小院辦公日常管理制度

小院辦公日常管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范小院辦公秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本日常管理制度。（二）適用范圍本制度適用于在小院辦公的所有員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.倡導積極主動、高效協(xié)作的工作態(tài)度。3.確保小院辦公環(huán)境安全、整潔、有序。二、辦公時間（一）正常工作時間周一至周五[具體工作時間]，午休時間為[午休時長]。（二）考勤要求1.員工應按時上下班，不得遲到、早退。遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)，每次扣除[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘，按曠工半天處理，扣除半天工資。2.員工如需請假，應提前按照公司請假流程申請，經(jīng)批準后方可離崗。未經(jīng)批準擅自離崗視為曠工，曠工一天扣除當日工資的[X]倍，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應紀律處分。（三）加班管理1.因工作需要加班的，員工應填寫加班申請單，經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案。2.加班后可安排調(diào)休，調(diào)休應在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢。無法安排調(diào)休的，按照國家相關規(guī)定支付加班工資。三、辦公紀律（一）工作態(tài)度1.員工應保持積極主動的工作態(tài)度，認真履行工作職責，按時完成工作任務。2.對待同事和來訪人員應禮貌熱情，不得態(tài)度冷漠、生硬。（二）工作行為1.遵守小院辦公區(qū)域的各項規(guī)定，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、爭吵、打鬧。2.不得在辦公時間內(nèi)從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、炒股等。3.愛護小院辦公設施設備，如有損壞應及時報告并照價賠償。（三）保密規(guī)定1.嚴格遵守公司保密制度，對涉及公司機密的文件、資料、信息等予以保密，不得泄露給無關人員。2.妥善保管個人辦公電腦及存儲設備中的重要文件，設置必要的密碼保護。四、會議管理（一）會議分類1.部門例會：由各部門定期召開，總結(jié)工作進展，安排下一階段工作。2.公司例會：由公司管理層主持召開，傳達公司重要決策，協(xié)調(diào)各部門工作。3.專項會議：針對特定工作事項召開的會議。（二）會議組織1.會議召集人應提前確定會議主題、時間、地點，并通知參會人員。2.參會人員應提前做好準備，準時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參加，應提前向會議召集人請假。（三）會議紀律1.會議期間應將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或中途離場。2.認真傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會議無關的事情。3.會議結(jié)束后，應及時整理會議紀要，并按照要求執(zhí)行會議決議。五、文件管理（一）文件分類1.公司文件：包括公司發(fā)布的各類規(guī)章制度、通知、報告等。2.部門文件：各部門自行制定和使用的文件。3.外來文件：從公司外部接收的文件。（二）文件收發(fā)1.設立專門的文件收發(fā)崗位或指定專人負責文件的收發(fā)工作。2.收到文件后應及時進行登記，并按照文件內(nèi)容和性質(zhì)進行分類、編號。3.根據(jù)文件的緊急程度和重要性，及時呈送相關領導或部門閱處。（三）文件存檔1.定期對文件進行整理、歸檔，確保文件的完整性和準確性。2.建立電子文件和紙質(zhì)文件相結(jié)合的檔案管理系統(tǒng)，方便文件的查詢和使用。（四）文件借閱1.因工作需要借閱文件的，應填寫文件借閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后到文件管理部門辦理借閱手續(xù)。2.借閱人員應妥善保管文件，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復印、涂改、損壞文件。借閱期限屆滿后應及時歸還。六、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.各部門根據(jù)工作需要，定期編制辦公用品需求計劃，報人事部門匯總。2.人事部門根據(jù)需求計劃統(tǒng)一采購辦公用品，并建立辦公用品采購臺賬。（二）辦公用品發(fā)放1.設立辦公用品發(fā)放點，由專人負責辦公用品的發(fā)放工作。2.員工領取辦公用品時應填寫辦公用品領用登記表，按需領取，不得浪費。（三）辦公用品使用與保管1.員工應愛護辦公用品，合理使用，不得隨意丟棄或損壞。2.對于耐用辦公用品，如辦公桌椅、電腦等，應做好日常維護和保養(yǎng)工作。七、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.每天安排專人負責小院公共區(qū)域的清掃工作，包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。2.保持公共區(qū)域地面干凈整潔，無雜物、無積水；衛(wèi)生間無異味，設施設備完好。（二）個人辦公區(qū)域衛(wèi)生1.員工應保持個人辦公區(qū)域的整潔，物品擺放整齊有序。2.定期清理辦公桌面、文件柜等，保持工作環(huán)境的清爽。（三）衛(wèi)生檢查1.人事部門定期組織衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生狀況良好的部門和個人進行表揚，對不達標的部門和個人提出整改要求。2.衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門和個人的績效考核。八、安全管理（一）安全意識教育1.定期組織員工進行安全知識培訓，提高員工的安全意識和自我保護能力。2.新員工入職時應進行安全培訓，使其熟悉小院辦公區(qū)域的安全規(guī)定和注意事項。（二）消防安全1.確保小院辦公區(qū)域消防設施設備完好有效，定期進行檢查和維護。2.不得在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備，嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火。（三）防盜安全1.員工離開辦公區(qū)域時應關好門窗，妥善保管貴重物品。2.加強小院的安全保衛(wèi)工作，設置門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入。（四）安全事故處理1.發(fā)生安全事故時，應立即采取措施進行救援，并及時報告公司領導和相關部門。2.配合有關部門對事故進行調(diào)查處理，分析原因，總結(jié)教訓，采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。九、溝通與協(xié)作（一）內(nèi)部溝通1.倡導員工之間積極溝通、協(xié)作，建立良好的工作關系。2.加強部門之間的信息共享和交流，定期召開工作協(xié)調(diào)會，解決工作中出現(xiàn)的問題。（二）與外部溝通1.員工在與外部單位或人