學(xué)校版權(quán)保護管理制度

學(xué)校版權(quán)保護管理制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校版權(quán)保護，規(guī)范學(xué)校及全體師生員工的版權(quán)管理行為，維護學(xué)校合法權(quán)益，促進學(xué)校教育教學(xué)、科研創(chuàng)作等工作的健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體師生員工以及在學(xué)校從事教學(xué)、科研、管理等活動的校外人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保學(xué)校版權(quán)管理活動在法律框架內(nèi)進行。2.尊重原創(chuàng)原則尊重師生員工及相關(guān)人員的創(chuàng)作成果，鼓勵創(chuàng)新，保護知識產(chǎn)權(quán)。3.明確責(zé)任原則明確各部門、各崗位在版權(quán)保護工作中的職責(zé)，確保版權(quán)管理工作落到實處。4.預(yù)防為主原則加強版權(quán)宣傳教育，提高師生員工的版權(quán)意識，預(yù)防侵權(quán)行為的發(fā)生。二、版權(quán)歸屬（一）職務(wù)作品1.學(xué)校教職工為完成學(xué)校工作任務(wù)所創(chuàng)作的作品，是職務(wù)作品。職務(wù)作品的著作權(quán)一般由作者享有，但學(xué)校在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有權(quán)優(yōu)先使用。作品完成兩年內(nèi)，未經(jīng)學(xué)校同意，作者不得許可第三人以與學(xué)校使用的相同方式使用該作品。2.有下列情形之一的職務(wù)作品，作者享有署名權(quán)，著作權(quán)的其他權(quán)利由學(xué)校享有，學(xué)?？梢越o予作者獎勵：主要是利用學(xué)校的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作，并由學(xué)校承擔(dān)責(zé)任的工程設(shè)計圖、產(chǎn)品設(shè)計圖、地圖、計算機軟件等職務(wù)作品；法律、行政法規(guī)規(guī)定或者合同約定著作權(quán)由學(xué)校享有的職務(wù)作品。（二）合作作品學(xué)校與其他單位或個人合作創(chuàng)作的作品，其著作權(quán)由合作各方通過協(xié)商約定。協(xié)商不成的，按照各方對創(chuàng)作作品的貢獻大小確定權(quán)利歸屬。（三）委托作品學(xué)校委托其他單位或個人創(chuàng)作的作品，其著作權(quán)的歸屬由委托人和受托人通過合同約定。合同未作明確約定或者沒有訂立合同的，著作權(quán)屬于受托人。（四）學(xué)生作品學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)期間創(chuàng)作的作品，其版權(quán)歸屬按照以下原則確定：1.學(xué)生為完成學(xué)校課程作業(yè)、畢業(yè)設(shè)計等任務(wù)創(chuàng)作的作品，其版權(quán)歸學(xué)生本人所有，但學(xué)校有權(quán)在教學(xué)、科研、宣傳等活動中無償使用，并應(yīng)注明作者姓名。2.學(xué)生在教師指導(dǎo)下，利用學(xué)校資源創(chuàng)作的具有較高創(chuàng)新性和價值的作品，學(xué)校與學(xué)生可通過協(xié)商約定版權(quán)歸屬及使用方式。三、版權(quán)管理機構(gòu)及職責(zé)（一）學(xué)校版權(quán)管理委員會1.成立學(xué)校版權(quán)管理委員會，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，成員包括教務(wù)處、科研處、人事處、財務(wù)處、圖書館、法務(wù)部門等相關(guān)負責(zé)人以及教師代表、學(xué)生代表。2.主要職責(zé)：審議學(xué)校版權(quán)保護工作的重大事項，制定學(xué)校版權(quán)保護工作的方針、政策和規(guī)劃；協(xié)調(diào)解決學(xué)校版權(quán)管理工作中的重大問題，處理版權(quán)糾紛；監(jiān)督檢查學(xué)校版權(quán)保護制度的執(zhí)行情況；對學(xué)校版權(quán)管理工作進行指導(dǎo)和考核。（二）各部門職責(zé)1.教務(wù)處負責(zé)組織教師開展版權(quán)保護知識培訓(xùn)，將版權(quán)保護納入教學(xué)內(nèi)容；審核教學(xué)過程中涉及的教材、課件、試題等教學(xué)資源的版權(quán)情況；協(xié)調(diào)處理教學(xué)活動中的版權(quán)糾紛。2.科研處負責(zé)科研項目申報、實施過程中的版權(quán)管理，審核科研成果的版權(quán)歸屬；組織科研人員參加版權(quán)培訓(xùn)，提高科研人員的版權(quán)意識；協(xié)助處理科研活動中的版權(quán)糾紛，推動科研成果的合法轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。3.人事處將版權(quán)保護納入教職工考核評價體系，對在版權(quán)保護工作中表現(xiàn)突出的個人和部門進行表彰和獎勵；在教職工招聘、職稱評定等工作中，審查應(yīng)聘人員和申報人員的版權(quán)情況。4.財務(wù)處負責(zé)保障學(xué)校版權(quán)保護工作所需的經(jīng)費，對版權(quán)保護相關(guān)費用進行預(yù)算管理和核算；審核版權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可使用等合同中的經(jīng)費條款。5.圖書館負責(zé)收集、整理、保存各類文獻資料，建立版權(quán)信息數(shù)據(jù)庫，為師生員工提供版權(quán)信息服務(wù)；加強對圖書館館藏資源的版權(quán)管理，防止未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制和傳播；配合學(xué)校相關(guān)部門處理涉及圖書館資源的版權(quán)糾紛。6.法務(wù)部門（如有）為學(xué)校版權(quán)保護工作提供法律咨詢和法律支持，審查學(xué)校各類合同、協(xié)議中的版權(quán)條款；代表學(xué)校處理版權(quán)糾紛，維護學(xué)校合法權(quán)益；開展版權(quán)法律法規(guī)宣傳教育活動，提高學(xué)校師生員工的法律意識。四、版權(quán)保護措施（一）作品創(chuàng)作過程中的保護1.鼓勵師生員工在創(chuàng)作過程中采取必要的技術(shù)措施和保密措施，如設(shè)置密碼、加密存儲、簽署保密協(xié)議等，防止作品被非法獲取或泄露。2.對于涉及重要科研項目、教學(xué)成果等作品，在創(chuàng)作過程中應(yīng)建立詳細的創(chuàng)作記錄，包括創(chuàng)作時間、參與人員、創(chuàng)作思路、修改情況等，以便明確版權(quán)歸屬和創(chuàng)作過程。（二）作品登記1.學(xué)校鼓勵師生員工對其創(chuàng)作的作品進行著作權(quán)登記。作品登記由作者或?qū)W校指定的專人負責(zé)辦理，登記費用可從學(xué)校相關(guān)經(jīng)費中列支。2.作品登記后，應(yīng)及時將登記證書復(fù)印件提交學(xué)校版權(quán)管理部門備案，作為版權(quán)歸屬的初步證據(jù)。（三）合同管理1.學(xué)校在開展教學(xué)、科研、合作交流等活動中，涉及版權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可使用、合作創(chuàng)作等事項的，應(yīng)簽訂書面合同，并明確雙方的權(quán)利義務(wù)、版權(quán)歸屬、使用范圍、使用期限、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同簽訂前，應(yīng)提交學(xué)校法務(wù)部門（如有）或相關(guān)專業(yè)人員進行審核，確保合同合法有效，保護學(xué)校的版權(quán)權(quán)益。3.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交學(xué)校版權(quán)管理部門備案，并跟蹤合同的履行情況。（四）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的版權(quán)保護1.加強學(xué)校網(wǎng)站、信息系統(tǒng)、教學(xué)平臺等網(wǎng)絡(luò)平臺的版權(quán)管理，明確網(wǎng)絡(luò)平臺的運營部門和管理人員在版權(quán)保護方面的職責(zé)。2.對上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺的作品進行版權(quán)審核，確保上傳的作品具有合法版權(quán)或已獲得相關(guān)授權(quán)。3.采取技術(shù)措施，防止未經(jīng)授權(quán)的作品在網(wǎng)絡(luò)上傳播，如設(shè)置訪問權(quán)限、進行數(shù)字水印等。4.關(guān)注網(wǎng)絡(luò)上涉及學(xué)校的版權(quán)信息，及時發(fā)現(xiàn)和處理侵權(quán)行為，通過協(xié)商、投訴、訴訟等方式維護學(xué)校的版權(quán)權(quán)益。（五）保密管理1.對于涉及學(xué)校未公開的版權(quán)信息，如科研項目的研究內(nèi)容、教學(xué)成果的核心資料等，應(yīng)嚴格按照學(xué)校保密制度進行管理，限制知悉范圍。2.與接觸學(xué)校版權(quán)信息的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任，防止版權(quán)信息泄露。五、版權(quán)使用與許可（一）學(xué)校內(nèi)部使用1.學(xué)校各部門因教學(xué)、科研、管理等工作需要使用學(xué)校版權(quán)作品的，應(yīng)填寫《學(xué)校版權(quán)作品使用申請表》，注明使用目的、使用方式、使用期限等內(nèi)容，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報學(xué)校版權(quán)管理部門審批。2.學(xué)校版權(quán)管理部門應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審批，對于符合規(guī)定的申請予以批準(zhǔn)，并出具《學(xué)校版權(quán)作品使用許可通知書》；對于不符合規(guī)定的申請，應(yīng)說明理由并退回。3.經(jīng)批準(zhǔn)使用學(xué)校版權(quán)作品的部門，應(yīng)按照許可通知書的要求使用作品，不得擅自擴大使用范圍、延長使用期限或改變使用方式。（二）對外許可使用1.學(xué)校版權(quán)作品需要對外許可使用的，由學(xué)校版權(quán)管理部門負責(zé)組織實施。版權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)作品的性質(zhì)、市場需求等因素，制定許可使用方案，明確許可使用的范圍、期限、費用等內(nèi)容。2.對外許可使用方案應(yīng)提交學(xué)校版權(quán)管理委員會審議通過后，按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的程序進行對外洽談和簽約。3.對外許可使用合同簽訂后，學(xué)校版權(quán)管理部門應(yīng)及時將合同副本提交學(xué)校法務(wù)部門（如有）審核，并跟蹤合同的履行情況，確保學(xué)校的版權(quán)權(quán)益得到有效保障。（三）收益管理1.學(xué)校版權(quán)作品對外許可使用所獲得的收益，應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)管理制度進行核算和管理，納入學(xué)校預(yù)算統(tǒng)籌安排。2.收益分配應(yīng)根據(jù)學(xué)校與作者或相關(guān)部門的約定進行，兼顧學(xué)校、作者和相關(guān)部門的利益。對于在版權(quán)使用與許可過程中做出突出貢獻的個人和部門，學(xué)?？山o予適當(dāng)?shù)莫剟?。六、版?quán)監(jiān)督與檢查（一）定期檢查學(xué)校版權(quán)管理部門應(yīng)定期對學(xué)校各部門的版權(quán)保護工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括版權(quán)管理制度的執(zhí)行情況、作品登記情況、合同管理情況、網(wǎng)絡(luò)版權(quán)保護情況等。檢查可采取自查、抽查等方式進行，每年至少進行[X]次全面檢查，并形成檢查報告。檢查報告應(yīng)包括檢查情況、發(fā)現(xiàn)的問題、整改建議等內(nèi)容，提交學(xué)校版權(quán)管理委員會審議。（二）專項檢查針對學(xué)校版權(quán)保護工作中的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)或存在的突出問題，學(xué)校版權(quán)管理部門可組織開展專項檢查。專項檢查應(yīng)制定詳細的檢查方案，明確檢查目的、范圍、內(nèi)容、方法和步驟等，確保檢查工作的針對性和有效性。專項檢查結(jié)束后，應(yīng)及時形成專項檢查報告，提出整改措施和建議，督促相關(guān)部門進行整改落實。（三）投訴處理1.設(shè)立學(xué)校版權(quán)保護投訴舉報渠道，如電話、郵箱、信箱等，接受師生員工和社會公眾對學(xué)校版權(quán)侵權(quán)行為的投訴舉報。2.學(xué)校版權(quán)管理部門收到投訴舉報后，應(yīng)及時進行登記和調(diào)查核實。對于確實存在侵權(quán)行為的，應(yīng)采取有效措施予以制止，并依法追究侵權(quán)人的責(zé)任。3.在處理投訴舉報過程中，應(yīng)保護投訴舉報人、被投訴舉報人的合法權(quán)益，對投訴舉報人的身份信息嚴格保密。七、版權(quán)糾紛處理（一）糾紛預(yù)防加強學(xué)校版權(quán)保護宣傳教育，提高師生員工的版權(quán)意識和法律意識，引導(dǎo)師生員工依法依規(guī)進行創(chuàng)作和使用作品，預(yù)防版權(quán)糾紛的發(fā)生。（二）糾紛處理流程1.當(dāng)發(fā)生版權(quán)糾紛時，相關(guān)部門或人員應(yīng)及時向?qū)W校版權(quán)管理部門報告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.學(xué)校版權(quán)管理部門接到報告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進行調(diào)查核實，了解糾紛的基本情況和爭議焦點。3.根據(jù)糾紛的具體情況，學(xué)校版權(quán)管理部門可會同法務(wù)部門（如有）與對方進行協(xié)商溝通，爭取通過協(xié)商解決糾紛。協(xié)商過程中，應(yīng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，為后續(xù)可能的法律程序做好準(zhǔn)備。4.如協(xié)商不成，學(xué)校應(yīng)及時委托專業(yè)律師，通過仲裁、訴訟等法律途徑解決糾紛。在法律程序中，學(xué)校應(yīng)積極配合律師提供相關(guān)證據(jù)和資料，維護學(xué)校的合法權(quán)益。（三）責(zé)任追究對于因故意或重