公司開放書吧管理制度

公司開放書吧管理制度一、總則（一）目的為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高員工的綜合素質(zhì)，特設(shè)立公司開放書吧，并制定本管理制度，以規(guī)范書吧的使用和管理。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.方便員工原則：書吧的設(shè)立旨在為員工提供便捷的閱讀和學(xué)習(xí)場所，滿足員工的多樣化需求。2.資源共享原則：鼓勵員工之間相互借閱書籍，促進(jìn)知識的交流與共享。3.愛護(hù)圖書原則：員工應(yīng)愛護(hù)書吧內(nèi)的書籍、設(shè)施，保持書吧的整潔和安靜。二、書吧開放時間（一）正常工作日周一至周五：上午9:00晚上20:00（二）周末及節(jié)假日根據(jù)公司實(shí)際情況另行通知三、書吧管理職責(zé)（一）人事行政部1.負(fù)責(zé)書吧管理制度的制定、修訂和完善。2.定期對書吧的書籍進(jìn)行盤點(diǎn)和更新，確保書籍的數(shù)量和質(zhì)量。3.協(xié)調(diào)相關(guān)部門對書吧的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理。4.對員工使用書吧的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，處理違規(guī)行為。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工使用書吧的宣傳和引導(dǎo)工作。2.督促本部門員工遵守書吧管理制度，愛護(hù)書吧設(shè)施設(shè)備。（三）書吧管理員1.負(fù)責(zé)書吧的日常管理工作，包括書籍的借閱登記、歸還整理、環(huán)境清潔等。2.協(xié)助人事行政部對書吧的書籍進(jìn)行盤點(diǎn)和更新。3.及時向人事行政部反饋書吧管理中存在的問題，并提出改進(jìn)建議。四、書籍管理（一）書籍采購1.人事行政部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工需求和行業(yè)動態(tài)，定期制定書籍采購計劃。2.采購渠道包括但不限于書店購買、網(wǎng)上訂購、與出版社合作等。3.采購的書籍應(yīng)涵蓋管理、技術(shù)、文化、生活等多個領(lǐng)域，以滿足員工的不同需求。（二）書籍分類與編號1.按照書籍的主題、內(nèi)容、類型等進(jìn)行分類，如管理類、技術(shù)類、文學(xué)類、歷史類等。2.為每本書籍分配唯一的編號，以便于管理和查詢。編號規(guī)則可采用字母與數(shù)字相結(jié)合的方式，如“GL001”表示管理類第一本書籍。（三）書籍登記與上架1.書吧管理員在收到采購的書籍后，應(yīng)及時進(jìn)行登記，記錄書籍的名稱、作者、出版社、出版日期、編號等信息。2.將登記后的書籍按照分類順序上架擺放，確保書架整齊有序，便于員工查找。（四）書籍借閱1.員工可憑本人工作證到書吧借閱書籍，每次借閱數(shù)量不超過[X]本，借閱期限為[X]天。2.填寫《書籍借閱登記表》，注明借閱日期、書籍名稱、編號、預(yù)計歸還日期等信息，并簽字確認(rèn)。3.書吧管理員根據(jù)《書籍借閱登記表》進(jìn)行借閱登記，并將書籍交給借閱員工。（五）書籍歸還1.員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還所借書籍，如需續(xù)借，應(yīng)提前[X]天到書吧辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不超過[X]天。2.歸還書籍時，員工應(yīng)將書籍整理好，交書吧管理員檢查。如發(fā)現(xiàn)書籍有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.書吧管理員在確認(rèn)書籍完好無損后，在《書籍借閱登記表》上注明歸還日期，并將書籍上架歸位。（六）書籍盤點(diǎn)1.人事行政部定期組織對書吧的書籍進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時，書吧管理員應(yīng)協(xié)助人事行政部核對書籍的數(shù)量、編號、存放位置等信息，確保賬實(shí)相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（七）書籍更新與淘汰1.人事行政部根據(jù)書籍的使用情況、市場反饋和員工需求，定期對書吧的書籍進(jìn)行更新。2.對于陳舊、破損、內(nèi)容過時等不再具有閱讀價值的書籍，經(jīng)人事行政部審核后進(jìn)行淘汰處理。3.淘汰的書籍可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行捐贈、變賣或報廢處理。五、設(shè)施設(shè)備管理（一）書吧設(shè)施設(shè)備配置1.書吧內(nèi)配備書架、桌椅、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)等基本設(shè)施設(shè)備，以滿足員工的閱讀和學(xué)習(xí)需求。2.根據(jù)實(shí)際情況，可適當(dāng)配備一些休閑娛樂設(shè)施，如沙發(fā)、茶幾、綠植等，營造舒適的閱讀環(huán)境。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.人事行政部負(fù)責(zé)定期對書吧的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.對于一般性的設(shè)施設(shè)備故障，書吧管理員應(yīng)及時進(jìn)行維修或聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.對于需要專業(yè)維修的設(shè)施設(shè)備，人事行政部應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。（三）設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定1.員工應(yīng)愛護(hù)書吧內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。2.使用電腦時，應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得進(jìn)行與工作無關(guān)的操作。3.使用打印機(jī)時，應(yīng)按照正確的操作流程進(jìn)行操作，避免浪費(fèi)紙張和墨盒。4.使用飲水機(jī)時，應(yīng)注意節(jié)約用水，保持飲水機(jī)周圍的清潔衛(wèi)生。六、書吧環(huán)境管理（一）衛(wèi)生管理1.書吧管理員應(yīng)每天對書吧進(jìn)行清潔打掃，包括地面清掃、書架擦拭、桌椅擺放整理等，保持書吧的整潔衛(wèi)生。2.定期對書吧的門窗、空調(diào)、電腦等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔消毒，確保書吧環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。3.員工應(yīng)保持書吧內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在書吧內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。（二）安靜管理1.書吧是員工閱讀和學(xué)習(xí)的場所，應(yīng)保持安靜。員工在書吧內(nèi)不得大聲喧嘩、播放音樂或進(jìn)行其他影響他人的活動。2.如因工作需要進(jìn)行討論或交流，應(yīng)盡量控制音量，避免影響其他員工。（三）秩序管理1.員工應(yīng)遵守書吧的秩序，不得在書吧內(nèi)吸煙、吃東西、睡覺等。2.不得隨意挪動書吧內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和書籍，保持書吧的整齊有序。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定辦理借閱手續(xù)擅自借書。2.超過借閱期限未歸還書籍，且未辦理續(xù)借手續(xù)。3.損壞或丟失書籍，未按規(guī)定進(jìn)行賠償。4.在書吧內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、吃東西、睡覺等影響他人的行為。5.隨意挪動書吧內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和書籍，造成書吧秩序混亂。6.其他違反書吧管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，人事行政部將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，人事行政部將視情況給予書面警告、罰款