小型工程器械管理制度

小型工程器械管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司小型工程器械的管理，確保器械的正常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，提高工作效率，保障工程施工安全與質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有小型工程器械的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)小型工程器械實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理方式。2.合理配置原則：根據(jù)工程任務(wù)的實(shí)際需求，合理配置小型工程器械，提高器械的使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.安全第一原則：確保小型工程器械的使用安全，加強(qiáng)操作人員的安全培訓(xùn)，定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)。4.效益優(yōu)先原則：通過科學(xué)管理，降低小型工程器械的采購、使用和維護(hù)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、職責(zé)分工（一）工程部門1.根據(jù)工程任務(wù)需求，提前制定小型工程器械的使用計(jì)劃，并提交給設(shè)備管理部門。2.負(fù)責(zé)組織小型工程器械的現(xiàn)場(chǎng)使用，對(duì)操作人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和安全監(jiān)督。3.協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行小型工程器械的驗(yàn)收、維修和報(bào)廢鑒定工作。（二）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)小型工程器械的采購、選型、招標(biāo)等工作，確保所采購器械符合公司工程需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.組織小型工程器械的驗(yàn)收工作，建立設(shè)備臺(tái)賬和檔案，記錄器械的基本信息、使用情況、維修記錄等。3.制定小型工程器械的保管、發(fā)放、回收等管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。4.定期組織小型工程器械的維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保器械處于良好運(yùn)行狀態(tài)。5.負(fù)責(zé)小型工程器械的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作，按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)小型工程器械采購資金的預(yù)算安排和審核支付工作。2.對(duì)小型工程器械的成本進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和成本控制建議。3.監(jiān)督小型工程器械的資產(chǎn)管理情況，確保資產(chǎn)的安全和完整。（四）操作人員1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用小型工程器械，確保操作安全和質(zhì)量。2.負(fù)責(zé)小型工程器械的日常清潔、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單故障排除工作，并及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告器械的異常情況。3.配合設(shè)備管理部門和工程部門進(jìn)行器械的驗(yàn)收、維修、盤點(diǎn)等工作。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.工程部門應(yīng)根據(jù)工程任務(wù)的進(jìn)度和需求，提前[X]天制定小型工程器械的采購計(jì)劃，明確器械的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購時(shí)間等信息，并提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合庫存情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況，對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善，確保采購計(jì)劃的合理性和可行性。（二）采購流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)審核后的采購計(jì)劃，組織采購工作。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、單一來源采購等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的采購方式，并嚴(yán)格按照公司的采購管理制度執(zhí)行。2.在采購過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通，明確器械的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款，并簽訂采購合同。3.采購合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（三）驗(yàn)收管理1.小型工程器械到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織工程部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器械的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。2.驗(yàn)收合格的小型工程器械，由設(shè)備管理部門填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的器械，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。3.對(duì)于大型或關(guān)鍵的小型工程器械，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收，確保驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。四、入庫管理（一）入庫登記1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立小型工程器械入庫臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器械的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商、入庫日期等信息。2.小型工程器械入庫時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)核對(duì)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和采購合同，確保入庫器械與相關(guān)文件一致。（二）存放管理1.小型工程器械應(yīng)存放在專門的倉庫或指定的存放區(qū)域，按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥清潔，具備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施，確保小型工程器械的存放安全。3.對(duì)于精密儀器或易損件，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，如單獨(dú)存放、加墊防護(hù)、定期保養(yǎng)等，防止器械損壞或變質(zhì)。五、保管管理（一）日常巡查1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)小型工程器械進(jìn)行巡查，檢查器械的存放狀態(tài)、外觀質(zhì)量、附件完整性等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常問題。2.巡查記錄應(yīng)詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、器械名稱、規(guī)格型號(hào)、巡查情況等信息，并存檔備查。（二）盤點(diǎn)清查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織小型工程器械的盤點(diǎn)清查工作，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為[X]月/季度/年。2.盤點(diǎn)清查過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)器械的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并分析原因，提出處理意見。3.對(duì)于盤盈的器械，應(yīng)查明原因，及時(shí)辦理入庫手續(xù)；對(duì)于盤虧的器械，應(yīng)查明責(zé)任，按照規(guī)定進(jìn)行處理，并調(diào)整庫存臺(tái)賬。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定小型工程器械的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息，并監(jiān)督執(zhí)行。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照器械的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等工作，確保器械的性能良好。3.對(duì)于定期維護(hù)保養(yǎng)的小型工程器械，應(yīng)建立維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息，并存檔備查。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.工程部門根據(jù)工程任務(wù)需求，填寫小型工程器械領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明器械名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息，并提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，根據(jù)庫存情況和工程任務(wù)的緊急程度，決定是否批準(zhǔn)領(lǐng)用申請(qǐng)。3.經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)，由倉庫管理人員按照申請(qǐng)表的要求發(fā)放小型工程器械，并填寫發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、器械名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。（二）借用管理1.因特殊情況需要借用小型工程器械的，應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表，注明借用原因、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并提交給設(shè)備管理部門審批。2.借用申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，借用人員應(yīng)到倉庫辦理借用手續(xù)，領(lǐng)取借用器械，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。3.借用期間，借用人員應(yīng)妥善保管借用器械，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。如發(fā)生損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。七、使用管理（一）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)小型工程器械的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并發(fā)放給操作人員。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。（二）培訓(xùn)教育1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織小型工程器械操作人員的培訓(xùn)教育工作，提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括操作規(guī)程、安全知識(shí)、維護(hù)保養(yǎng)技能等。2.新入職的操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可上崗操作。對(duì)于操作技能不熟練或違規(guī)操作的操作人員，應(yīng)進(jìn)行再培訓(xùn)或調(diào)整崗位。（三）安全管理1.操作人員在使用小型工程器械時(shí)，必須佩戴好個(gè)人安全防護(hù)用品，如安全帽、安全帶、防護(hù)手套等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)小型工程器械進(jìn)行安全檢查，確保器械的安全裝置齊全有效。對(duì)于存在安全隱患的器械，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，嚴(yán)禁帶病作業(yè)。3.在施工現(xiàn)場(chǎng)使用小型工程器械時(shí)，應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，劃定作業(yè)區(qū)域，防止無關(guān)人員進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。八、維修管理（一）維修申請(qǐng)1.操作人員在使用小型工程器械過程中，如發(fā)現(xiàn)器械出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，注明器械名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)現(xiàn)時(shí)間等信息，并提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行檢查和維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)排除；對(duì)于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)將器械帶回維修車間進(jìn)行維修。（二）維修流程1.維修人員在維修小型工程器械時(shí)，應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保器械恢復(fù)正常運(yùn)行。經(jīng)操作人員確認(rèn)后，填寫維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并將維修記錄和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提交給設(shè)備管理部門存檔。3.對(duì)于維修費(fèi)用較高或維修難度較大的小型工程器械，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，制定維修方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）配件管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立小型工程器械配件庫存管理制度，確保配件的供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量可靠。2.配件的采購應(yīng)按照公司的采購管理制度執(zhí)行，采購過程中應(yīng)嚴(yán)格控制配件的質(zhì)量和價(jià)格。3.配件的入庫、保管、發(fā)放等管理工作應(yīng)參照小型工程器械的相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行，確保配件的賬實(shí)相符。九、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.小型工程器械達(dá)到規(guī)定的使用年限、技術(shù)性能嚴(yán)重下降、維修成本過高或因其他原因無法繼續(xù)使用的，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)器械的實(shí)際情況，結(jié)合使用說明書、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等文件，對(duì)器械的技術(shù)性能、使用狀況、維修價(jià)值等進(jìn)行綜合評(píng)估，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定符合報(bào)廢條件的小型工程器械，由設(shè)備管理部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明器械名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門方可辦理報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處理1.報(bào)廢的小型工程器械應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，拆除可利用的零部件，妥善保管或交相關(guān)部門處理。2.對(duì)于報(bào)廢的小型工程器械，設(shè)備管理部門應(yīng)在資產(chǎn)臺(tái)賬和檔案中進(jìn)行注銷，并按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。十、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)小型工程器械的管理情況進(jìn)行檢查，包括采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括器械的數(shù)量、質(zhì)量、存放狀態(tài)、維護(hù)保養(yǎng)情