公司機械車輛管理制度

公司機械車輛管理制度總則1.目的為加強公司機械車輛的管理，確保機械車輛的正常運行，提高使用效率，降低使用成本，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有機械車輛，包括但不限于各類施工機械、運輸車輛、特種車輛等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、安全高效”的原則，對機械車輛進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化管理。機械車輛的購置與租賃1.購置計劃各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前制定機械車輛購置計劃，詳細(xì)說明購置理由、型號、數(shù)量、預(yù)算等，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門負(fù)責(zé)購置。2.選型與采購采購部門應(yīng)按照公司批準(zhǔn)的購置計劃，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的機械車輛，并與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.驗收與交付機械車輛購置后，采購部門應(yīng)及時組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括車輛的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機附件及資料等。驗收合格后，辦理交付手續(xù)，填寫交付清單，并將車輛移交使用部門。4.租賃管理因生產(chǎn)經(jīng)營臨時需要，可租賃機械車輛。租賃前，使用部門應(yīng)填寫租賃申請，說明租賃理由、租賃期限、租賃車輛型號及數(shù)量等，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)與租賃公司簽訂租賃合同，并監(jiān)督租賃車輛的使用情況。機械車輛的使用與調(diào)度1.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門機械車輛的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛處于良好運行狀態(tài)。按照公司規(guī)定的程序和要求，合理安排車輛的使用，提高車輛使用效率。如實填寫車輛使用記錄，包括使用時間、地點、任務(wù)、油耗等信息。2.調(diào)度原則根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的輕重緩急，優(yōu)先保障重點項目和緊急任務(wù)的車輛需求。統(tǒng)籌兼顧，合理調(diào)配車輛資源，提高車輛的綜合利用率。遵循公平、公正、公開的原則，確保車輛調(diào)度的合理性和透明度。3.調(diào)度流程使用部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫車輛使用申請表，注明使用時間、地點、任務(wù)、車型及數(shù)量等信息，報車輛調(diào)度部門。車輛調(diào)度部門根據(jù)車輛的使用情況和調(diào)度原則，進(jìn)行車輛調(diào)配，并及時通知使用部門。使用部門接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到指定地點領(lǐng)取車輛，并做好車輛交接手續(xù)。車輛使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點，并填寫車輛歸還記錄。機械車輛的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計劃車輛管理部門應(yīng)根據(jù)機械車輛的使用情況和廠家要求，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的項目、周期、責(zé)任人等。2.日常維護(hù)駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加燃油和潤滑油、檢查制動系統(tǒng)等。發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并做好記錄。3.一級保養(yǎng)每[X]公里或每[X]月進(jìn)行一次一級保養(yǎng)，以清潔、潤滑、緊固為中心，檢查車輛的各個部位，包括發(fā)動機、底盤、電氣系統(tǒng)等。一級保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)，車輛管理部門監(jiān)督。4.二級保養(yǎng)每[X]公里或每[X]季度進(jìn)行一次二級保養(yǎng)，除一級保養(yǎng)的內(nèi)容外，還應(yīng)對車輛的主要部件進(jìn)行解體檢查和調(diào)整，如發(fā)動機的氣門間隙、底盤的傳動系統(tǒng)等。二級保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)，車輛管理部門組織實施。5.換季保養(yǎng)在季節(jié)交替時，如春季、秋季，應(yīng)對車輛進(jìn)行換季保養(yǎng)，更換適合季節(jié)的燃油、潤滑油、防凍液等。換季保養(yǎng)由車輛管理部門統(tǒng)一安排。6.維修管理車輛出現(xiàn)故障或損壞時，駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。維修費用在規(guī)定額度內(nèi)的，由車輛管理部門審批；超過規(guī)定額度的，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行維修質(zhì)量驗收，填寫維修記錄。機械車輛的安全管理1.安全制度建立健全機械車輛安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全教育，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.駕駛員管理駕駛員必須持有效駕駛證，熟悉所駕車輛的性能和操作規(guī)程。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和考核，考核不合格的不得上崗。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的安全規(guī)定，嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。3.車輛安全檢查車輛管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。駕駛員在每次出車前、行車中、收車后，都應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.事故處理發(fā)生機械車輛安全事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告車輛管理部門和公司安全管理部門。公司安全管理部門應(yīng)按照事故處理程序，進(jìn)行事故調(diào)查、分析和處理，查明事故原因，分清事故責(zé)任，提出處理意見和防范措施。機械車輛的費用管理1.燃油費用車輛燃油實行統(tǒng)一采購、集中管理。采購部門應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的燃油供應(yīng)商，并簽訂采購合同。駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，加油費用由車輛管理部門統(tǒng)一結(jié)算。車輛管理部門應(yīng)建立燃油消耗臺賬，定期統(tǒng)計分析車輛燃油消耗情況，采取措施降低燃油消耗。2.維修費用車輛維修費用按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報銷。維修費用應(yīng)與維修項目相符，嚴(yán)禁虛報、冒領(lǐng)維修費用。車輛管理部門應(yīng)定期對維修費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，控制維修成本。3.保險費用車輛保險由車輛管理部門統(tǒng)一辦理，按照公司規(guī)定的險種和保額進(jìn)行投保。保險費用由公司統(tǒng)一支付。4.其他費用車輛的年檢費、路橋費、停車費等其他費用，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。機械車輛的檔案管理1.檔案建立車輛管理部門應(yīng)對每臺機械車輛建立檔案，檔案內(nèi)容包括車輛購置合同、發(fā)票、行駛證、駕駛證、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、事故記錄等。2.檔案保管檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、涂改、抽取檔案材料?？己伺c獎懲1.考核內(nèi)容對機械車輛的使用部門、駕駛員、車輛管理部門等進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括車輛使用效率、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理、費用控制等方面。2.考核方式考核采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每季度進(jìn)行一次，不定期考核根據(jù)實際情況隨時進(jìn)行。3.