公司車車保養(yǎng)管理制度VIP

公司車車保養(yǎng)管理制度總則目的為加強公司車輛的保養(yǎng)管理，確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命，降低車輛維修成本，保障公司公務活動及員工出行安全、高效，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛及員工因工作需要使用的公司車輛?；驹瓌t1.預防性原則：定期對車輛進行保養(yǎng)，預防故障發(fā)生，確保車輛始終處于良好運行狀態(tài)。2.經濟性原則：合理安排保養(yǎng)項目和周期，在保證車輛性能的前提下，降低保養(yǎng)成本。3.責任明確原則：明確車輛使用部門、駕駛員及維修保養(yǎng)部門的職責，確保車輛保養(yǎng)工作落到實處。車輛保養(yǎng)職責分工車輛使用部門1.負責本部門車輛的日常使用管理：包括車輛調度、駕駛員安排等，確保車輛使用符合公司規(guī)定和工作需要。2.監(jiān)督駕駛員做好車輛的日常維護工作：如車輛清潔、檢查車輛外觀及內飾、輪胎氣壓等，發(fā)現(xiàn)問題及時通知駕駛員處理，并做好記錄。3.協(xié)助維修保養(yǎng)部門進行車輛維修保養(yǎng)工作：提供車輛使用情況及故障信息，配合維修保養(yǎng)部門確定維修保養(yǎng)方案。駕駛員1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用規(guī)定：安全、文明駕駛，確保行車安全。2.負責車輛的日常維護保養(yǎng)：每天對車輛進行檢查，包括車輛外觀、內飾、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、儀表盤等，及時發(fā)現(xiàn)并處理車輛故障隱患，做好檢查記錄。3.定期對車輛進行清潔：保持車輛內外整潔，定期對車輛進行打蠟、拋光等美容保養(yǎng)，延長車輛使用壽命。4.按照規(guī)定的保養(yǎng)周期和維修保養(yǎng)部門的要求：及時將車輛送修，配合維修保養(yǎng)部門完成車輛維修保養(yǎng)工作。5.如實填寫車輛行駛記錄和維修保養(yǎng)記錄：詳細記錄車輛行駛里程、油耗、故障情況及維修保養(yǎng)情況等信息。維修保養(yǎng)部門1.制定車輛保養(yǎng)計劃和維修方案：根據(jù)車輛使用情況、行駛里程及廠家規(guī)定，制定合理的車輛保養(yǎng)計劃和維修方案，確保車輛按時進行保養(yǎng)和維修。2.負責車輛的維修保養(yǎng)工作：配備專業(yè)的維修技術人員和必要的維修設備、工具及配件，按照維修保養(yǎng)規(guī)范和質量標準進行車輛維修保養(yǎng)，確保維修質量。3.建立車輛維修檔案：詳細記錄每輛車的維修保養(yǎng)情況，包括維修時間、維修項目、更換的零部件、維修費用等信息，為車輛的后續(xù)保養(yǎng)和維修提供參考依據(jù)。4.對車輛維修保養(yǎng)情況進行跟蹤和回訪：了解車輛維修后的使用情況，及時解決維修保養(yǎng)過程中出現(xiàn)的問題，提高服務質量。5.定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計和分析：合理控制維修保養(yǎng)成本，提出降低成本的建議和措施。車輛保養(yǎng)計劃與周期保養(yǎng)計劃制定1.維修保養(yǎng)部門應根據(jù)車輛的使用情況、行駛里程及廠家規(guī)定：每年年初制定年度車輛保養(yǎng)計劃，明確每輛車的保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間及責任人。2.年度車輛保養(yǎng)計劃應報公司領導審批后執(zhí)行：如有特殊情況需要調整保養(yǎng)計劃，應提前向公司領導報告，并說明調整原因。保養(yǎng)周期1.車輛保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和三級保養(yǎng)：具體保養(yǎng)周期如下：日常保養(yǎng)：每日進行，由駕駛員負責。主要內容包括車輛清潔、外觀檢查、內飾清潔、輪胎氣壓檢查、制動系統(tǒng)檢查、燈光檢查、儀表盤檢查等。一級保養(yǎng)：每[X]公里或每[X]月進行一次，由維修保養(yǎng)部門負責。主要內容包括更換發(fā)動機機油、機油濾清器、空氣濾清器、汽油濾清器等，檢查發(fā)動機、變速器、制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)等的工作情況，對車輛進行全面潤滑。二級保養(yǎng)：每[X]公里或每[X]月進行一次，由維修保養(yǎng)部門負責。主要內容包括除一級保養(yǎng)項目外，還需檢查發(fā)動機內部、變速器內部、制動系統(tǒng)內部、轉向系統(tǒng)內部、懸掛系統(tǒng)內部等的磨損情況，更換必要的零部件，對車輛進行全面調試。三級保養(yǎng)：每[X]公里或每[X]年進行一次，由維修保養(yǎng)部門負責。主要內容包括對車輛進行全面解體檢查和維修，更換磨損嚴重的零部件，對車輛進行全面翻新和調試，確保車輛性能達到最佳狀態(tài)。2.對于行駛里程較少但使用時間較長的車輛：維修保養(yǎng)部門應根據(jù)車輛實際使用情況，適當縮短保養(yǎng)周期，確保車輛安全性能。車輛保養(yǎng)流程保養(yǎng)申請1.駕駛員在車輛使用過程中發(fā)現(xiàn)問題：應及時進行檢查和判斷。如問題無法自行解決，應填寫《車輛保養(yǎng)申請單》，詳細說明車輛故障情況、行駛里程、發(fā)現(xiàn)時間等信息，并提交給車輛使用部門負責人。2.車輛使用部門負責人對《車輛保養(yǎng)申請單》進行審核：確認車輛故障情況屬實后，簽字批準，并將申請單提交給維修保養(yǎng)部門。維修保養(yǎng)安排1.維修保養(yǎng)部門收到《車輛保養(yǎng)申請單》后：應根據(jù)車輛故障情況和保養(yǎng)計劃，及時安排維修保養(yǎng)工作。如遇特殊情況無法及時安排，應向車輛使用部門說明原因，并協(xié)商解決辦法。2.維修保養(yǎng)部門安排維修保養(yǎng)工作時：應指定專人負責，并告知駕駛員維修保養(yǎng)時間、地點及預計費用等信息。維修保養(yǎng)實施1.維修保養(yǎng)人員按照維修保養(yǎng)規(guī)范和質量標準進行車輛維修保養(yǎng)工作：在維修保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在其他問題或隱患，應及時與駕駛員溝通，并填寫《車輛維修補充申請單》，經車輛使用部門負責人批準后進行維修。2.駕駛員應配合維修保養(yǎng)人員做好車輛維修保養(yǎng)工作：提供必要的協(xié)助和信息，確保維修保養(yǎng)工作順利進行。維修保養(yǎng)工作完成后，駕駛員應在《車輛維修保養(yǎng)記錄單》上簽字確認。維修保養(yǎng)驗收1.維修保養(yǎng)工作完成后：維修保養(yǎng)部門應組織相關人員對車輛進行驗收。驗收內容包括維修保養(yǎng)項目是否完成、維修質量是否符合標準、車輛性能是否恢復正常等。2.驗收合格后：維修保養(yǎng)部門應在《車輛維修保養(yǎng)記錄單》上填寫驗收意見，并簽字確認。如驗收不合格，應及時安排返工，直至驗收合格為止。費用結算1.維修保養(yǎng)部門根據(jù)《車輛維修保養(yǎng)記錄單》和實際維修保養(yǎng)費用：填寫《車輛維修保養(yǎng)費用結算單》，經車輛使用部門負責人審核簽字后，報公司財務部門進行費用結算。2.公司財務部門對《車輛維修保養(yǎng)費用結算單》進行審核：確認費用合理、合規(guī)后，按照公司財務制度進行支付。車輛保養(yǎng)費用管理費用預算1.維修保養(yǎng)部門應根據(jù)年度車輛保養(yǎng)計劃：編制年度車輛保養(yǎng)費用預算，報公司領導審批后執(zhí)行。2.年度車輛保養(yǎng)費用預算應包括車輛日常保養(yǎng)費用、一級保養(yǎng)費用、二級保養(yǎng)費用、三級保養(yǎng)費用、維修費用、零部件更換費用、輪胎更換費用、車輛美容費用等各項費用：并根據(jù)實際情況進行合理估算。費用控制1.公司財務部門應加強對車輛保養(yǎng)費用的管理和控制：嚴格按照預算執(zhí)行，對超預算的費用進行審核和審批。2.維修保養(yǎng)部門應合理安排保養(yǎng)項目和維修工作：在保證車輛性能的前提下，盡量降低保養(yǎng)維修成本。對于維修保養(yǎng)費用較高的項目，應提前向公司領導報告，并說明原因。3.駕駛員應嚴格遵守車輛使用規(guī)定：避免因人為因素導致車輛損壞，增加維修保養(yǎng)費用。費用核算與分析1.公司財務部門應定期對車輛保養(yǎng)費用進行核算：統(tǒng)計每輛車的保養(yǎng)維修費用支出情況，并與預算進行對比分析。2.維修保養(yǎng)部門應定期對車輛保養(yǎng)維修費用進行分析：找出費用支出較高的原因，提出降低成本的措施和建議，不斷優(yōu)化保養(yǎng)維修方案。車輛保養(yǎng)檔案管理檔案建立1.維修保養(yǎng)部門應為每輛車建立獨立的車輛保養(yǎng)檔案：檔案內容包括車輛基本信息、保養(yǎng)計劃、維修保養(yǎng)記錄、車輛維修檔案、零部件更換記錄、輪胎更換記錄、車輛美容記錄、費用結算記錄等。2.車輛保養(yǎng)檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理：紙質檔案應分類存放，便于查閱；電子檔案應進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。檔案更新1.維修保養(yǎng)部門應及時更新車輛保養(yǎng)檔案：在每次車輛維修保養(yǎng)工作完成后，應將相關記錄及時錄入檔案，確保檔案信息的準確性和完整性。2.駕駛員應配合維修保養(yǎng)部門做好車輛保養(yǎng)檔案的更新工作：如實提供車輛使用情況及故障信息，確保檔案信息與實際情況相符。檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱車輛保養(yǎng)檔案：應填寫《車輛保養(yǎng)檔案查閱申請表》，經車輛使用部門負責人批準后，到維修保養(yǎng)部門查閱。2.查閱車輛保養(yǎng)檔案時：應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并在《車輛保養(yǎng)檔案查閱登記表》上簽字確認。車輛保養(yǎng)監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司行政部門應定期對車輛保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查：檢查內容包括車輛日常維護情況、保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況、維修保養(yǎng)質量、費用控制情況、檔案管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查和不定期抽查相結合的方式進行：對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改?？己嗽u價1.公司將車輛保養(yǎng)管理工作納入部門和個人績效考核體系：對車輛保養(yǎng)工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵；對車輛保養(yǎng)工作不力的部門和個人進行批評和處罰。2.考核評價指標包括車輛保養(yǎng)計劃完成率、維