部門定期收集相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)分。3.采購(gòu)部門根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)懲，對(duì)于連續(xù)考核優(yōu)秀的供應(yīng)商給予額外的優(yōu)惠政策和合作機(jī)會(huì)，對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰。（四）供應(yīng)商培訓(xùn)1.采購(gòu)部門定期組織供應(yīng)商培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司外委加工業(yè)務(wù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、管理要求等方面。2.通過培訓(xùn)，提高供應(yīng)商對(duì)公司要求的認(rèn)識(shí)和理解，促進(jìn)供應(yīng)商提高自身管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量。3.采購(gòu)部門可邀請(qǐng)公司內(nèi)部技術(shù)專家、質(zhì)量專家等對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，也可組織供應(yīng)商參加外部培訓(xùn)課程。五、合同管理（一）合同簽訂1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂外委加工合同，合同應(yīng)明確雙方權(quán)利和義務(wù)，包括加工產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同簽訂前，采購(gòu)部門應(yīng)將合同文本提交給法務(wù)部門審核，確保合同合法合規(guī)。3.合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)將合同副本分發(fā)給生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門，以便各部門按照合同要求進(jìn)行跟蹤和管理。（二）合同執(zhí)行1.各相關(guān)部門按照合同要求，對(duì)外委加工業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤和管理，確保合同順利執(zhí)行。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對(duì)外委加工產(chǎn)品的質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。3.技術(shù)部門負(fù)責(zé)對(duì)外委加工產(chǎn)品的技術(shù)問題進(jìn)行指導(dǎo)和支持，確保產(chǎn)品符合技術(shù)要求。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)外委加工產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。5.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保物資及時(shí)、準(zhǔn)確供應(yīng)。（三）合同變更1.如因生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、技術(shù)要求變更、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因需要變更合同，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更原因、變更后的價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，并提交給法務(wù)部門審核。3.合同變更協(xié)議簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)將變更情況通知各相關(guān)部門，以便各部門及時(shí)調(diào)整工作安排。（四）合同終止1.外委加工業(yè)務(wù)完成后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商辦理合同終止手續(xù)。2.合同終止前，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，確保雙方權(quán)利和義務(wù)得到妥善處理。3.合同終止后，采購(gòu)部門應(yīng)將合同文件整理歸檔，以備查閱。六、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.技術(shù)部門根據(jù)外委加工產(chǎn)品的技術(shù)要求和客戶需求，制定外委加工產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確產(chǎn)品的尺寸精度、表面質(zhì)量、性能指標(biāo)等要求。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)書面化、標(biāo)準(zhǔn)化，并提交給生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門。（二）檢驗(yàn)計(jì)劃制定1.質(zhì)量部門根據(jù)外委加工產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)工藝，制定外委加工產(chǎn)品的檢驗(yàn)計(jì)劃，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)頻次、檢驗(yàn)人員等內(nèi)容。2.檢驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)覆蓋外委加工產(chǎn)品的原材料檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)，并提交給生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門等相關(guān)部門。（三）檢驗(yàn)實(shí)施1.質(zhì)量部門按照檢驗(yàn)計(jì)劃對(duì)外委加工產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法進(jìn)行操作，確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.檢驗(yàn)人員應(yīng)填寫檢驗(yàn)記錄，詳細(xì)記錄檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果等信息，并簽字確認(rèn)。3.對(duì)于檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改，整改合格后方可進(jìn)行驗(yàn)收。（四）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.外委加工產(chǎn)品的驗(yàn)收應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)計(jì)劃進(jìn)行，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的尺寸精度、表面質(zhì)量、性能指標(biāo)、包裝等方面，驗(yàn)收合格后出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的外委加工產(chǎn)品，質(zhì)量部門應(yīng)出具不合格報(bào)告，明確不合格原因和處理意見，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（五）不合格品處理1.對(duì)于驗(yàn)收不合格的外委加工產(chǎn)品，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，處理方式包括返工、補(bǔ)貨、降價(jià)、退貨等。2.供應(yīng)商應(yīng)按照協(xié)商結(jié)果及時(shí)處理不合格產(chǎn)品，并將處理情況反饋給采購(gòu)部門。3.質(zhì)量部門應(yīng)對(duì)不合格產(chǎn)品的處理情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證，確保不合格產(chǎn)品得到有效處理。七、成本控制（一）成本預(yù)算1.采購(gòu)部門根據(jù)外委加工計(jì)劃和供應(yīng)商報(bào)價(jià)，編制外委加工成本預(yù)算，明確加工產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等內(nèi)容。2.成本預(yù)算應(yīng)包括原材料成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)用、稅費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用，并提交給財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司成本控制目標(biāo)和預(yù)算管理要求，對(duì)采購(gòu)部門編制的外委加工成本預(yù)算進(jìn)行審核，提出修改意見。（二）成本核算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)外委加工合同和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，對(duì)外委加工成本進(jìn)行核算，確保成本核算準(zhǔn)確無誤。2.成本核算內(nèi)容包括原材料成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)用、稅費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用，并按照成本項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。3.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)外委加工成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議。（三）成本控制措施1.采購(gòu)部門通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇價(jià)格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。2.生產(chǎn)部門合理安排生產(chǎn)計(jì)劃，提高生產(chǎn)效率，降低加工成本。3.質(zhì)量部門加強(qiáng)質(zhì)量控制，減少不合格產(chǎn)品的產(chǎn)生，降低返工、補(bǔ)貨等成本。4.財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)成本核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題，提出改進(jìn)措施和建議。八、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.各相關(guān)部門對(duì)外委加工業(yè)務(wù)過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，識(shí)別內(nèi)容包括質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨期風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等方面。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別可采用問卷調(diào)查、頭腦風(fēng)暴、案例分析等多種方式，確保風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別全面、準(zhǔn)確。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.各相關(guān)部門對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可采用定性評(píng)估和定量評(píng)估相結(jié)合的方式，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，各相關(guān)部門制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕