縣委公章使用管理制度

縣委公章使用管理制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范縣委公章的使用管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于縣委各部門(mén)、各直屬單位以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委在處理公務(wù)活動(dòng)中涉及縣委公章使用的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。公章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.規(guī)范使用原則。公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍和程序進(jìn)行，確保使用規(guī)范、準(zhǔn)確。3.安全保密原則。加強(qiáng)公章的保管和使用過(guò)程中的安全保密工作，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用。二、公章的保管（一）保管部門(mén)縣委辦公室負(fù)責(zé)縣委公章的保管工作。（二）保管人員指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公章的保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉公章使用管理規(guī)定。（三）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人雙鎖保管制度。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人，確保公章始終處于可控狀態(tài)。3.公章保管人員因工作變動(dòng)或其他原因需要更換時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交接過(guò)程要有專(zhuān)人監(jiān)交，并記錄交接情況。三、公章的使用范圍（一）文件類(lèi)1.以縣委名義印發(fā)的各類(lèi)正式文件、通知、通報(bào)、報(bào)告等。2.縣委向上級(jí)黨委的請(qǐng)示、報(bào)告等文件。（二）證件類(lèi)1.縣委頒發(fā)的各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等。2.縣委工作人員的工作證件、出入證等。（三）合同協(xié)議類(lèi)1.縣委與其他單位簽訂的各類(lèi)合作協(xié)議、合同等。2.涉及縣委重大項(xiàng)目、重要活動(dòng)的相關(guān)合同協(xié)議。（四）其他類(lèi)1.縣委對(duì)外出具的介紹信、證明信等。2.經(jīng)縣委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他需要使用公章的事項(xiàng)。四、公章的使用審批程序（一）填寫(xiě)申請(qǐng)表凡需使用縣委公章的部門(mén)或單位，應(yīng)事先填寫(xiě)《縣委公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息。（二）部門(mén)負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)表填寫(xiě)完畢后，由申請(qǐng)部門(mén)或單位的負(fù)責(zé)人對(duì)用章事項(xiàng)進(jìn)行審核，簽署審核意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。（三）分管領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，將申請(qǐng)表報(bào)縣委分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審查用章事項(xiàng)的合法性、必要性和真實(shí)性，簽署審批意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。（四）主要領(lǐng)導(dǎo)審批對(duì)于涉及重大事項(xiàng)、重要文件或金額較大的合同協(xié)議等用章，需報(bào)縣委主要領(lǐng)導(dǎo)審批。主要領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可使用公章。（五）特殊情況處理如遇緊急情況或主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)外出等特殊情況無(wú)法及時(shí)審批時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示縣委辦公室主任同意后，可先使用公章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。五、公章的使用流程（一）登記備案公章保管人員在使用公章前，應(yīng)對(duì)用章申請(qǐng)表及相關(guān)審批文件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，在《縣委公章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用章日期、用章部門(mén)、用章事由、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)等信息。（二）蓋章操作公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)和規(guī)定的用途、范圍使用公章，確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰，不得在空白紙張、空白表格或其他不符合規(guī)定的文件上蓋章。蓋章時(shí)，應(yīng)使用專(zhuān)用印泥，不得使用其他顏色或易褪色的材料。（三）留存文件蓋章完成后，公章保管人員應(yīng)將用章申請(qǐng)表、相關(guān)審批文件及蓋章后的文件原件等一并留存歸檔，以備查閱。（四）歸還印章用章完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將公章歸還保險(xiǎn)柜或保管箱，并妥善保管鑰匙。六、公章使用的監(jiān)督檢查（一）定期檢查縣委辦公室應(yīng)定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查用章審批程序是否規(guī)范、用章登記是否完整、公章保管是否安全等。（二）不定期抽查縣委辦公室可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)各部門(mén)、各單位的公章使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（三）責(zé)任追究對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育、誡勉談話或黨紀(jì)政紀(jì)處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。七、公章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用情形1.因機(jī)構(gòu)改革、職能調(diào)整等原因，縣委名稱發(fā)生變更或不再使用該公章的。2.公章?lián)p壞或遺失，無(wú)法繼續(xù)使用的。（二）停用程序公章停用前，縣委辦公室應(yīng)及時(shí)通知各部門(mén)、各單位停止使用，并收回已發(fā)放的空白介紹信、證明信等。同時(shí)，在《縣委公章使用登記簿》上注明停用日期，并將停用的公章妥善保管。（三）銷(xiāo)毀程序1.對(duì)于需要銷(xiāo)毀的公章，由縣委辦公室提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，經(jīng)縣委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀公章時(shí)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，確保銷(xiāo)毀過(guò)程安全、徹底。銷(xiāo)毀完畢后，監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)在銷(xiāo)毀記錄上簽字確認(rèn)。3.銷(xiāo)毀記錄應(yīng)包括銷(xiāo)毀日期、銷(xiāo)毀公章名稱、銷(xiāo)毀方式、監(jiān)銷(xiāo)人員等信