醫(yī)院庫房耗材管理制度

醫(yī)院庫房耗材管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院庫房耗材的管理，確保耗材的安全、有效、合理使用，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有庫房耗材的管理，包括但不限于醫(yī)用耗材、辦公用品、清潔用品等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院庫房耗材實(shí)行統(tǒng)一管理，由醫(yī)院后勤部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施。2.分類管理原則：根據(jù)耗材的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類管理，便于庫存管理和使用。3.安全管理原則：加強(qiáng)庫房安全管理，防止耗材丟失、損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生。4.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用耗材，避免浪費(fèi)，提高耗材的使用效率。四、管理部門及職責(zé)1.后勤部門（1）負(fù)責(zé)醫(yī)院庫房的規(guī)劃、建設(shè)和管理，確保庫房的安全、整潔、通風(fēng)等條件符合要求。（2）負(fù)責(zé)庫房耗材的采購、驗(yàn)收、入庫、出庫、盤點(diǎn)等日常管理工作。（3）建立庫房耗材的臺(tái)賬，及時(shí)記錄耗材的進(jìn)出庫情況和庫存余額。（4）定期對庫房耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（5）負(fù)責(zé)庫房耗材的保管和維護(hù)，防止耗材受潮、變質(zhì)、損壞等情況的發(fā)生。（6）配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行庫房耗材的成本核算和費(fèi)用控制。2.財(cái)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)庫房耗材的成本核算和費(fèi)用控制，定期對庫房耗材的采購、使用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。（2）審核庫房耗材的采購計(jì)劃和費(fèi)用支出，確保采購和費(fèi)用支出的合理性和合法性。（3）參與庫房耗材的盤點(diǎn)工作，核對賬實(shí)情況。（4）負(fù)責(zé)庫房耗材的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制。3.臨床科室（1）根據(jù)醫(yī)療工作的需要，提出庫房耗材的需求計(jì)劃，經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)后勤部門采購。（2）負(fù)責(zé)庫房耗材的使用管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用耗材，避免浪費(fèi)。（3）及時(shí)反饋庫房耗材的使用情況和存在的問題，協(xié)助后勤部門做好庫房管理工作。采購管理一、采購計(jì)劃1.臨床科室根據(jù)醫(yī)療工作的需要，每月編制庫房耗材的需求計(jì)劃，經(jīng)科室主任審核后報(bào)后勤部門。2.后勤部門根據(jù)臨床科室的需求計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，編制月度采購計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)醫(yī)院采購部門。3.醫(yī)院采購部門根據(jù)后勤部門的采購計(jì)劃，按照醫(yī)院的采購制度和程序進(jìn)行采購。二、采購方式1.常規(guī)耗材：對于常用的、價(jià)格相對穩(wěn)定的耗材，采用集中采購的方式，由醫(yī)院采購部門統(tǒng)一采購。2.特殊耗材：對于特殊的、價(jià)格較高的耗材，采用招標(biāo)采購的方式，由醫(yī)院采購部門組織招標(biāo)，確定供應(yīng)商后進(jìn)行采購。3.緊急采購：對于急需的、無法通過常規(guī)采購方式滿足的耗材，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以采用緊急采購的方式，由后勤部門直接采購。三、采購驗(yàn)收1.醫(yī)院采購部門收到供應(yīng)商的貨物后，通知后勤部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.后勤部門組織相關(guān)人員對貨物進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等是否符合采購合同的要求。3.驗(yàn)收合格后，后勤部門填寫驗(yàn)收單，經(jīng)驗(yàn)收人員簽字后，將驗(yàn)收單和貨物一并交財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。4.驗(yàn)收不合格的貨物，后勤部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商退貨或換貨，并做好記錄。入庫管理一、入庫流程1.供應(yīng)商送貨到庫房后，庫管員核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與采購合同一致，如有不符，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理。2.核對無誤后，庫管員將貨物搬運(yùn)到庫房指定位置，進(jìn)行入庫登記。3.入庫登記內(nèi)容包括貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、供應(yīng)商等信息。4.庫管員將入庫單交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。二、入庫標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：入庫的耗材應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量合格。2.包裝標(biāo)準(zhǔn)：入庫的耗材應(yīng)包裝完好，無破損、變形等情況。3.標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)：入庫的耗材應(yīng)標(biāo)識(shí)清晰，標(biāo)明品名、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等信息。出庫管理一、出庫流程1.臨床科室根據(jù)醫(yī)療工作的需要，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)科室主任簽字后，報(bào)后勤部門。2.后勤部門根據(jù)領(lǐng)料單，核對庫存情況，如有庫存，辦理出庫手續(xù)；如無庫存，應(yīng)及時(shí)通知臨床科室調(diào)整需求計(jì)劃。3.庫管員根據(jù)出庫單，核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，無誤后將貨物發(fā)放給臨床科室，并填寫出庫記錄。4.出庫記錄內(nèi)容包括貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用科室、領(lǐng)用日期等信息。5.庫管員將出庫單交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。二、出庫標(biāo)準(zhǔn)1.臨床科室領(lǐng)用的耗材應(yīng)符合醫(yī)療工作的需要，不得濫用或浪費(fèi)。2.庫管員應(yīng)按照領(lǐng)料單的要求發(fā)放貨物，不得擅自更改領(lǐng)料單的內(nèi)容。3.出庫的耗材應(yīng)包裝完好，無破損、變形等情況。4.出庫的耗材應(yīng)標(biāo)識(shí)清晰，標(biāo)明品名、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等信息。庫存管理一、庫存盤點(diǎn)1.庫房定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。2.庫存盤點(diǎn)由后勤部門組織，財(cái)務(wù)部門、臨床科室等相關(guān)人員參與。3.盤點(diǎn)前，庫管員應(yīng)將庫房內(nèi)的貨物整理整齊，核對庫存數(shù)量和賬存數(shù)量是否一致。4.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照貨物的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，記錄盤點(diǎn)結(jié)果。5.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告，經(jīng)盤點(diǎn)人員簽字后，交財(cái)務(wù)部門和后勤部門存檔。二、庫存預(yù)警1.庫房設(shè)置庫存預(yù)警線，當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警線時(shí)，庫管員應(yīng)及時(shí)通知后勤部門采購人員進(jìn)行補(bǔ)貨。2.庫存預(yù)警線的設(shè)置應(yīng)根據(jù)臨床科室的使用情況和耗材的采購周期等因素確定。3.后勤部門應(yīng)根據(jù)庫存預(yù)警情況，合理安排采購計(jì)劃，確保庫房耗材的供應(yīng)。三、庫存清理1.庫房定期對過期、變質(zhì)、損壞的耗材進(jìn)行清理，清理周期為每季度一次。2.清理時(shí)，應(yīng)將過期、變質(zhì)、損壞的耗材單獨(dú)存放，并做好記錄。3.清理后的過期、變質(zhì)、損壞的耗材應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。保管與維護(hù)一、保管條件1.庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合耗材的保管要求。2.庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、托盤等存放設(shè)施，便于貨物的存放和管理。3.庫房內(nèi)應(yīng)配備消防設(shè)施、防盜設(shè)施等安全保障設(shè)施，確保庫房的安全。二、維護(hù)保養(yǎng)1.庫管員應(yīng)定期對庫房內(nèi)的貨物進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.對于易受潮、變質(zhì)的耗材，應(yīng)采取防潮、防霉等措施進(jìn)行保管。3.對于易損壞的耗材，應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞