文化藝術活動承辦協(xié)議VIP

文化藝術活動承辦協(xié)議編號：__________

甲方：XX文化藝術有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX活動策劃有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的：本合同旨在明確甲方委托乙方承辦文化藝術活動的具體事宜，包括活動策劃、執(zhí)行、宣傳等，以確?；顒禹樌M行，達到預期效果。

合同背景：鑒于甲方舉辦文化藝術活動的需要，乙方具備豐富的活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.提供活動相關資料：甲方應于合同簽訂后X日內，向乙方提供活動主題、目標受眾、預算范圍、場地要求等相關資料，確保乙方能夠準確策劃活動。

2.支付費用：甲方應按照合同約定，按時支付乙方策劃、執(zhí)行、宣傳等各項費用，并承擔因甲方原因導致的額外費用。

3.配合工作：甲方應積極配合乙方開展活動策劃、執(zhí)行、宣傳等工作，包括提供必要的場地、設備、人員等資源。

4.授權與監(jiān)督：甲方授權乙方在活動策劃、執(zhí)行、宣傳等方面行使相應權利，并對乙方的工作進行監(jiān)督，確?；顒淤|量。

5.風險承擔：甲方承擔因活動舉辦過程中產(chǎn)生的法律、政策、安全等方面的風險。

乙方責任和義務：

1.策劃與執(zhí)行：乙方應按照甲方要求，在合同簽訂后X日內完成活動策劃方案，包括活動流程、內容、形式等，并確?；顒禹樌M行。

2.質量保證：乙方應保證活動策劃、執(zhí)行、宣傳等工作的質量，確?；顒舆_到預期效果。

3.預算控制：乙方應合理控制活動成本，確?；顒釉陬A算范圍內完成。

4.宣傳推廣：乙方負責活動宣傳推廣工作，包括線上線下渠道，提高活動知名度和影響力。

5.保密義務：乙方對甲方提供的相關資料和活動信息負有保密義務，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

6.風險承擔：乙方承擔因自身原因導致的策劃、執(zhí)行、宣傳等工作中產(chǎn)生的風險。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定完成活動策劃、執(zhí)行、宣傳等工作，并保證活動質量。

2.甲方有權對乙方的工作進行監(jiān)督，并提出合理意見和建議。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付費用，并配合乙方完成相關工作。

雙方義務：

1.甲方有義務按時支付費用，并提供必要的資源支持。

2.乙方有義務按照合同約定完成活動策劃、執(zhí)行、宣傳等工作，并保證活動質量。

3.雙方均有義務遵守法律法規(guī)，履行合同約定，維護雙方合法權益。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00），具體分為以下幾部分支付：

1.預付款：合同簽訂后X日內，甲方應向乙方支付預付款人民幣伍萬元整（￥50,000.00），作為乙方開展活動策劃工作的啟動資金。

2.初步策劃費用：乙方完成初步策劃方案后，甲方應在X日內支付初步策劃費用人民幣叁萬元整（￥30,000.00）。

3.活動執(zhí)行費用：活動正式執(zhí)行前，甲方應支付活動執(zhí)行費用人民幣肆萬元整（￥40,000.00），用于支付活動執(zhí)行過程中的各項開支。

4.活動宣傳費用：活動宣傳期間，甲方應支付活動宣傳費用人民幣壹萬元整（￥10,000.00），用于支付宣傳渠道的費用。

支付方式如下：

1.預付款及初步策劃費用：甲方可通過銀行轉賬或現(xiàn)金支付至乙方指定賬戶或現(xiàn)場支付。

2.活動執(zhí)行費用及活動宣傳費用：甲方應在活動執(zhí)行前及宣傳期間，按照雙方約定的支付時間表，通過銀行轉賬方式支付至乙方指定賬戶。

支付條件：

1.甲方支付預付款及初步策劃費用后，乙方應立即開始活動策劃工作。

2.甲方支付活動執(zhí)行費用后，乙方應立即進入活動執(zhí)行階段。

3.甲方支付活動宣傳費用后，乙方應立即開始活動宣傳推廣工作。

4.乙方在收到甲方支付的款項后，應及時向甲方提供相應的服務或產(chǎn)品。

5.如因甲方原因導致活動延期或取消，甲方應按照合同約定支付相應費用。

6.如因不可抗力導致活動無法正常進行，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決支付事宜。

7.雙方應嚴格按照國家相關法律法規(guī)和合同約定進行財務結算，確保財務行為的合法性、合規(guī)性。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.甲方未按時支付費用的，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按應付款項的千分之五（0.5%）每日計算，直至實際付款日止。

b.甲方未按約定提供活動相關資料或資源的，應承擔由此產(chǎn)生的額外費用，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

a.乙方未按時完成活動策劃、執(zhí)行或宣傳工作的，應向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的百分之一（1%）每日計算，直至實際完成日止。

b.乙方未能保證活動質量或造成甲方損失的，應承擔賠償責任，賠償金額不低于實際損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決程序：爭議發(fā)生后，雙方應在接到爭議通知之日起X日內提出書面解決方案。若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，人民法院應依法審理并作出判決。

3.爭議解決法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約、爭議解決等均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：本合同爭議解決案件的管轄法院為合同簽訂地人民法院。

5.不可抗力：如因不可抗力導致合同無法履行或履行困難，雙方應互相理解，并協(xié)商解決。如無法協(xié)商一致，可按照不可抗力條款處理。

三、違約賠償

1.如一方違約，另一方有權要求違約方賠償因其違約行為造成的直接損失和間接損失。

2.違約賠償金額的確定，應根據(jù)實際情況，包括但不限于實際損失、預期利益損失、違約方獲利等，由人民法院或仲裁機構依法判定。

四、爭議解決費用

1.因爭議而產(chǎn)生的訴訟費、仲裁費、律師費等，由敗訴方承擔，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。

2.雙方在爭議解決過程中產(chǎn)生的其他合理費用，由雙方協(xié)商解決。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，雙方應確保各自的權利義務明確，并已按照合同約定履行了所有前置條件。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方舉辦的文化藝術活動結束之日止。如活動因故延期，則合同有效期相應延長，直至活動結束。

三、變更和終止條款

1.變更：在合同有效期內，如因不可抗力或其他合理原因導致合同內容需要變更，雙方應書面協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.終止：

a.合同期滿或活動結束后，本合同自動終止。

b.因一方違約，另一方有權通知違約方終止合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

c.因不可抗力導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解除合同，并互不追究責任。

四、通知和送達

1.除非另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至對方在合同中指定的地址。

2.通知自送達對方之日起視為送達。

五、合同解除

1.在合同有效期內，如出現(xiàn)以下情況之一，任何一方均有權解除合同：

a.對方嚴重違約，經(jīng)催告后仍未糾正；

b.因不可抗力導致合同無法履行；

c.合同目的無法實現(xiàn)。

2.合同解除后，雙方應立即停止履行合同義務，并按照合同約定處理未完成事項。

六、合同解除后的處理

1.合同解除后，雙方應按照合同約定處理剩余款項的支付和退還。

2.雙方應妥善處理合同解除后產(chǎn)生的債權債務關系。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.需求文檔：包括甲方對文化藝術活動的具體要求，如活動主題、目標受眾、活動形式、預期效果等詳細信息。

2.設計方案：乙方提供的活動策劃方案，包括活動流程、內容、形式、場地布置、宣傳方案等。

3.技術規(guī)格：活動所需的技術設備和軟件要求，如音響、燈光、投影設備、舞臺設計等的技術參數(shù)。

4.場地租賃協(xié)議：如活動場地需租賃，則應附上場地租賃協(xié)議的復印件。

5.宣傳物料：包括活動海報、宣傳冊、邀請函等宣傳材料的樣稿或設計稿。

6.活動預算明細：詳細列出活動各項開支的預算，包括人力、物料、場地、設備租賃等費用。

7.乙方資質證明：乙方從事文化藝術活動策劃的資質證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、相關行業(yè)資格證書等。

8.甲方授權委托書：如甲方委托第三方參與合同簽訂或執(zhí)行，應附上授權委托書的復印件。

9.其他相關文件：雙方認為有必要作為合同附件的其他文件，如合同變更協(xié)議、補充協(xié)議等。

附件內容應與合同正文保持一致，并作為合同不可分割的一部分。雙方應確保附件的真實性、完整性和合法性。如有附件內容發(fā)生變更，應及時更新并替換原有附件。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（蓋章）