公司保安鑰匙管理制度

公司保安鑰匙管理制度總則一、目的為規(guī)范公司保安鑰匙的管理，確保公司財產(chǎn)安全和正常運營，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保安鑰匙的管理，包括但不限于辦公室鑰匙、倉庫鑰匙、設(shè)備間鑰匙等。三、管理職責1.人事行政部負責制定和完善保安鑰匙管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責保安鑰匙的統(tǒng)一管理和調(diào)配，確保鑰匙的安全和有效使用。負責對保安人員進行鑰匙管理的培訓和考核。2.保安部負責保安鑰匙的日常保管和使用，嚴格遵守鑰匙管理制度。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時報告人事行政部，并配合進行處理。協(xié)助人事行政部對鑰匙的使用情況進行監(jiān)督和檢查。3.各部門各部門負責人應(yīng)指定專人負責本部門鑰匙的管理，確保鑰匙的安全和有效使用。如因工作需要借用其他部門的鑰匙，應(yīng)填寫《鑰匙借用申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負責人批準后，由人事行政部統(tǒng)一安排。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時報告人事行政部，并配合進行處理。鑰匙的分類與編號一、分類1.辦公室鑰匙：用于開啟公司各辦公室的門鎖。2.倉庫鑰匙：用于開啟公司各倉庫的門鎖。3.設(shè)備間鑰匙：用于開啟公司各設(shè)備間的門鎖。4.其他鑰匙：如門禁卡、保險柜鑰匙等。二、編號1.辦公室鑰匙：以部門名稱+房間號+序號進行編號，如“財務(wù)部101室鑰匙001”。2.倉庫鑰匙：以倉庫名稱+序號進行編號，如“原材料倉庫鑰匙001”。3.設(shè)備間鑰匙：以設(shè)備間名稱+序號進行編號，如“配電室鑰匙001”。4.其他鑰匙：根據(jù)實際情況進行編號，如“門禁卡001”、“保險柜鑰匙001”等。鑰匙的制作與發(fā)放一、制作1.人事行政部根據(jù)需要制作保安鑰匙，并在鑰匙上標注相應(yīng)的編號。2.制作鑰匙時，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行，確保鑰匙的質(zhì)量和安全性。二、發(fā)放1.新入職員工：人事行政部在為新入職員工辦理入職手續(xù)時，根據(jù)其工作崗位和需要，發(fā)放相應(yīng)的保安鑰匙，并填寫《鑰匙發(fā)放登記表》。2.離職員工：員工離職時，應(yīng)將其所持有的保安鑰匙交回人事行政部，人事行政部在《鑰匙發(fā)放登記表》上注明離職日期，并將鑰匙銷毀或妥善保管。3.鑰匙借用：如因工作需要借用其他部門的鑰匙，應(yīng)填寫《鑰匙借用申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負責人批準后，由人事行政部統(tǒng)一安排發(fā)放。借用期限一般不超過7天，如因特殊情況需要延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。鑰匙的保管與使用一、保管1.保安部應(yīng)指定專人負責保安鑰匙的保管，將鑰匙存放在安全可靠的地方，如保險柜、鑰匙柜等。2.保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得將鑰匙隨意放置或借給他人。3.如保管人員因工作變動或其他原因需要交接鑰匙，應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫《鑰匙交接登記表》，并由交接雙方簽字確認。二、使用1.保安人員在執(zhí)行任務(wù)時，應(yīng)使用本人保管的保安鑰匙，不得將鑰匙借給他人或擅自使用他人的鑰匙。2.如因工作需要使用其他部門的鑰匙，應(yīng)填寫《鑰匙借用申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負責人批準后，由保管人員陪同前往使用，并在使用完畢后及時歸還。3.如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)立即報告人事行政部，并配合進行處理。人事行政部應(yīng)及時安排重新制作鑰匙，并對相關(guān)情況進行記錄。鑰匙的更換與報廢一、更換1.保安鑰匙如出現(xiàn)損壞、丟失或無法正常使用等情況，應(yīng)及時更換。2.更換鑰匙時，應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進行，確保新鑰匙的質(zhì)量和安全性。3.更換鑰匙后，應(yīng)及時將原鑰匙銷毀或妥善保管，并在《鑰匙發(fā)放登記表》、《鑰匙交接登記表》等相關(guān)記錄中注明更換原因和時間。二、報廢1.保安鑰匙如達到使用壽命或因其他原因需要報廢，應(yīng)及時進行報廢處理。2.報廢鑰匙時，應(yīng)填寫《鑰匙報廢申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負責人批準后，由人事行政部統(tǒng)一安排處理。3.報廢鑰匙的處理應(yīng)符合環(huán)保要求，不得隨意丟棄或焚燒。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布