分公司考勤機(jī)管理制度

分公司考勤機(jī)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)分公司考勤管理，規(guī)范員工出勤行為，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于分公司全體員工。3.基本原則考勤管理遵循公正、公平、公開的原則，如實(shí)記錄員工出勤情況，保障員工的合法權(quán)益，同時(shí)維護(hù)公司正常的工作秩序。二、考勤機(jī)管理1.考勤機(jī)的安裝與維護(hù)分公司根據(jù)辦公區(qū)域分布，合理安裝考勤機(jī)，確保其位置便于員工打卡且能準(zhǔn)確記錄打卡信息。行政部門負(fù)責(zé)考勤機(jī)的日常維護(hù)，定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，確保其正常工作。如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。2.考勤機(jī)數(shù)據(jù)的備份與存儲(chǔ)考勤機(jī)數(shù)據(jù)應(yīng)每日進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，保存期限為[X]年。行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)考勤機(jī)數(shù)據(jù)的管理，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。三、考勤規(guī)定1.正常工作時(shí)間分公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)公司，進(jìn)行打卡簽到；下班時(shí)間到后，進(jìn)行打卡簽退。各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要，在不違反國(guó)家法律法規(guī)的前提下，制定本部門的具體工作時(shí)間表，但需報(bào)行政部門備案。2.遲到、早退遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定的上班時(shí)間打卡簽到，且無正當(dāng)理由的，視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元；遲到超過[X]分鐘但不足[X]小時(shí)的，按曠工半天處理；遲到超過[X]小時(shí)的，按曠工一天處理。早退：?jiǎn)T工未在規(guī)定的下班時(shí)間打卡簽退，且無正當(dāng)理由的，視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元；早退超過[X]分鐘但不足[X]小時(shí)的，按曠工半天處理；早退超過[X]小時(shí)的，按曠工一天處理。3.曠工曠工是指員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的行為。曠工半天的，扣除當(dāng)日工資的[X]%，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元；曠工一天的，扣除當(dāng)日工資的[X]%，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元；連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。員工曠工期間，公司不發(fā)放工資及福利待遇。4.請(qǐng)假制度請(qǐng)假類別：請(qǐng)假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。請(qǐng)假流程：?jiǎn)T工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類別、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假事由等，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的，由部門主管審批；請(qǐng)假超過[X]天但不足[X]天的，由部門主管審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假超過[X]天的，由部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。請(qǐng)假手續(xù)辦理：?jiǎn)T工請(qǐng)假獲批后，應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至行政部門備案，并在請(qǐng)假前做好工作交接。如需續(xù)假，應(yīng)提前按照上述流程辦理續(xù)假手續(xù)。病假證明：請(qǐng)病假的員工，應(yīng)在病假結(jié)束后及時(shí)向公司提供醫(yī)院出具的病假證明，否則按事假處理。5.加班管理因工作需要，員工確需加班的，應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》，注明加班時(shí)間、加班事由等，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：加班[X]小時(shí)以內(nèi)的，由部門主管審批；加班超過[X]小時(shí)但不足[X]小時(shí)的，由部門主管審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；加班超過[X]小時(shí)的，由部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。公司原則上安排調(diào)休代替加班工資。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢，具體調(diào)休時(shí)間由員工與部門主管協(xié)商確定。如因工作原因無法安排調(diào)休的，公司將按照國(guó)家法律法規(guī)支付加班工資。加班工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)1.考勤記錄考勤機(jī)自動(dòng)記錄員工的打卡時(shí)間，行政部門負(fù)責(zé)每日對(duì)考勤機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行下載和整理，確?？记谟涗浀臏?zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)考勤記錄異常，行政部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)員工核實(shí)情況，并做好記錄。2.考勤統(tǒng)計(jì)行政部門每月定期對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制作《考勤月報(bào)表》，詳細(xì)記錄員工的出勤、遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、加班等情況?！犊记谠聢?bào)表》經(jīng)部門主管審核后，報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，作為員工績(jī)效考核和工資發(fā)放的依據(jù)。五、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對(duì)分公司的考勤情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，不定期抽查員工的打卡記錄，核實(shí)出勤情況。各部門主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工考勤的管理，督促員工按時(shí)出勤，對(duì)違反考勤制度的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。2.員工申訴員工如對(duì)考勤結(jié)果有異議，可在收到《考勤月報(bào)表》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向行政部門提出申訴。行政部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給申訴員工。六、處罰與獎(jiǎng)勵(lì)1.處罰對(duì)于違反考勤制度的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。一年內(nèi)累計(jì)遲到、早退達(dá)到[X]次的，給予警告處分；一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到[X]天的，給予降職處分；連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。2.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于嚴(yán)格遵守考勤制度，全勤率高的員工，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括通報(bào)表揚(yáng)、獎(jiǎng)金、晉升等。連續(xù)[X]個(gè)月全勤的員工，可獲得當(dāng)月工資[X]%的全勤獎(jiǎng)；在年度考勤考核中，全勤率達(dá)到[X]%以上的部門，部門負(fù)責(zé)人可獲得年度優(yōu)秀